Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mülheim an der Ruhr
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45470
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kofo.mpg.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181f7d7c0eb-4c0d3f603d2f349b

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.tender24.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Regional- oder Kommunalbehörde

Andere Tätigkeit: Wissenschaft und Forschung

Lieferung u. Einführung eines Dokumentenmanagement-/Workflowsystem inkl. Systemservice

Referenznummer der Bekanntmachung: MPI KOFO 007/2022

Lieferauftrag

Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice

Wert ohne MwSt.: 220 000.00 EUR

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Institut für Kohlenforschung

Kaiser-Wilhelm-Platz 1

45470 Mülheim an der Ruhr

Deutschland

Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagement-/

Workflowmanagementsystems (ECM/DMS/WFM) inkl. Systemservice

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Systementwicklung / Gewichtung: 50,00

Preis - Gewichtung: 50,00

Wert ohne MwSt.: 220 000.00 EUR

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Es ist geplant, alle nach der positiven Eignungsprüfung verbleibenden Softwaredienstleister zur Angebotsphase einzuladen

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

- Eigentümerstruktur (dargelegt anhand von Handelsregisterauszug oder vergleichbare Unterlagen, nicht älter als 1 Jahr)

- Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]),

- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

- Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Leistungsbereich Bereich für die letzten drei Geschäftsjähre (2019-2021):

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen und qualitativen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2019 - 2021) einreichen:

- Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (mit Angaben zur Anzahl der Festangestellten, zu Zeitverträgen, zu freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)

- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens,

- Referenzen vergleichbarer Leistungen::

- Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten mit vergleichbaren Auftragswert Erbringung von Leistungen mit gleichem Leistungsspektrum (Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems) und vergleichbarem Auftragswert von ca. 150.000 € (Kauflizenz, Installation und Implementierung)

- Umsetzung in vergleichbarer Umgebung mit vergleichbaren Nutzerzahlen

- Erfolgreich umgesetztes Projekt zur Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems in einer Organisation im öffentlichen Dienst zwischen 200 - 400 aktiven Nutzern

- Anbindung SAP-System

Erfolgreich umgesetztes Projekt zur Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, welches per Schnittstelle an SAP als Fachverfahren angebunden wurde

Qualifikationsprofil Projektleitung

- Qualifikationsprofil Fachberatung

Verhandlungsverfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 15/08/2022

Ortszeit: 23:59

Tag: 23/08/2022

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/02/2023

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt

wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

13/07/2022