Öffentliche Ausschreibung Dülmen 2022 Unterhaltsreinigung inkl. optionaler Sonderleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-O-072 2022-06-15

Unterhaltsreinigung inkl. optionaler Sonderleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-O-072

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dülmen
NUTS-Code: DEA35 Coesfeld
Postleitzahl: 48249
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.duelmen.de/ausschreibungen.html

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBWYYRE/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBWYYRE

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung inkl. optionaler Sonderleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-O-072

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in 4 Losen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA35 Coesfeld

Hauptort der Ausführung:

Stadt Dülmen Markt 1 48249 Dülmen alle städtischen Objekte, siehe Objektliste

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Unterlagen zu Los 1

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 17/10/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung zweimal um je 1 Jahr, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird; längstens bis zum 31.07.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optionale Sonder- und Grundreinigung; siehe Unterlagen zu Los 1

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA35 Coesfeld

Hauptort der Ausführung:

Stadt Dülmen Markt 1 48249 Dülmen alle städtischen Objekte, siehe Objektliste

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Unterlagen zu Los 2

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 17/10/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung zweimal um je 1 Jahr, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird; längstens bis zum 31.07.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Unterlagen zu Los 2

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

laufende Unterhaltsreinigung sowie optional Sonder- und Grundreinigug auf Abruf

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA35 Coesfeld

Hauptort der Ausführung:

Stadt Dülmen Markt 1 48249 Dülmen alle städtischen Objekte, siehe Objektliste

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Unterlagen zu Los 3

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 17/10/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung zweimal um je 1 Jahr, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird; längstens bis zum 31.07.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Unterlagen zu Los 3

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA35 Coesfeld

Hauptort der Ausführung:

Stadt Dülmen Markt 1 48249 Dülmen alle städtischen Objekte, siehe Objektliste

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Unterlagen zu Los 4

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 17/10/2022

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung zweimal um je 1 Jahr, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird; längstens bis zum 31.07.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Unterlagen zu Los 4

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung gemäß Formular VI in 10_Formblätter_Eigung

sowie der Anlagen 521 EU Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

531 EU Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung, 532 EU Erklärung_Eignungsleihe_Unterauftrag, 533 EU Verpflichtungserklärung_Unterauftragnehmer_Eignungsleiher, 523 EU Eigenerklärung_Sanktionspaket_5_EU

Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

-ergänzende Kontaktdaten des Bieters in Formular I in 10_Formblätter_Eignung (zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Email-Adresse)

-Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG in Formular II in 10_Formblätter_Eignung

- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

- Handelsregisterauszug (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Formular III in 10_Formblätter_Eignung,

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags gemäß Formular IV in 10_Formblätter_Eignung

Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Deckungssummen pro Versicherungsfall:

- Personenschäden: mind. 3.000.000,- EUR (pro Schadenereignis)

- Sachschäden: mind. 1.000.000,- EUR (pro Schadenereignis)

- Vermögensschäden: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis)

- Schlüsselverlust: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis)

- Bearbeitungsschäden mind. 50.000.- EUR (pro Schadenereignis)

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb einer angemessenen Frist folgende Nachweise vorzulegen:

-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende)

-Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende)

-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende)

-Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe zuvor

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen gemäß Formular IV in 10_Formblätter_Eignung,

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers gemäß Formular VII in 10_Formblätter_Eignung,

Eigenerklärungen zum praktizierten Qualitätsmanagement gemäß Formular VIII in 10_Formblätter_Eignung.

Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

-Benennung von mindestens 2 Referenzen betreffend die Unterhaltsreinigung von Objekten, welche als Schulen, Sporthalle oder Verwaltungsobjekt genutzt werden und mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 2,25 Mio. qm umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

-Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte von der Regionalleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter(-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit

-Konzept für die Einführung bzw. Start-Up Phase der Unterhaltsreinigung

-Beschreibung des eingesetzten Qualitätsmesssystem mit Ticketsystem inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase eingesetzt werden soll

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie Benennung von mindestens 2 Referenzen betreffend die Unterhaltsreinigung von Objekten, welche als Schulen, Sporthalle oder Verwaltungsobjekt genutzt werden und mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 2,25 Mio. qm umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung je Objekt:

Los 1:

Kinderhaus am Wemhoff: 210 qm/Std.

Turnhalle Ludgerus Grundschule: 420 qm/Std.

Ludgerus Grundschule: 240 qm/Std.

Mehrzweckhalle Buldern: 380 qm/Std.

Augustinus Grundschule: 260 qm/Std.

Turnhalle Augustinus Grundschule: 280 qm/Std.

Rathaus: 220 qm/Std.

VHS: 230 qm/Std.

Alte PGS: 250 qm/Std.

Turnhalle alte PGS: 170 qm/Std.

Spiekerhof KiGa: 200 qm/Std.

öffentl. WC Rathaus: 35 qm/Std.

Außenflächen OvP: 700 qm/Std.

VHS Nebenstelle: 230 qm/Std.

Overbergpassage: 230 qm/Std.

Kaserne: 210 qm/Std.

Dülmen Marketing: 230 qm/Std.

Feuerwehrgerätehaus Buldern: 195 qm/Std.

Stadtbücherei: 240 qm/Std.

Los 2:

Paul-Gerhardt Schule: 270 qm/Std.

Mensa PGS: 220 qm/Std.

Turnhalle PGS: 400 qm/Std.

St. Mauritius Schule: 240 qm/Std.

Turnhalle St. Mauritius Schule: 400 qm/Std.

KvG Grundschule: 210 qm/Std.

Turnhalle KvG Grundschule: 300 qm/Std.

A-v-D-H Gymnasium: 260 qm/Std.

Forum A-v-D-H: 200 qm/Std.

Sporthalle A-v-D-H: 400 qm/Std.

Jugendhaus Neue Spinnerei: 210 qm/Std.

Overberg KiGa: 210 qm/Std.

Sportzentrum Süd: 125 qm/Std.

Baubetriebshof: 160 qm/Std.

FWGH Merfeld: 135 qm/Std.

FWGH Hausdülmen: 140 qm/Std.

Los 3:

Feuerwehr Dülmen Mitte: 180 qm/Std.

Grundschule Dernekamp: 240 qm/Std.

Turnhalle Grundschule Dernekamp: 350 qm/Std.

St. Georg Grundschule: 250 qm/Std.

Turnhalle St. Georg Grundschule: 380 qm/Std.

Musikräume CBG (Pestalozzi): 150 qm/Std.

Clemens-Brentano-Gymnasium: 250 qm/Std.

Aula Mensa CBG: 250 qm/Std.

Sporthalle CBG: 350 qm/Std.

Musikschule: 220 qm/Std.

Fröbel KiGa I: 180 qm/Std.

Fröbel KiGa II (Kaserne): 180 qm/Std.

Michael KiGa: 180 qm/Std.

FWGH Hiddingsel: 160 qm/Std.

FWGH Daldrup: 130 qm/Std.

Los 4:

Verwaltungsgebäude Rorup:150 qm/Std.

Anna-Katharina-Emmerick GS: 260 qm/Std

Turnhalle Anna-Katharina-Emmerick GS: 360 qm/Std.

Marien Grundschule: 260 qm/Std.

Turnhalle Marien Grundschule: 350 qm/Std.

Kardinal-von-Galen Hauptschule: 240 qm/Std.

Turnhalle Kardinal-von-Galen Hauptschule: 260 qm/Std.

Hermann-Leeser Realschule: 250 qm/Std.

Turnhalle Hermann-Leeser Realschule: 340 qm/Std.

Stadtarchiv: 250 qm/Std.

Kinderhaus am Luchtbach: 210 qm/Std.

öffentl. WC CvM Platz: 25 qm/Std.

VG Tiberstraße: 180 qm/Std.

FWGH Rorup: 100 qm/Std.

FWGH Welte: 50 qm/Std.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

siehe Unterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/07/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/09/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 12/07/2022

Ortszeit: 10:00

Ort:

Dülmen, Tiberstraße 17

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Angebotsschreiben, die Kalkulation und das Preisblatt sind zwingend vorzulegen.

Rechnungsadresse:

[gelöscht]

Zuschlagskriterien sind Preis (max. 45 Punkte) und Qualität (max. 55 Punkte).

Besichtigungstermine können zwischen dem 20.06. und 30.06.2022 erfolgen und sollen möglichst bis spätestens 24.06.2022 abgestimmt werden

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBWYYRE

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.mittlerer-niederrhein.ihk.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

10-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB für die Einlegung einer Rüge,

15-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber,

die Fristen des § 135 Abs. 2 GWB zur Beantragung der Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/06/2022

Datenschutzerklärung