Öffentliche Ausschreibung Essen 2022 Papier-Output-Management Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-36 2022-06-20

Papier-Output-Management Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-36

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.esh-essen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBDT/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBDT

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Papier-Output-Management

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-36

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30232100 Drucker und Plotter

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Einrichtung und Wartung von Papier-Output-Systemen für die Stadt Essen.

Zu beachten ist:

Der AG betreibt die über den momentan bestehenden Rahmenvertrag beschafften Systeme über die Managent Plattform IQ4docs.

Diese Software ist umfassend in die IT-Infrastruktur des AG implementiert. Die Softwarelösung IQ4docs in der Version 4.14 befindet sich im Eigentum des AG. Ein Wechsel der Softwarelösung ist nicht möglich, da alle Prozesse hierauf abgestimmt sind.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 8 300 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen Die Aufstellorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Einrichtung und Wartung der Papier-Output-Systeme. Zur Erfüllung der Bedarfe wird ein flexibles Produktspektrum mit Industriestandard-kompatiblen Systemen verschiedener Leistungs- und Preisklassen benötigt. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadtverwaltung Essen mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich beliefern. Es soll ein Auftragnehmer ausgewählt werden, der die vorgenannten Leistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer auf 4 Jahre abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt.

Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Technik / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Anwendertest / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Integration von IQ4Docs / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2022

Ende: 30/09/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C3_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3 im Umfang, Stückzahl der Systeme und Komplexität vergleichbare Referenzen.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bei Zuschlagserteilung.

Patronatserklärung des Herstellers.

Gefordert ist die Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie des Umsatz bei den mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen in diesem Zeitraum. Hierfür ist das Formular C7_Umsatz zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/07/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 18/07/2022

Ortszeit: 11:00

Ort:

Vergabemarktplatz Metropole Ruhr; online

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 09.07.2022 ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDBDT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/06/2022

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