ECCAIRS.2 – Entwicklung und Betrieb erweitert Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2022.HVP.10

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Cologne
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Flugsicherheit, Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ECCAIRS.2 – Entwicklung und Betrieb erweitert

Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2022.HVP.10
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand des Rahmenvertrags ist die erweiterte Entwicklung und der Betrieb der Meldeplattform ECCAIRS.2 für Ereignisse.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 900 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48800000 Informationssysteme und Server
48810000 Informationssysteme
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72253200 Systemunterstützung
72254100 Systemprüfung
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE Belgique / België
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Innerhalb der EU.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die meisten Funktionen des ursprünglichen Nachholbedarfs müssen noch weiterentwickelt werden. Der Auftragnehmer muss sowohl Entwicklungs- als auch Betriebsdienstleistungen erbringen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Als EU-Einrichtung fällt die Agentur nicht unter die Richtlinie 2014/24/EU, sondern unter die Haushaltsordnung (EU/Euratom) 2018/1046.

Die folgenden Umstände rechtfertigen die Anwendung eines Verhandlungsverfahrens gemäß Anhang I Nummer 11.1. (c) der Haushaltsordnung:

(i) „soweit dies unbedingt erforderlich ist“: Eine unterbrechungsfreie Fortsetzung der ECCAIRS.2 IT-Dienste muss sichergestellt werden, um die Risiken für die allgemeine Flugsicherheit, die Einhaltung der Vorschriften, den Ruf, der auf dem Spiel steht, die Sicherheitsberichterstattung und andere zu bewältigen. Eine Vertragslücke würde insbesondere die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen der Agentur sowie der nationalen Luftfahrtbehörden und anderer gefährden;

(ii) „aus Gründen äußerster Dringlichkeit“: Die Weiterentwicklung der zusätzlichen Funktionen von ECCAIRS.2 wird es den Beteiligten ermöglichen, auf ECCAIRS.2 zu migrieren und das immer größer werdende Risiko zu mindern. Ohne eine solide Lösung von ECCAIRS.2 wäre das gesamte System der Flugsicherheitsberichterstattung gefährdet, sobald die Lösung ECCAIRS.1 nicht mehr funktioniert;

(iii) '“durch unvorhersehbare Ereignisse herbeigeführt“: Der erwartete Zeitplan für die von den Interessengruppen, sowohl von den Behörden als auch von der Industrie, geforderten unverzichtbaren zusätzlichen Funktionen und die Gewährung zusätzlicher Mittel ist erst kürzlich eingetreten;

(iv) „Unmöglichkeit, Fristen einzuhalten“: Die Entwicklung zusätzlicher Funktionen, wie sie von den Interessengruppen, sowohl von den Behörden als auch von der Industrie, gefordert werden, kann nicht rechtzeitig erfolgen, wenn das Programm ECCAIRS.2 bis Ende 2022 warten muss, wenn möglicherweise eine neue Ausschreibung/ein neues offenes Verfahren durchgeführt wird;

(v) „nicht dem öffentlichen Auftraggeber zuzurechnen“: Der Antrag auf Weiterentwicklung des Systems ECCAIRS 2 wird nicht vom Auftraggeber, sondern von den Beteiligten, d. h. sowohl den Behörden als auch der Industrie, gestellt. Die Beteiligten haben die zusätzlichen Entwicklungen als unverzichtbar eingestuft, um zu ECCAIRS 2 zu migrieren und effizient und konform mit den EU-Vorschriften zur Meldung von Ereignissen zu bleiben.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2022.FC16
Bezeichnung des Auftrags:

ECCAIRS.2 – Entwicklung und Betrieb erweitert

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/06/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bilbao
NUTS-Code: ES213 Bizkaia
Land: Spanien
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 900 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 900 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +352 4303-1
Fax: +3[gelöscht]
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung der Vergabeentscheidung kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Prüfstelle ein Rechtsbehelf eingelegt werden. Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den unter Ziffer I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Aussetzung der Frist noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/07/2022

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