Öffentliche Ausschreibung Köln 2022 Change-Management Beratung Referenznummer der Bekanntmachung: 12/2022_EU

Change-Management Beratung Referenznummer der Bekanntmachung: 12/2022_EU_ZNM

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vrsinfo.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9RWQW/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9RWQW

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verkehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Change-Management Beratung

Referenznummer der Bekanntmachung: 12/2022_EU_ZNM

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Projekt sieht vor, ein Tandemmodell zu etablieren, bei dem Kommunalberater*innen des Zukunftsnetz Mobilität NRW (ZNM) eine*n externen Prozessberater*in (im Folgenden auch Tandempartner*innen genannt) zur Seite gestellt bekommen.

Aufgabe der Tandempartner*innen ist es vor allem, im regelmäßigen Austausch mit dem/ der Kommunalberater*in aktuelle Themen, Strategien, Herausforderungen und Lösungsansätze der jeweiligen Mitgliedskommunen zu erfassen, zu reflektieren und so individuell je Kommune gemeinsam zu erarbeiten, wo sich ggf. ein stärkerer Fokus auf Change anbietet.

In der Folge sollen Tandempartner*innen federführend Vorschläge für Aktionen (aus dem Themenfeld Change Management) in den Kommunen erarbeiten und die Umsetzung begleiten. Die Tandempartner*innen unterstützen daher die Kommunalberater*innen gezielt bei ausgewählten Terminen des Bausteins vier und nehmen an diesen Teil, um ihre Expertise auch praktisch in den Beratungsprozessen des ZNM einzubringen. Demzufolge hat es eine hohe Relevanz, dass die Tandempartner*innen plausible und erprobte Herangehensweisen, bzw. zielführende Instrumente, für solche Aktionen mitbringen.

Parallel zur Durchführungsphase erfolgt eine Evaluation des Tandemmodells, inkl. die Erstellung eines Evaluationsberichts.

Wir setzen voraus, dass die Bewerber*innen Vision und Mission des Zukunftsnetz Mobilität NRW sowie die dahinterliegenden Werte teilen.

Das Projekt ist zunächst als Pilotprojekt mit einer Laufzeit von 16 Monaten vorgesehen. Am Ende der Pilotphase besteht für den Auftraggeber die Möglichkeit, den Vertrag durch eine einseitige Erklärung bis zum 31.12.2024 zu verlängern.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Glockengasse 37-39 50667 Köln Die Beratungen können in ganz NRW stattfinden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Ziffer II.1.4

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept des Beratungsansatzes / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: Sammlung geeigneter Herangehensweisen/Instrumente / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Evaluationskonzept / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektteam / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 10 %

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2022

Ende: 28/02/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von 250.000 Euro p. a. verlangt. Ein Bieter, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Jahresumsatz von mind. 250.000 Euro

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter hat seine fachliche und technische Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von fünf Referenzen zu in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen im Bereich Change-Management.

Anzugeben sind:

o Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung,

o Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert,

o Leistungszeitraum,

o Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.

Je Referenz ist eine ergänzende ausführliche Projektbeschreibung beizulegen, die jeweils den Umfang von maximal einer DIN A4-Seite nicht überschreiten darf. Über diese Anzahl hinausgehende Seiten werden nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.

Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen fünf Jahren (älteste von 2017) stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Fünf Referenzen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 05/09/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 06/09/2022

Ortszeit: 08:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9RWQW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der VRS GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/07/2022

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