Rems-Murr-Kreis Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/1283
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Ort: Waiblingen
NUTS-Code: DE116 Rems-Murr-Kreis
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rems-murr-kreis.de/startseite
Abschnitt II: Gegenstand
Rems-Murr-Kreis Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware
Der Rems-Murr-Kreis beabsichtigt die Neubeschaffung von handelsüblicher IT-Hardware zur Modernisierung der bestehenden Hardware der kreiseigenen Schulen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware zum Abruf von Einzelaufträgen durch den abrufberech-tigten Auftraggeber in 18 Losen.
Da der konkrete Beschaffungsbedarf derzeit nicht hinreichend konkret bestimmt werden kann, soll der abrufberechtigten Auftraggeber die Möglichkeit haben, sowohl hinsichtlich Beschaffungsmenge als auch Beschaffungszeitraum flexibel Einzelbestellungen tätigen zu können. Um diesem Beschaffungsbedarf gerecht zu werden, wird mit dem vorliegenden Verfahren eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.
Los 01 Rechner (Desktop PC), ohne Bildschirm
Gegenstand des Loses 1 sind Rechner (Desktop PC) ohne Bildschirme. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "1 Rechner" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklu-sive Verlängerungsoption 1500 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 250 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 390 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 02 Desktop Rechner mit 2 Netzwerk Karten
Gegenstand des Loses 2 sind Desktop PC mit zwei Netzwerk Karten. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "2 Rechner 2 Netz-werk Karten" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 200 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 34 Stück und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 34 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 03 Bildschirme
Gegenstand des Loses 3 sind Bildschirme 24". Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "3 Bildschirme 24" " zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 500 Stück
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 240 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 04 Bildschirme
Gegenstand des Loses 4 sind verschiedene Bildschirme. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "4 Bildschirme 27" u.o. 34" " zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 250 Stück (Monitor Flat 27" und/oder Monitor Curved 34": 250 zusammen)
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 17 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 17 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 05 Notebook/Laptop ca.14" mit Touchscreen
Gegenstand des Loses 5 sind Notebook/Laptop ca.14" mit Touchscreen. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "5-9 Notebooks" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags in-klusive Verlängerungsoption 400 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 101 Geräten und für die Verlän-gerungsoption eine Mindestabnahme von 50 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 06 Notebook/Laptop ca.14" ohne Touchscreen
Gegenstand des Loses 6 sind Notebook/Laptop ca.14" mit Touchscreen und LTE Modul. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "5-9 Notebooks" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 100 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 15 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 15 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 07 Notebook 15" bis 16" ohne Touchscreen
Gegenstand des Loses 7 sind Notebook/Laptop 15" bis 16" ohne Touchscreen. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "5-9 Notebooks" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 250 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 72 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 70 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 08 Notebook/Laptop ca.14" mit Touchscreen, Stift und LTE Module
Gegenstand des Loses 8 sind Notebook/Laptop ca.14" mit Touchscreen und LTE Mo-dul. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "5-9 Notebooks" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 200 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 1 Gerät und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 15 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 09 Notebook 17" ohne Touchscreen
Gegenstand des Loses 9 sind Notebook 17" ohne Touchscreen. Einzelheiten zur Leis-tungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "5-9 Notebooks" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 100 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 1 Gerät und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 15 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 10 Universal USB-C Dock
Gegenstand des Loses 10 sind Universal USB-C Dock. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "10 Docking" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 100 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 1 Gerät für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 11 Apple IPads und Apple MacBook Pro
Gegenstand des Loses 11 sind Apple IPads, iPencil und Apple MacBook Pro. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "11-13 Appel Geräte" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 2500 iPads und 2500 iPencil und 4 MacBook Pro. Die iPad Verteilung kann sich je nach Markt Entwicklung in der 4 Jahre Laufzeit ändern.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 580 iPads, 500 Stifte und 2 MacBooks Pro und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 500 iPads, 200 Stifte.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 12 Hülle mit Tastatur für iPad
Gegenstand des Loses 12 sind Hüllen mit Tastatur für iPads. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "11-13 Appel Geräte" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 1000 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 250 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 250 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 13 Hülle ohne Tastatur, mit Pencil Halterung für iPad
Gegenstand des Loses 13 sind Hülle ohne Tastatur, mit Pencil Halterung für iPad. Ein-zelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardware-lieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "11-13 Appel Geräte" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 1500 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 500 Geräten und für die Verlän-gerungsoption eine Mindestabnahme von 300 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 14 Android Tablets
Gegenstand des Loses 14 sind Android Tablets. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnach-weis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "14 Android Tablets" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 350 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 70 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 140 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 15 HPE Aruba Switche, mit und ohne POE, 24 oder 48 Ports
Gegenstand des Loses 15 sind HPE Aruba Switche. Einzelheiten zur Leistungsbe-schreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungs-nachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "15 HPE Switche" zu entneh-men. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Ver-längerungsoption 40 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von einem Gerät und für die Verlän-gerungsoption eine Mindestabnahme von einem Gerät zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 16 HPE Aruba Wifi Access Points
Gegenstand des Loses 16 sind HPE Aruba Wifi Access Points. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "16 HPE Wifi Access Points" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 25 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von einem Gerät und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von einem Gerät zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 17 Domo Loudsprecher
Gegenstand des Loses 17 sind Domo Loudsprecher. Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "17 Domo Loudsprecher" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 75 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 20 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 25 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Los 18 Beamer
Gegenstand des Loses 18 sind Beamer Epson L200F (FullHD) und Beamers besonders leise (WUXGA). Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung ist Anlage 3 2022-06 Rahmenvertrag Hardwarelieferung - Leistungsnachweis und Preisblatt pro Los.xlsx Tabellenblatt "18 Beamers" zu entnehmen. Die Höchstabrufmenge beträgt für die Laufzeit des Rahmenvertrags inklusive Verlängerungsoption 150 Stück.
Es wird für die Grundlaufzeit eine Mindestabnahme von 5 Geräten und für die Verlängerungsoption eine Mindestabnahme von 10 Geräten zugesichert.
Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Vorbemerkung
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaften vorzulegen. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
2. Vorzulegenden Nachweise, Erklärungen und Dokumente
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,
(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
3. Vorzulegenden Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
(1) Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs-oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH)
(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme für Personen- Sach- und Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
(1) Erklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren
(2) Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens aus den letzten drei Jahren je Referenz
Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Auftrags
- Beschreibung des Leistungsumfangs
- Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Volumen der Leistungserbringung in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum
Die Einreichung von mehr als drei Referenzen je Referenz ist nicht erwünscht.
zu (2): Mindestanforderung je Los: Vorlage von mindestens zwei Referenzprojekten über die Bereitstellung von jeweils mindestens 25 vergleichbarer IT-Geräte/Hardware für Schulen in den vergangenen drei Jahren (frühestens 1.1.2019).
Die Vergleichbarkeit der IT-Geräte/Hardware richtet sich nach dem Leistungsbild je Los.
Für Bietergemeinschaften gilt:
Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:
(1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft,
(2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft,
(3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt,
(4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,
(5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.
Das Angebotsformular ist unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Verfahrensleitfaden. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots und der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZRPL5
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.