Öffentliche Ausschreibung 2022 177-2017, Elektrotechnische Anlagen und Beleuchtung - Energetische Sanierung der katholischen Hauptschule Im Hederichsfeld, 51379 Leverkusen Referenznummer der Bekanntmachung: 177-2017 Ex-Post 2022-07-08

177-2017, Elektrotechnische Anlagen und Beleuchtung - Energetische Sanierung der katholischen Hauptschule Im Hederichsfeld, 51379 Leverkusen Referenznummer der Bekanntmachung: 177-2017 Ex-Post

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leverkusen
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51373
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.leverkusen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

177-2017, Elektrotechnische Anlagen und Beleuchtung - Energetische Sanierung der katholischen Hauptschule Im Hederichsfeld, 51379 Leverkusen

Referenznummer der Bekanntmachung: 177-2017 Ex-Post

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

45311000 Installation von Elektroanlagen

II.1.3)Art des Auftrags

Bauauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Katholische Hauptschule Im Hederichsfeld Im Hederichsfeld 19 51379 Leverkusen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand dieser Vergabe sind Elektroinstallationsarbeiten mit folgendem Leistungsumfang:

- Lieferung und Montage von 1 Hauptverteilung und 16 Unterverteilungen

- Installation Starkstromnetz mit ca. 25.000m Kabel und Leitungen

- Installation EDV-Netz mit ca. 6.000m Datenkabel

- Kabelverlegung für Sonnenschutzanlage, RWA, Türüberwachung und MSR nach bauseitigem Verkabelungsplan

- Lieferung und Montage von ca. 300 Schaltern und 850 Steckdosen

- Lieferung und Montage von ca. 500 Leuchten

- Lieferung und Montage von 4 EDV-Schränken, Passiv-Komponenten

- Erdung, Potentialausgleich, sowie Blitzstrom- und Überspannungsschutzmaßnahmen

- Stromversorgungssysteme für 3 NW-Räume (Bio, Chemie, Physik)

- Installationsarbeiten Küche, Lehrküche, NW-Räume nach Vorgaben der Einrichtungsplanung

- Lieferung und Aufstellung der Baustromversorgung, Baubeleuchtung inkl. Prüfung der Anlagen über die gesamte Bauzeit.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 23/10/2017

Ende: 22/11/2019

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 036-077941

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 177-2017

Bezeichnung des Auftrags:

Elektrotechnische Anlagen und Beleuchtung - Energetische Sanierung der katholischen Hauptschule Im Hederichsfeld, 51379 Leverkusen

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

27/11/2017

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nümbrecht
NUTS-Code: DE24 Oberfranken
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 501 815.50 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YKS5

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Absatz 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhe

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/07/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

45311000 Installation von Elektroanlagen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Katholische Hauptschule Im Hederichsfeld Im Hederichsfeld 19 51379 Leverkusen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Vergabe sind Elektroinstallationsarbeiten mit folgendem Leistungsumfang:

- Lieferung und Montage von 1 Hauptverteilung und 16 Unterverteilungen

- Installation Starkstromnetz mit ca. 25.000m Kabel und Leitungen

- Installation EDV-Netz mit ca. 6.000m Datenkabel

- Kabelverlegung für Sonnenschutzanlage, RWA, Türüberwachung und MSR nach bauseitigem Verkabelungsplan

- Lieferung und Montage von ca. 300 Schaltern und 850 Steckdosen

- Lieferung und Montage von ca. 500 Leuchten

- Lieferung und Montage von 4 EDV-Schränken, Passiv-Komponenten

- Erdung, Potentialausgleich, sowie Blitzstrom- und Überspannungsschutzmaßnahmen

- Stromversorgungssysteme für 3 NW-Räume (Bio, Chemie, Physik)

- Installationsarbeiten Küche, Lehrküche, NW-Räume nach Vorgaben der Einrichtungsplanung

- Lieferung und Aufstellung der Baustromversorgung, Baubeleuchtung inkl. Prüfung der Anlagen über die gesamte Bauzeit.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 23/10/2017

Ende: 22/11/2019

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 501 815.50 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nümbrecht
NUTS-Code: DE24 Oberfranken
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es war geplant, die Rohinstallation im Dezember 2018 fertigzustellen. Aufgrund diverser Verzögerungen, die NICHT durch Elektro Polke zu vertreten / verursacht sind, hat sich die Fertigstellung verzögert. Erst Ende 2021, also 3 Jahre nach dem geplanten Fertigstellungstermin, konnte die Rohinstallation abgeschlossen werden. Hierfür hat der Unternehmer Mehrkosten auf Grund von Preiserhöhungen angemeldet. Grundlage zur Ermittlung der Preiserhöhung ist der Preiskostenindex des statistischen Bundesamtes mit Stand November 2021.

Weiter mussten für die Winterperioden zusätzliche Heizgeräte geliefert und in Betrieb genommen werden.

In Abstimmung mit dem Denkmalschutz wurden für den Außenbereich neue Mastleuchten und Bodenstrahler ausgewählt.

Ebenso wurde nach der Bemusterung der Flurleuchten beschlossen, einen anderen Leuchtentyp zur Ausführung zu bringen

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Unter anderem sind für die zeitlichen Verzögerungen der Baumaßnahme

- erhöhte Anforderungen der Statik auf Grund der schlechten Bausubstanz im denkmalgeschützten Schulgebäude,

- Änderungen der Deckensysteme und damit bedingt der Leuchten in den Klassenräumen,

- ungenügende Arbeiten im Innenputz mit mehrfachen Änderungen,

- Material-Lieferschwierigkeiten / -verzögerungen bei allen Gewerken,

- Corona und damit einhergehend Personalausfall etc.

verantwortlich

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 632 528.67 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 682 537.71 EUR

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