Grundschule Ubbedissen, OGS-Trägerschaft Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5977 EX

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Grundschule Ubbedissen, OGS-Trägerschaft

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5977 EX
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Trägerschaft und damit verbunden die Betreuung der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Gemeinschaftsgrundschule Ubbedissen. Der neue Träger soll auch die Vor- und Übermittagsbetreuung (VÜM) übernehmen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Gemeinschaftsgrundschule Ubbedissen Detmolder Str. 697 33699 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Trägerschaft und damit verbunden die Betreuung der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Gemeinschaftsgrundschule Ubbedissen. Der neue OGS-Träger soll auch die Vor- und Übermittagsbetreuung (VÜM) übernehmen. Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereitzustellen. Der Vertrag beginnt am 01.08.2022 und dauert mindestens bis zum 31.07.2023 mit maximal 7 Verlängerungsoptionen für jeweils ein weiteres Schuljahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Inhaltliche Bewertung des pädagogischen Konzeptes in Bezug auf - Vollständigkeit - Ideenreichtum, z. B. neue Kooperationspartner, die die Angebote im Nachmittagsbereich (z.B. Bauernhof, Feuerwehr etc. aus der Nachbarschaft) unterstützen - Ferienangebote - abwechslungsreiches AG-Angebot - klare Strukturen im Umgang mit verhaltensauffälligen Schülerinnen und Schüler (SuS) - erzieherischer Maßnahmen, die den Kindern angeboten werden - Umgang mit bekannt gewordenen Fällen von Gewalt oder Mobbing (klare Schrittfolge) - klare Schrittfolge in der Elternberatung - klare und zielführender Kommunikation mit der SL/Schule auf Augenhöhe - regelmäßiger Austausch zwischen SL, Lehrkräften und OGS-Leitung sowie SL und OGS Träger - Planung und Ausgestaltung eines rhythmisierten Ganztagskonzeptes / Gewichtung: 50%
Qualitätskriterium - Name: Aussagen zum einzusetzenden Personal: - beabsichtigter Personalschlüssel / Beispielhafte Personalplanung, - fortlaufende Qualifizierung, - zusätzliche, für die Aufgabenerfüllung sinnvolle Qualifikationen des Personals (z.B. C-Schein) / Gewichtung: 25%
Qualitätskriterium - Name: Bereitschaft zum Angebot einer VÜM / Gewichtung: 15%
Qualitätskriterium - Name: OGS-Leitung - Ausbildung und Leitungserfahrung / Gewichtung: 10%
Preis - Gewichtung: 0%
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Prüfung und Bewertung der Kriterien 1-4 erfolgt durch ein Bewertungsgremium mit voraussichtlich vier Mitgliedern anhand der eingereichten Unterlagen. Zu "Inhaltliche Bewertung des pädagogischen Konzeptes": Bewertet werden Vollständigkeit, Ideenreichtum, z. B. neue Kooperationspartner, die die Angebote im Nachmittagsbereich (z.B. Bauernhof, Feuerwehr etc. aus der Nachbarschaft) unterstützen, Ferienangebote, abwechslungsreiches AG-Angebot, klare Strukturen im Umgang mit verhaltensauffälligen Schülerinnen und Schüler (SuS), erzieherischer Maßnahmen, die den Kindern angeboten werden, Umgang mit bekannt gewordenen Fällen von Gewalt oder Mobbing (klare Schrittfolge), klare Schrittfolge in der Elternberatung, klare und zielführender Kommunikation mit der SL/Schule auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch zwischen SL, Lehrkräften und OGS-Leitung sowie SL und OGS Träger, Planung und Ausgestaltung eines rhythmisierten Ganztagskonzeptes

zu "Aussagen zum einzusetzenden Personal": Bewertet werden beabsichtigter Personalschlüssel / Beispielhafte Personalplanung, fortlaufende Qualifizierung, zusätzliche, für die Aufgabenerfüllung sinnvolle Qualifikationen des Personals (z.B. C-Schein).

Die Bewertung der beiden Kriterien erfolgt gemäß folgender Abstufung:

0 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit unzureichend bewertet. Das betrachtete Angebot enthält bezogen auf das Bewertungskriterium entweder wesentliche und/oder zahlreiche Schwächen.

1-2 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit noch zureichend bewertet. Das Angebot enthält bezogen auf das Bewertungskriterium Schwächen. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine unterdurchschnittlich hohe Qualität erwarten.

3-5 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit zufriedenstellend bewertet. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine durchschnittlich hohe Qualität bezogen auf das Bewertungskriterium erwarten.

6-8 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit gut bewertet. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine überdurchschnittlich hohe Qualität bezogen auf das Bewertungskriterium erwarten.

9-10 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit optimal bewertet. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine besonders hohe Qualität bezogen auf das Bewertungskriterium erwarten.

Sollte eines der beiden o.g. Kriterien im Mittelwert aller Mitglieder des Bewertungsgremium weniger als 6 Punkte erhalten, wird dieses Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Das Kriterium "Bereitschaft zum Angebot einer VÜM" wird wie folgt bewertet: 0 Punkte: Nein, 10 Punkte: Ja

Zu "OGS-Leitung": Bewertet werden die Ausbildung und Leitungserfahrung. Das Kriterium wird wie folgt bewertet:

0 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation (alle o. g. Abschlüsse) sowie keine Erfahrung in der Leitung einer OGS

3 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation: Erzieherin/Erzieher mit weniger als 2 Jahren Erfahrung in der Leitung einer OGS

6 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation: Sozialarbeiterin / Sozialarbeiter oder Sozialpädagogin/Sozialpädagoge mit weniger als 2 Jahren Erfahrung in der Leitung einer OGS

10 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation sowie mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Leitung einer OGS

Die erzielten Leistungspunkte werden in Wertungspunkte nach folgender Formel umgerechnet: Erzielte Leistungspunkte geteilt durch maximal mögliche Leistungspunkte multipliziert mit dem jeweiligen Prozentsatz.

Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl aller 4 Kriterien erhält den Zuschlag. Sollten zwei oder mehr Angebote die höchste Punktzahl aufweisen, erhält das inhaltlich besser bewertete Angebot den Zuschlag. Ansonsten entscheidet das Los.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 043-111885
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Räumlichkeiten der OGS sind vor Abgabe des Angebotes vom zukünftigen OGS-Träger zu besichtigen, sie befinden sich in der Grundschule Ubbedissen, Detmolder Str. 697, 33699 Bielefeld. Die Besichtigungen sind durch die Schule zu bestätigen. Die Bestätigung soll dem Angebot beigefügt werden (s. beigefügten Vordruck = Anlage 2).

Die Besichtigung ist nach vorheriger Terminabsprache mit der GS Ubbedissen, Herrn Seifert, 05202/15066211, in der Zeit vom 08.03.2022- 16.03.2022 möglich.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ92S9

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/05/2022

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