DE_370 Destination Earth Use Cases Referenznummer der Bekanntmachung: DE_370

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ecmwf.int/
Adresse des Beschafferprofils: http://procurement.ecmwf.int/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://procurement.ecmwf.int/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://procurement.ecmwf.int/
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: http://procurement.ecmwf.int/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Meteorological and Environmental Services

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DE_370 Destination Earth Use Cases

Referenznummer der Bekanntmachung: DE_370
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Destination Earth Programme (DestinE), invites tenders for the provision of DestinE Use Cases. ECMWF intends to award one or more contracts for a maximum duration of 19 months, expected to commence by October 2022, and with an end date not later than 30 April 2024.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 500 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

On contractor's premises.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This Invitation to Tender (ITT) aims at establishing a set of individual contracts to develop DestinE Digital Twin (DT) use cases that conceptualize and demonstrate concrete application benefits from future data and capability provisions of DestinE DTs. The objective of each of the use-case contracts resulting from this ITT is to develop and implement concrete examples for applications eventually benefitting from the full DestinE capabilities. Each use case must respond to a well-defined, specific problem and user objective within the relevant user mandate, set out the current workflows including their limitations and the information gaps/shortcomings to be addressed, define the approach and the required DestinE products and capabilities, implement a demonstration based on existing and (prospective) DestinE capabilities, and assess output quality, uncertainties, fitness-for-purpose and user benefit.

ECMWF targets a selection of use cases in different impact sectors including, but not limited to:

• water management,

• agriculture and forestry,

• renewable energy management,

• air quality management,

• maritime or air transport,

• disaster risk mitigation.

ECMWF expects that individual tenders, with a total price between € 200,000 and € 600,000 will be adequate to achieve the objectives of individual thematic use cases, depending on the scope of the individual use cases.

Criteria for selection will be the relevance of the problem addressed for public policy users in Europe and the value added by the unique DestinE capabilities, the effective involvement of policy-mandated users, the credibility and feasibility of the use case, and the realistic planning of the continued exploitation of the results. In striving for thematic diversity ECMWF will select a set of use cases covering several of the application domains listed above to ensure representation of diverse applications in terms of domains and user groups addressed. Award of contracts will be based on a value for money assessment, done in conjunction with an assessment of the representation of diverse applications in terms of domains and user groups addressed, the scope and budget of the individual use case, as well as the interest of ECMWF and of the Destination Earth Programme.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Tenderer’s Financial & Legal Organisation / Gewichtung: Pass/Fail
Qualitätskriterium - Name: Relevance of the Use Case / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Technical Capacity of the Tenderer / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: User Engagement / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Management & Contract Implementation / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Price Structure and Viability / Gewichtung: 15
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 2 500 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 19
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Notes:

1. The estimated value indicated in sections II.1.5 and II.2.6 represents the cumulative budget available for all contracts to be awarded as a result of this ITT. As per section II.2.4, ECMWF expects individual tenders priced between € 200,000 and € 600,000.

2. The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time zone.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/07/2022
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/07/2022
Ortszeit: 16:00
Ort:

ECMWF's eProcurement Portal

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Not applicable

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Procedure to be applied:

The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.

Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers.

Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich
Internet-Adresse: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

See instructions on ECMWF's Suppliers web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich
Internet-Adresse: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/06/2022

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