Kompetenzzentrum Kreativwirtschaft CREATIVE.NRW 2022-2025 Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-005

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wirtschaft.nrw
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kompetenzzentrum Kreativwirtschaft CREATIVE.NRW 2022-2025

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-005
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Fortführung, der Betrieb und die Weiterentwicklung des Kompetenzzentrums für die nordrhein-westfälische Kreativwirtschaft CREATIVE.NRW mit der Zielsetzung, die Standortbedingungen für die Branche zu verbessern, um Nordrhein-Westfalen noch stärker als bisher als maßgeblichen Standort der Kultur- und Kreativwirtschaft in Deutschland und Europa zu etablieren.

Um Cross-Innovationen zu generieren, soll die Netzwerkstruktur sowohl innerhalb der Teilmärkte der Kreativwirtschaft verstärkt werden als auch die Zusammenarbeit der kreativwirtschaftlichen Akteure mit Unternehmen aus anderen Branchen sowie Hochschulen, Forschungseinrichtungen und weiteren Verbänden, Kompetenzzentren und Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen weiter intensiviert werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 2 268 907.56 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25 40213 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgaben des Kompetenzzentrums sind die Vernetzung relevanter Stakeholder, die Initiierung und Begleitung von (Cross)-Innovationen, die Identifizierung von Zukunftsthemen, Beiträge zum Wissenstransfer, die Qualifizierung von Kreativen für den Markt sowie die Erhöhung der Sichtbarkeit des Kreativwirtschaftsstandortes Nordrhein-Westfalen.

Das Kompetenzzentrum CREATIVE.NRW ist zentrale Anlaufstelle. Durch seine Aktivitäten sollen die Potenziale der nordrhein-westfälischen Kultur- und Kreativwirtschaft und die von ihr ausgehenden Impulse für Innovationen besser genutzt sowie die Wahrnehmung und Sichtbarkeit der nordrhein-westfälischen Kultur- und Kreativwirtschaft erhöht werden.

Der Auftragsgegenstand besteht aus den folgenden Arbeitspaketen:

1. Betrieb einer Geschäftsstelle:

Es ist eine Geschäftsstelle mit Sitz in Nordrhein-Westfalen erforderlich. Die Geschäftsstelle dient als Anlaufstelle für die Akteure sowie für Anfragen von Unternehmen, Gründern, etc. In der Geschäftsstelle werden die laufenden Aufgaben des Kompetenznetzwerks aufgenommen, koordiniert und bearbeitet. Der Hauptsitz der Geschäftsstelle soll sich an einem gut erreichbaren zentralen Standort in NRW (Standortabstimmung mit dem AG erforderlich) befinden. Die Arbeit der Geschäftsstelle kann auch auf mehrere Standorte verteilt werden. Die Geschäftsstelle muss die erforderlichen Arbeitsmittel und Büroräume bieten. Die Erreichbarkeit muss telefonisch wie elektronisch mindestens von montags bis freitags zwischen 9.00 Uhr und 16.00 Uhr gewährleistet sein.

2. Vernetzung optimieren und ausbauen:

Eine wesentliche Aufgabe des Kompetenzzentrums ist der gezielte Ausbau der Netzwerkstrukturen der nordrhein-westfälischen Kreativwirtschaft. Hierzu soll der Auftragnehmer (AN) insbesondere die nachfolgenden Netzwerkaktivitäten weiterentwickeln und ausbauen:

-CREATIVE.Spaces: Mit den 20 CREATIVE.Spaces hat CREATIVE.NRW in den vergangenen Jahren ein starkes regionales Netzwerk in Nordrhein-Westfalen geschaffen (CREATIVE.Spaces - Creative.NRW), das sowohl Kreative untereinander als auch mit Akteuren aus Wirtschaft, Gesellschaft, Verwaltung und Politik vernetzt und gemeinsame Projekte anstößt. Aufgabe des Auftragnehmers ist die Weiterentwicklung der CREATIVE.Spaces.

-Branchengespräch Kreativwirtschaft: Mindestens einmal jährlich organisiert das Kompetenzzentrum ein "Branchengespräch Kreativwirtschaft". Hierzu werden 20 bis 25 Teilnehmer aus verschiedenen Branchen vom Kompetenzzentrum in Abstimmung mit dem Auftraggeber eingeladen.

-Matchmaking mit Unternehmen anderer Branchen: Aufgabe des AN ist es, ein Matchmaking-Format mit Teilnehmern aus der Kreativwirtschaft und Unternehmen anderer Branchen zu entwickeln und dieses mindestens einmal jährlich zu realisieren. Dabei ist von einer 1 -2 tägigen Präsenzveranstaltung mit rd. 35 Teilnehmern auszugehen.

3. Wissenstransfer sicherstellen und ausbauen:

Aufgabe des Kompetenzzentrums ist, den Wissenstransfer über sich wandelnde Geschäftsmodelle und mögliche Innovationen durch die Kreativwirtschaft sowohl innerhalb als auch außerhalb der Kreativwirtschaft zu verbessern. Dies geschieht durch eine aktive Beteiligung des Kompetenzzentrums an Veranstaltungen der Kreativwirtschaft. Das Kompetenzzentrum beteiligt sich als Kooperationspartner an mindestens fünf kreativwirtschaftlichen Fachveranstaltungen jährlich und unterstützt diese beratend, organisatorisch sowie finanziell z.B. mit Panels, Fachvorträgen, Speakern. Das Kompetenzzentrum beteiligt sich zudem mit Informationsständen und eigenem Personal an externen Veranstaltungen. Es ist von rund 10 Veranstaltungen jährlich auszugehen.

4. Kreativwirtschaftliche Gründungen vorantreiben:

Um Kreativschaffende für die Anforderungen des Marktes zu professionalisieren und Gründungen voranzutreiben, startet das Kompetenzzentrum im Lauf des ersten Vertragsjahres ein Sprechstundenangebot für Unternehmen der Kreativwirtschaft, die eine Umsetzung innovativer Ideen in ein Geschäftsmodell planen. Kreativschaffende können sich an das Kompetenzzentrum wenden, um erste Informationen über mögliche weitere Schritte einer kreativwirtschaftlichen Gründung oder Hinweise auf mögliche Partner und Unterstützer zu erhalten. Mit dem Sprechstundenangebot geht das Kompetenzzentrum auf die individuellen Bedürfnisse von kreativwirtschaftlichen Gründungsvorhaben ein. Jährlich ist von ca. 50 zweistündigen Sprechstundenformaten (digital oder in Präsenz) auszugehen.

5. Innovationen der Kreativwirtschaft sichtbar machen und vorantreiben:

Aufgabe des Kompetenzzentrums ist, ein jährliches eintägiges Format (Kongress, Symposium, Tagung o. ä.) zu entwickeln und durchzuführen, das die innovative Leistungsfähigkeit der nordrhein-westfälischen Kreativwirtschaft und damit Nordrhein-Westfalen als Kreativwirtschafts-Standort national und europaweit sichtbar macht. Das Format mit ca. 150 - 200 Teilnehmern dient dem Austausch über zentrale Zukunftsthemen und den Möglichkeiten der Kreativwirtschaft, diese Themen innovativ anzugehen. Zu den Aufgaben des AN gehört auch die Organisation von z.B. Moderation, Technik, Speaker, Catering.

6. Information und Beratung zur Finanzierung von kreativwirtschaftlichen Geschäftsmodellen:

Aufgabe des Kompetenzzentrums ist die Information und Beratung zu Fördermöglichkeiten auf Landes, Bundes-, und EU-Ebene. Zudem ist jährlich ein halbtägiges Format zum Thema Finanzierung zu organsieren.

7. Kommunikationsmaßnahmen:

a) Die bestehende Internetseite soll weiterbetrieben, kontinuierlich aktualisiert und weiterentwickelt werden.

b) Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist weiterzuentwickeln.

c) Social Media: Sämtliche Aktivitäten sollen über Social-Media-Kanäle kommuniziert werden.

8. Jour fixe, Berichte, Evaluierung:

a) Es ist ein monatlicher Jour fixe (ca. 1-2 Stunden) in Düsseldorf einzuplanen

b) Einmal jährlich wird ein Bericht zu den Leistungen von CREATIVE.NRW erwartet.

c) Zudem soll eine regelmäßige Evaluierung der Leistungen des Kompetenzzentrums erfolgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des inhaltlichen/organisatorischen Grobkonzeptes / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Personaleinsatzkonzeptes / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 30.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Eine optionale Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um weitere 3 Jahre, somit bis zum 31.07.2028, ist möglich.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 089-242436
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Boros GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
23/06/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.boros.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 2 142 857.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 268 907.56 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYAG

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIDE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Teilt das MWIDE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang einer derartigen Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/06/2022

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