Öffentliche Ausschreibung Münster 2022 S/4 HANA Transformationsprojekt Referenznummer der Bekanntmachung: GBM20220622GT 2022-06-27

S/4 HANA Transformationsprojekt Referenznummer der Bekanntmachung: GBM20220622GT

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ukm.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYY4L/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYY4L

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

S/4 HANA Transformationsprojekt

Referenznummer der Bekanntmachung: GBM20220622GT

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem externen Partner, um die SAP S/4 HANA Transformationsreise von Konzeptionierung bis zur Implementierung durchzuführen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

85312320 Beratungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3 48149 Münster

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das UKM sucht Unterstützung für die nächsten zwei Jahre (mit der Möglichkeit der optionalen Ver-längerung um ein bzw. zwei weitere Jahre) für folgende Projektphasen:

- Konzeptionierung übergreifender Themen

- Detailkonzeptionierung (Aktuell vorhandene ERP Module: FI, CO, MM, SD, PM, PS, PSM, SRM)

- Implementierungsbegleitung inkl. Cutover

- Hypercare Unterstützung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber (UKM) hat das einseitige Recht (Option), durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Aufragnehmer die Vertragslaufzeit maximal zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern (maximal 1.000 Beratertage).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Gemittelter Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren [§ 45 VgV]

Gemittelter Umsatz für entsprechende Dienstleis-tungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags

(siehe oben) in den letzten drei Jahren [§ 45 VgV]

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge (Unterstützungsleistungen) in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit An-gabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des

öffentlichen oder privaten Empfängers [§ 46 VgV]

Geforderte Nachweise mit Bewertung:

Durchschnittliche jährliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren [§ 46 VgV]

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung

[§ 46 VgV]

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Geforderte Mindeststandards mit Bewertung:

Mindestens eine Referenz über nachgewiesene Unterstützungsleistungen im Bereich der zu verge-benden Dienstleistungen (Durchführung von SAP S/4 Transformationsprojekten im deutschen Kran-kenhausumfeld [> 800 Betten]).

Bitte Nachweise beifügen.

Mindestens 10 SAP Buchungskreise pro Referenz

Geforderte Mindeststandards ohne Bewertung:

Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit SAP S/4 HANA Projekten

Maximal 20% der Unterstützungsleistungen werden durch Subdienstleister oder Freelancer erbracht.

Sie haben nachweislich weitreichende Erfahrung in der Integration der Software ORBIS der Firma Dedalus mit einem S/4 HANA System (auf dem deutschen Markt).

Technische Ausrüstung:

Sie sind in der Lage dem UKM eine digitale Plattform für den Austausch von Dokumenten zur Verfügung zu stellen. Es ist möglich gemeinsam in der Plattform an Dokumenten zu arbeiten.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/07/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 04/08/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYY4L

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/06/2022

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