SAP S/4HANA Implementierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-8163
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadtwerke-bonn.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.swb-konzern.de/einkauf/
Abschnitt II: Gegenstand
SAP S/4HANA Implementierung
Die Stadtwerke Bonn GmbH möchte ihr heutiges SAP ERP System nach SAP S/4HANA migrieren. Die Zielsetzung dieses Projekts "S/4HANA Implementierung" ist der Aufbau eines modernen und zukunftssicheren S/4HANA Core-Systems (FI, CO, SD,...) als Grundlage für höhere Datenqualität, bessere Integration, schnelleres und transparenteres Reporting und bessere Performance.
Los 1 FI/CO
Los 2 Logistik
Los 3 IS-U Netz
Los 4 Migration
FI/CO
Stadtwerke Bonn GmbH Theaterstraße 24 53111 Bonn
Los 1 FI/CO: Im Rahmen der Umstellung des SAP-Core Systems auf S/4HANA sind u.a. folgende Themenfelder von besonderer Relevanz:
- "Single-point-of-truth"
- Kontenplanoptimierung / -harmonisierung / Stammdatenpflege
- Nutzung der Funktionen des Neuen Hauptbuchs - Umsetzung im Rahmen des selektiven Migrationsansatzes
- neue Anlagenbuchhaltung
- Customer-Vendor-Integration / Geschäftspartnerkonzept
- Fiori-Oberflächen zu FI/CO
Logistik
Stadtwerke Bonn GmbH Theaterstraße 24 53111 Bonn
Los 2 Logistische Module:
Das "Los 2" umfasst
- die Umstellung der Module SD, MM und PM mit ausgewählter Datenübernahme ("selektiver Ansatz") inkl. Bewertung zu Drittsystemen / deren Anbindung unter S/4HANA.
- fachliche Auswahl, Ausprägung relevanter Fiori-Oberflächen zu SD, MM, PM
- Customer-Vendor-Integration / Geschäftspartnerkonzept
IS-U Netz
Stadtwerke Bonn GmbH Theaterstraße 24 53111 Bonn
Los 3 IS-U Netz:
Das Los umfasst
- technische Anbindung des bestehenden SAP-Systems IS-U Netz (P11) an das S/4HANA Core-System
- Sicherstellung des Datenabgleichs und Konsistenz der kaufmännisch relevanten Daten
- Etablierung eines Schnittstellenkonzepts
- Prüfung von Implikationen auf das SAP IS-U Lieferantensystem (P15)
Migration
Stadtwerke Bonn GmbH Theaterstraße 24 53111 Bonn
Los 4 Systemtrennung und S/4HANA-Migration:
In diesem Los erfolgt die Herauslösung der Core-Funktionen aus dem heutigen IS-U-Netzsystem und Etablierung im neuen S/4HANA System.
- Trennung der Core-Funktionen aus dem SAP-System P11 Netz in das S/4HANA Core-System
- Bestimmung der zu migrierenden Objekte, Aufbau des Mappings / Auswahl zu migrierender Daten
- Datenreduktion in der Migration / zukünftige Datenreduktionsstrategie
- Erarbeitung und Übernahmekonzept für die notwendigen Berechtigungen
- Sicherstellung der Schnittstellen zu Umsystemen (z.B. BW)
- Customer-Vendor-Integration / Geschäftspartnerkonzept
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Formblatt T 1 Erklärungen des Bieters
Formblatt T 2 Angaben zum Bieter
Formblatt T 3 Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)
Formblatt T 4 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Formblatt T 5 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (falls zutreffend)
Formblatt T 9 Antiterrorerklärung
Formblatt T 10 weitere Forderungen
Nachweis über Eintragung in Handelsregister oder vergleichbar (nicht älter als sechs Monate)
Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Formblatt T11 Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung
Formblatt T 12 Projektsprache
Formblatt T 13 Eigenerklärung Russlandbezug
Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Formblatt T 6 Eigenerklärung Umsatz
Formblatt T 8 Eigenerklärung Mitarbeiter
Auskunft einer anerkannten Wirtschaftauskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit Bewertung der Bonität (nicht älter als drei Monate, Stichtag: Abgabefrist Teilnahmewettbewerb)
Formblatt T 7 Referenzen Los 1 FI/CO
Formblatt T 7 Referenzen Los 2 Logistik
Formblatt T 7 Referenzen Los 3 IS-U Netz
Formblatt T 7 Referenzen Los 4 Migration
Los 1 FI/CO:
a) mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich "Migration der Rechnungswesen Module (mind. FI/CO und FI-AA) unter S/4HANA" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 650.000,00 Euro ohne Ust.
und
b) mindestens 1 laufendes oder abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich "Unbundling und Belegsplit bei einem in Deutschland tätigen Energieversorger" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 50.000,00 Euro ohne USt.
Die Bieter haben die Möglichkeit zusätzliche Nachweise zu den folgenden Anforderungen einzureichen und damit Zusatzpunkte zu erlangen:
a) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich "Migration der Rechnungswesen Module (mind. FI/CO und FI-AA) unter S/4HANA" seit dem 01.01.2018 mit Auftragsvolumen von mehr als 1.000.000,00 Euro ohne USt. Sollte das Auftragsvolumen der Mindestanforderung an die Referenz ebenfalls über 1.000.000,00 Euro liegen, wird diese Referenz entsprechend bepunktet. (je Referenz 1 Punkt, max. 3)
b) bis zu 3 weitere laufende oder abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich "Unbundling und Belegsplit bei einem in Deutschland tätigen Energieversorger" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 50.000,00 Euro ohne USt. (je Referenz 1 Punkt, max. 3)
c) 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich "Migration des Moduls RE-FX unter S/4HANA" seit dem 01.01.2018 (1 Punkt)
d) 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich "Migration des Moduls EC-CS unter S/4HANA" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 20 PT (1 Punkt)
e) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich "Optimierung und Harmonisierung des Kontenplans" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 30 PT (je Referenz 1 Punkt, max. 3)
f) 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich Geschäftspartner - Customer Vendor Integration (CVI) seit dem 01.01.2018 (1 Punkt)
Die 3 besten Referenzen je Bewerber werden gezählt, sodass insgesamt maximal 12 Punkte erreicht werden können. Bei Punktegleichheit auf dem 5. Platz entscheidet das Los.
Eine Referenz kann für mehrere Lose eingereicht werden. Diese muss dann entsprechend für die jeweiligen Lose separat vorgelegt werden.
Los 2 Logistik
a) mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich "Migration der logistischen Module (mind. PM, SD und MM) unter S/4HANA" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 300.000,00 Euro ohne Ust.
und
b) mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt zu "Projektbearbeitung im Core-System unter Berücksichtigung energiewirtschaftlicher Prozesse" seit dem 01.01.2018
2. Die Bieter haben die Möglichkeit zusätzliche Nachweise zu den folgenden Anforderungen einzureichen und damit Zusatzpunkte zu erlangen:
a) bis zu 3 weitere abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich "Umstellung und Anbindung logistischer Module (PM, SD und MM) unter S/4HANA", seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 300.000,00 Euro ohne USt. (je Referenz 1 Punkt max. 3)
b) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte zu "Bearbeitung eines Projekts mit unterschiedlichen, beteiligten Gesellschaften innerhalb eines Konzerns" (je Referenz 1 Punkt max. 3)
c) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte zu "Projekt zu logistischen Systemen bei ÖPNV" (je Referenz 1 Punkt max. 3)
d) 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich Geschäftspartner - Customer Vendor Integration (CVI) seit dem 01.01.2018 (1 Punkt)
Die 3 besten Referenzen je Bewerber werden gezählt, sodass insgesamt maximal 10 Punkte erreicht werden können. Bei Punktegleichheit auf dem 5. Platz entscheidet das Los.
Eine Referenz kann für mehrere Lose eingereicht werden. Diese muss dann entsprechend für die jeweiligen Lose separat vorgelegt werden.
Los 3 IS-U Netz
a) mindestens 1 laufendes oder abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich "IS-U-Projekt mit Schnittstellen zu S/4 Core-Systemen bei einem entflochtenen (informatorisches Unbundling), in Deutschland tätigen Energieversorger" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 150.000,00 Euro ohne USt.
2. Die Bieter haben die Möglichkeit zusätzliche Nachweise zu den folgenden Anforderungen einzureichen und damit Zusatzpunkte zu erlangen:
a) bis zu 3 weitere laufende oder abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich "IS-U-Projekt mit Schnittstellen zu S/4 Core-Systemen bei einem entflochtenen (informatorisches Unbundling), in Deutschland tätigen Energieversorger" seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 150.000,00 Euro ohne USt. (je Referenz 1 Punkt max. 3)
b) bis zu 3 laufende oder abgeschlossene Referenzprojekte zu "Projektbearbeitung in Netz- und Lieferantenssystemen" (je Referenz 1 Punkt max. 3)
c) bis zu 3 laufende oder abgeschlossene Referenzprojekte zu "Bearbeitung eines Projekts mit unterschiedlichen, beteiligten Gesellschaften innerhalb eines Konzernes" (je Referenz 1 Punkt max. 3)
Die 3 besten Referenzen je Bewerber werden gezählt, sodass insgesamt maximal 9 Punkte erreicht werden können. Bei Punktegleichheit auf dem 5. Platz entscheidet das Los.
Eine Referenz kann für mehrere Lose eingereicht werden. Diese muss dann entsprechend für die jeweiligen Lose separat vorgelegt werden.
Los 4 Migration
a) mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich "Systemtrennung und S/4HANA-Migration"-Projekten seit dem 01.01.2018 und mit einem Auftragsvolumen von mindestens 750.000,00 Euro ohne USt.
und
b) mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt für den Einsatz eines zertifizierten oder vergleichbar anerkannten Tools (bitte Tool und Hersteller angeben) für die selektive Datenübernahme seit dem 01.01.2018
2. Die Bieter haben die Möglichkeit zusätzliche Nachweise zu den folgenden Anforderungen einzureichen und damit Zusatzpunkte zu erlangen:
a) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte für den Einsatz eines zertifizierten oder vergleichbar anerkannten Tools (bitte Tool und Hersteller angeben) für die selektive Datenübernahme aus dem Zeitraum seit dem 01.01.2018 mit Auftragsvolumen von mehr als 1.000.000,00 Euro ohne USt. Sollte das Auftragsvolumen der Mindestanforderung an die Referenz ebenfalls über 1.000.000,00 Euro liegen, wird diese Referenz entsprechend bepunktet. (je Referenz 1 Punkt max. 3)
b) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte für die Umsetzung eines Berechtigungskonzeptes unter Berücksichtigung von FIORI (je Referenz 1 Punkt max. 3)
c) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte für die Implementierung von Schnittstellen zu Umsystemen (je Referenz 1 Punkt max. 3)
d) bis zu 3 abgeschlossene Referenzprojekte für die Anpassung kundenspezifischer Objekte im Rahmen einer SAP Umstellung (je Referenz 1 Punkt max. 3)
e) 1 abgeschlossenes Referenzprojekt im Bereich Geschäftspartner - Customer Vendor Integration (CVI) aus dem Zeitraum seit dem 01.01.2018 (1 Punkt)
Die 3 besten Referenzen je Bewerber werden gezählt, sodass insgesamt maximal 13 Punkte erreicht werden können. Bei Punktegleichheit auf dem 5. Platz entscheidet das Los.
Eine Referenz kann für mehrere Lose eingereicht werden. Diese muss dann entsprechend für die jeweiligen Lose separat vorgelegt werden.
Die Auftraggeberin wird die eingegangenen Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass die Teilnahmeanträge unvollständig sind, ist die Auftraggeberin berechtigt, den betreffenden Bewerbern die Möglichkeit zu geben, entsprechende Unterlagen nachzureichen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der Auftraggeberin für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge und keine Verpflichtung zur Nachforderung; ebenso ist ein Ausschluss der betroffenen Teilnahmeanträge zulässig. Es liegt daher in Ihrem Interesse, für die Vollständigkeit des Teilnahmeantrages Sorge zu tragen. Der Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags allein verantwortlich.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYY5K
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]