Beschaffung von Reha-Hilfsmitteln und Medizintechnik-Hilfsmitteln einschließlich Poolverwaltung Referenznummer der Bekanntmachung: FV3-04/01/2022
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.pbeakk.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung von Reha-Hilfsmitteln und Medizintechnik-Hilfsmitteln einschließlich Poolverwaltung
Die Postbeamtenkrankenkasse beabsichtigt, befristete Rahmenverträge für den Zeitraum vom 06.12.2022 bis 05.12.2024 (mit einseitiger zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate) in vier Losen zu vergeben. Gegenstand der Verträge ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Übernahme und Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools, wobei der Wiedereinsatz von im Pool vorhandenen Hilfsmitteln Vorrang vor der Versorgung mit neuen Hilfsmitteln hat.
Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich der Krankenversicherung mit Hilfsmitteln aus dem Bereich der Rehabilitationstechnik
Deutschlandweit
In Los 1 wird die Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich der Krankenversicherung mit Hilfsmitteln aus dem Bereich der Rehabilitationstechnik vergeben, soweit diese nicht unter Los 3 oder Los 4 fallen. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools, in denen sich Hilfsmittel aus dem den Mitgliedern der PBeaKK zuzuordnenden Bestand befinden. Sofern sich passende, wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d. h. für 70% des Preise einer Neubeschaffung ) umgerüstet werden können, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung der Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmitteln Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.
Die genaue Menge der im Rahmen dieses Vertrags aus den Pools wiedereinzusetzenden bzw. der neu zu liefernden Hilfsmittel hängt vom Bedarf der Versicherten ab und kann daher noch nicht genau bestimmt werden. Dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand kommt Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Wir weisen darauf hin, dass die Versicherten der PBeaKK rechtlich nicht verpflichtet sind, Hilfsmittel über die PBeaKK zu beziehen. Sie haben vielmehr ein Wahlrecht, wo sie die ihnen verordneten Hilfsmittel beschaffen. Die PBeaKK kann dem Auftragnehmer daher keine Abnahmemengen garantieren. Die PBeaKK weist ihre Versicherten allerdings im Zusammenhang mit der Genehmigung des Hilfsmittels und in ihrem Kundenmagazin auf die Möglichkeit der Versorgung aus dem Hilfsmittelpool bzw. über den Partner der Rahmenvereinbarung hin. Sofern ihre Versicherten diese Form der Hilfsmittelversorgung wünschen, wird die PBeaKK entsprechende Aufträge der Versicherten an den Auftragnehmer vermitteln.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich der privaten Pflegepflichtversicherung mit Pflegehilfsmitteln
Deutschlandweit
In Los 2 wird die Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich der privaten Pflegepflichtversicherung mit Pflegehilfsmitteln vergeben. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools, in denen sich Hilfsmittel aus dem den Mitgliedern der "Gemeinschaft privater Versicherungsunternehmen (GPV)" zuzuordnenden Bestand befinden. Sofern sich passende, wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d. h. für 70% des Preise einer Neubeschaffung ) umgerüstet werden könne, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung der Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmitteln Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.
Die genaue Menge der im Rahmen dieses Vertrags aus den Pools wiedereinzusetzenden bzw. der neu zu liefernden Hilfsmittel hängt vom Bedarf der Versicherten ab und kann daher noch nicht genau bestimmt werden. Dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand kommt Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Wir weisen darauf hin, dass die Versicherten der PBeaKK rechtlich nicht verpflichtet sind, Hilfsmittel über die PBeaKK zu beziehen. Sie haben vielmehr ein Wahlrecht, wo sie die ihnen verordneten Hilfsmittel beschaffen. Die PBeaKK kann dem Auftragnehmer daher keine Abnahmemengen garantieren. Die PBeaKK weist ihre Versicherten allerdings im Zusammenhang mit der Genehmigung des Hilfsmittels und in ihrem Kundenmagazin auf die Möglichkeit der Versorgung aus dem Hilfsmittelpool bzw. über den Partner der Rahmenvereinbarung
hin. Sofern ihre Versicherten diese Form der Hilfsmittelversorgung wünschen, wird die PBeaKK entsprechende Aufträge der Versicherten an den Auftragnehmer vermitteln.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Versorgung der Versicherten der PBeaKK im Bereich Krankenkasse mit Inhalations-, Sauerstofftherapie- und Beatmungsgeräten sowie den dazugehörenden zum Verbrauch bestimmten Hilfsmittel (Produktgr. 14)
Deutschlandweit
In Los 3 wird die Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich Krankenkasse mit Inhalations-, Sauerstofftherapie- und Beatmungsgeräten sowie den dazugehörenden zum Verbrauch bestimmten Hilfsmitteln (Produktgruppe 14 des Hilfsmittelverzeichnisses der gesetzlichen Krankenkasse) vergeben. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools, in denen sich Hilfsmittel aus dem den Mitgliedern der PBeaKK zuzuordnenden Bestand befinden. Sofern sich passende, wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d.h. für 70% des Preises einer Neubeschaffung) umgerüstet werden können, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung der Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmittel Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.
Die genaue Menge der im Rahmen dieses Vertrags aus den Pools wiedereinzusetzenden bzw. der neu zu liefernden Hilfsmittel hängt vom Bedarf der Versicherten ab und kann daher noch nicht genau bestimmt werden. Dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand kommt Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Wir weisen darauf hin, dass die Versicherten der PBeaKK rechtlich nicht verpflichtet sind, Hilfsmittel über die PBeaKK zu beziehen. Sie haben vielmehr ein Wahlrecht, wo sie die ihnen verordneten Hilfsmittel beschaffen. Die PBeaKK kann dem Auftragnehmer daher keine Abnahmemengen garantieren. Die PBeaKK weist ihre Versicherten allerdings im Zusammenhang mit der Genehmigung des Hilfsmittels und in ihrem Kundenmagazin auf die Möglichkeit der Versorgung aus dem Hilfsmittelpool bzw. über den Partner der Rahmenvereinbarung hin. Sofern ihre Versicherten diese Form der Hilfsmittelversorgung wünschen, wird die PBeaKK entsprechende Aufträge der Versicherten an den Auftragnehmer vermitteln.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Versorgung der Versicherten der PBeaKK im Bereich Krankenkasse mit Geräten zur Behandlung schlafbezogener Atemstörungen sowie den dazugehörenden zum Verbrauch bestimmten Hilfsmitteln (Produktgr. 14)
Deutschlandweit
In Los 4 wird die Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich Krankenkasse mit Geräten zur Behandlung schlafbezogener Atemstörungen sowie den dazugehörenden zum Verbrauch bestimmten Hilfsmitteln (Produktgruppe 14 des Hilfsmittelverzeichnisses der gesetzlichen Krankenkasse) vergeben. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools, in denen sich Hilfsmittel aus dem den Mitgliedern der PBeaKK zuzuordnenden Bestand befinden. Sofern sich passende, wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d.h. für 70% des Preises einer Neubeschaffung) umgerüstet werden können, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung der Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmittel Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.
Die genaue Menge der im Rahmen dieses Vertrags aus den Pools wiedereinzusetzenden bzw. der neu zu liefernden Hilfsmittel hängt vom Bedarf der Versicherten ab und kann daher noch nicht genau bestimmt werden. Dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand kommt Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Wir weisen darauf hin, dass die Versicherten der PBeaKK rechtlich nicht verpflichtet sind, Hilfsmittel über die PBeaKK zu beziehen. Sie haben vielmehr ein Wahlrecht, wo sie die ihnen verordneten Hilfsmittel beschaffen. Die PBeaKK kann dem Auftragnehmer daher keine Abnahmemengen garantieren. Die PBeaKK weist ihre Versicherten allerdings im Zusammenhang mit der Genehmigung des Hilfsmittels und in ihrem Kundenmagazin auf die Möglichkeit der Versorgung aus dem Hilfsmittelpool bzw. über den Partner der Rahmenvereinbarung hin. Sofern ihre Versicherten diese Form der Hilfsmittelversorgung wünschen, wird die PBeaKK entsprechende Aufträge der Versicherten an den Auftragnehmer vermitteln.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Alle Lose: Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 8 der Vergabeunterlagen, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.
A) Alle Lose: Allgemeine (Firmen-)Darstellung
B) Los 1 und 2: Erklärung über
- den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie
- den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Versorgung mit Hilfsmitteln der Rehabilitationstechnik)
in den letzten drei Geschäftsjahren."
C) Los 3 und 4: Erklärung über
- den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie
- den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Versorgung mit Hilfsmitteln der Medizintechnik)
in den letzten drei Geschäftsjahren.
D) Alle Lose: Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:
- bei Personen- und Sachschäden, pauschal
1.500.000,-- EUR,
- bei Vermögensschäden 500.000,-- EUR.
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss jeweils mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
zu A) Formlose Eigenerklärung liegt vor.
zu B) und C) Eigenerklärung Anhang 9A der Vergabeunterlagen, nach Losen getrennt, liegt vollständig ausgefüllt vor.
zu D) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss der Versicherungsschutz bestehen.
Vorbereitete Bestätigung - siehe Angebotsformblatt, Anhang 8, Ziffer 6 - liegt vor.
A) Alle Lose: Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
B) Los 1 und 2: Angabe der Rehaberater/-innen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)
C) Los 3 und 4: Angabe der beschäftigten Medizintechniker/-innen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
D) Los 1 und 2: Angabe der beschäftigten Orthopädietechniker/-innen bzw. Orthopädietechnik-Mechaniker/-innen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
E) Los 3 und 4: Angabe der beschäftigten Medizinprodukteberater/-innen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
F) Alle Lose: Angabe der beschäftigten examinierten Krankenpfleger/-innen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
G) Alle Lose: Angabe der beschäftigten Fahrer, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
H) Alle Lose: Eigenerklärung darüber, dass für die Ausführung des Auftrags ein Onlineportal zur Abbildung der Lagerhaltung / des Hilfsmittelpools (Bestand sowie Bestandsveränderungen) mit Online-Zugriffsmöglichkeiten für bis zu 100 Nutzer bzw. Nutzerinnen der PBeaKK inkl. Beschreibung bzw. Vorlage eines Handbuchs vorhanden ist.
I) Alle Lose: Formlose Eigenerklärung über die Ausstattung des Unternehmens für die Ausführung des Auftrags, insbesondere
1) Darstellung des Fuhrparks (Art der Fahrzeuge und Stückzahl)
2) Angaben zu Fax- und Telefonanschlüssen insgesamt (gemeinsamer Telefon- und Faxanschluss ist als ein Anschluss anzugeben).
J) Alle Lose: Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Dienstleistungen (Verwaltung von Hilfsmittelpools für Krankenkassen sowie über die bundesweite Hilfsmittellieferung für Krankenkassen) mit Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner, der jährlichen Hilfsmittelauslieferungen (getrennt nach Hilfsmittelpool und Neulieferungen) und der Angabe in welchem Zeitraum bundesweite Hilfsmittellieferungen durchgeführt wurden.
zu A) Eigenerklärung Anhang 9A der Vergabeunterlagen liegt vollständig ausgefüllt vor.
zu B) Obligatorisch mindestens 2 Rehaberater-/innen (in Vollzeitbeschäftigung; Mindestwochenarbeitszeit 35 Std.).
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung Personal" liegt vor (siehe Anhang 9B der Vergabeunterlagen, zu Los 1 bzw. 2, Ziff. 1).
zu C) Obligatorisch mindestens 2 Medizintechniker/innen (in Vollzeitbeschäftigung; Mindestwochenarbeitszeit 35 Std.).
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung Personal" liegt vor (siehe Anhang 9B der Vergabeunterlagen, zu Los 3 bzw. 4, Ziff. 1).
zu D) Obligatorisch mindestens 2 Orthopädietechniker/-innen bzw. Orthopädietechnik-Mechaniker/-innen (in Vollzeitbeschäftigung; Mindestwochenarbeitszeit 35 Std.).
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung Personal" liegt vor (siehe Anhang 9B Angebotsaufforderung, zu Los 1 bzw. 2, Ziff. 2).
zu E) Obligatorisch mindestens 2 Medizinprodukteberater/innen gem. § 31 Medizinproduktegesetz (MPG)
(in Vollzeitbeschäftigung; Mindestwochenarbeitszeit 35 Std.).
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung Personal" liegt vor (siehe Anhang 9B der Vergabeunterlagen, zu Los 3 bzw. 4, Ziff. 2).
zu F) Obligatorisch mindestens 2 examinierte Krankenpfleger/-innen (in Vollzeitbeschäftigung; Mindestwochenarbeitszeit 35 Std.).
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung Personal" liegt vor (siehe Anhang 9B der Vergabeunterlagen, nach Losen getrennt, Ziff. 3).
zu G) Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung Personal" liegt vor (siehe Anhang 9B der Vergabeunterlagen, nach Losen getrennt, Ziff. 4).
zu H) Zugriffsmöglichkeiten für bis zu 100 Nutzer/Nutzerinnen der PBeaKK; Vorbereitete Bestätigung - siehe Angebotsformblatt, Anhang 8, Ziffer 5 - und Beschreibung bzw. Handbuch zum Online-Portal liegen vor.
zu I) Vollständige Eigenerklärung liegt vor.
zu J) Obligatorisch muss mindestens vorliegen:
- mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren für Poolverwaltung i. V. m. Wiedereinsatz und
- mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren für bundesweite Neuversorgung
jeweils in einem Umfang, der mit dem hier ausgeschriebenen vergleichbar ist.
Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 9C der Vergabeunterlagen "Referenzblatt" zu verwenden. Dieses muss enthalten:
- Art der ausgeführten Vergleichsverträge
- Zeitpunkt der Vertragserfüllung
- Auftragsvolumen in EUR
- Auftraggeber (Name und Anschrift)
- Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Angabe der Kommunikationsangaben (Telefon etc.)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Juni 2026
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWRVDH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]