Installation und Umsetzung eines interkommunalen Projektbüros Referenznummer der Bekanntmachung: 4.0.328.21

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Witten
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postleitzahl: 58453
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.witten.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Installation und Umsetzung eines interkommunalen Projektbüros

Referenznummer der Bekanntmachung: 4.0.328.21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Interkommunales Projektbüro zur Entwicklung der Flusslandschaft Mittleres Ruhrtal für die Internationale Gartenausstellung 2027 des Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes Innenstadt Witten.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 209 243.70 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Stadt Witten 58453 Witten

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Witten als Vertreterin der Partnerstädte Hagen, Herdecke, Wetter, Witten und Hattingen plant im Rahmen des Förderprogramms "Lebendige Zentren" die Beauftragung eines interkommunalen Projektbüros für die Koordination und Organisation der interkommunalen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung der Städte-/baulichen Projekte der "Entwicklungsstudie Mittleres Ruhrtal" im Kontext der Internationalen Gartenschau 2027 (IGA).

Mit dieser Ausschreibung werden in erster Linie Bieter angesprochen, die über Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und fachlichen Umsetzung städte-/baulicher Projekte sowie über Erfahrungen im Projektmanagement und der interkommunalen Zusammenarbeit verfügen. Gewünscht ist, dass eine Person als zentrale Ansprechpartner/in des Projektbüros auftritt.

Vertragsgegenstand ist die Installation und Umsetzung des Projektbüros ohne Vor-Ort-Dependance ("virtuelles Projektbüro) als Koordination- und Unterstützungsstelle für die 5 Kooperationskommunen.

Die Beauftragung erfolgt vorerst für 36 Monate, eine Verlängerung um bis zu 24 weitere Monate und optional darüber hinaus ist vorbehaltlich der Zusage weiterer Fördermittel vorgesehen.

Die Städtekooperation zur Entwicklung des Mittleren Ruhrtals für die Internationale Gartenausstellung 2027 in der Metropolregion Rhein Ruhr ist ein freiwilliger Zusammenschluss der Kommunen Hagen, Herdecke, Wetter (Ruhr), Witten und Hattingen.

Die Städte Hattingen, Witten, Wetter (Ruhr), Herdecke (seit 2017) und Hagen (seit 2019) haben gemeinsam interkommunale Projektideen für die Aufwertung des mittleren Ruhrabschnittes entwickelt. Die Projektideen wurden in der Entwicklungsstudie Flusslandschaft Mittleres Ruhrtal und deren 1. Fortschreibung gebündelt (s. Anlagen) und von den Räten der Partnerkommunen als Handlungsgrundlagen beschlossen. Entstanden ist eine Perlenkette von Projekten entlang der Ruhr, die interessante Orte als Leuchtturmprojekte (Ruhrfenster, z.B. Ruhrfenster Muttertag/ Zeche Nachtigall) entlang der Ruhr in Wert setzen und über lineare Infrastrukturen (Ruhrbänder, z.B. Ruhrtalradweg) vernetzen will. Grundsätzliche Zielsetzung der Kooperation der fünf Ruhrstädte ist die Weiterentwicklung des Ruhrtals als erfolgreiches Freizeit-, Kultur- und Tourismuslandschaft. Darüber hinausgehend werden quartiersnahe Erholungsräume geschaffen, die zu einer Stärkung der anliegenden Stadterneuerungsgebite und sonstiger Stadtteile beitragen sowie die Wohn- und Lebensbedingungen der Bewohnerinnen und Bewohner der Stadterneuerungsgebiete verbessern.

Die erste Stufe des Filter- und Qualifizierungsprozesses für die IGA wurde erfolgreich absolviert, erste Projekte mit dem "ersten Stern" versehen und für förderwürdig erklärt. Im regionalen Vergleich der Bewerberstädte wird der interkommunale Ansatz besonders gewürdigt. Die 2. Stufe des Qualifiezierungsprozesses läuft derzeit in enger Abstimmung mit der IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH (kurz: IGA gGmbH) und der Bezirksregierung Arnsberg.

Das interkommunale Projekt ist Teil des Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes für die Innenstadt Witten und hat räumliche Schnittstellen zu verschiedenen Stadterneuerungsgebieten der Kooperationskommunen entlang der Ruhr und zu gesamtstädtischen sowie regionalen Konzepten.

Gegenstand der Vergabe ist die Übertragung eines interkommunalen "virtuellen" Projektbüros an einen externen Dienstleister mit planerischer Kompetenz, regionaler Verankerung, Erfahrungen im Bereich interkommunaler Kooperation, Projektentwicklung und integrierter, interdisziplinärer Beteiligung. Das Projektbüro soll die Kooperationskommunen bei der Qualifizierung, Konkretisierung und Umsetzung der Projekte in der interkommunalen Zusammenarbeit zum IGA-2027 unterstützen.

Die Bandbreite der Projektinhalte stellt Planung, Förderung, Umsetzung und Betrieb vor besondere Herausforderungen. Zur Unterstützung der Projektentwicklung bis zur Realisierung der Projekte zum IGA-Präsentationsjahr 2027 sowie zur Organisation der umfangreichen Kooperationsanforderungen im Vertiefungs- und Umsetzungsprozess benötigen die Städte eine auf das IGA-Zeitfenster befristete Stärkung ihrer personellen Ressourcen. So wird die Erbringung von Dienstleistungen durch externe Partner erforderlich, um die Abläufe in der Zusammenarbeit nach innen und außen optimal gestalten zu können. Vor allem ist die Fähigkeit zu Projektentwicklung, Projektsteuerung und Umsetzung zu stärken.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotskonzeptes / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Angebotskonzeptes / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Fachliche und personelle Qualifikation / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 30.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 211-553902
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe PLANUNGSGRUPPE STADTBÜRO

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
24/06/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 209 243.70 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUYYCT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2022

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