Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2022 Instandhaltung von Türanlagen Campus Referenznummer der Bekanntmachung: 071-2022-07 2022-05-30

Instandhaltung von Türanlagen Campus Referenznummer der Bekanntmachung: 071-2022-07

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-bielefeld.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYY02/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYY02

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Instandhaltung von Türanlagen Campus

Referenznummer der Bekanntmachung: 071-2022-07

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universität Bielefeld plant die Vergabe eines Instandhaltungsvertrags über die regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Türen in den Gebäuden auf dem Campus der Universität Bielefeld.

Der Vertrag soll am 01.07.2022 starten und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen

Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben.

Es handelt sich um Arbeiten, bei denen als Rechnungsadressat der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB) vom Rechnungssteller (AN) angegeben werden muss. Die Baustellenorganisation, Abstimmung der Arbeiten innerhalb der Universität sowie die Rechnungsfreigabe und -weitergabe an

den BLB zur Rechnungsanweisung erfolgen davon unbenommen durch das Dezernat FM der Universität.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Inspektion Leistungsumfang

Die Inspektion umfasst das regelmäßige Überprüfen gemäß gem 2.1.2 des Instandhaltungsvertrags. der Anlagen auf einwandfreien Zustand und richtige Funktion sowie die Durchführung einer sicherheitstechnischen Überprüfung entspr. der Hersteller- und Gesetzesvorgaben einschl. Protokollierung.

Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)

Anzahl der Anlagen: 69

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

759 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 4

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

44 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 3

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

33 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 71

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

781 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 80

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

880 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 9

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

99 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 28

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

308 Stück

Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 157

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

1727 Stück

Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 125

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

1375 Stück

Fluchtwegtüre (Kategorie 6)

Anzahl der Anlagen: 374

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

4114 Stück

Wartung Leistungsumfang

Die Wartung umfasst gem 2.1.1 des Instandhaltungsvertrags

zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion

der Anlage(n) regelmäßig erforderliche Maßnahmen nach einer

Arbeitsanweisung des Auftragnehmers einschließlich Beseitigen

von betriebsbedingten Verunreinigun-gen an den Anlagen selbst

Zeitintervall: jährlich (1 Wartung incl. Inspektion/Prüfung)

Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)

Anzahl der Anlagen: 69

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

69 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 4

Anzahl der Wartung pro Jahr: 1

4 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 3

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

3 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 71

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 1

71 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 80

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

80 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 9

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

9 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 28

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

28 Stück

Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 157

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

157 Stück

Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 125

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

125 Stück

Fluchtwegtüre (Kategorie 6)

Anzahl der Anlagen: 374

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

374 Stück

Einflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)

Anzahl der Anlagen: 927

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

927 Stück

Zweiflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)

Anzahl der Anlagen: 55

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

55 Stück

Einflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)

Anzahl der Anlagen: 41

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

44 Stück

Zweiflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)

Anzahl der Anlagen: 9

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

9 Stück

Instandsetzung Leistungsumfang

gem 2.1.3 des Instandhaltungsvertrags.

Instandsetzungsarbeiten an den nachstehend beschriebenen Anlagen durch geschultes Fachpersonal.

· Instandsetzungen an Feststellanlagen mit Rauchschalter, Netzgerät, Feststellvorrichtung und

Handauslösetaster.sowie Feststellanlagen, deren Steuerung über die vorhandene

Brandmeldezentrale erfolgt.

· Instandsetzungen an Türen mit und ohne kraftbetätigten Antrieben

· Instandsetzungen an Fluchtwegsteuerungen

Instandsetzungsarbeiten

Die Instandsetzung umfasst das Beseitigen von Störungen und Mängeln, das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile und das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften

Anlagenteile (physische Maßnahmen, die ausgeführt werden, um die Funktion einer fehlerhaften Einheit wiederherzustellen). Instandsetzungsarbeiten sind nur nach vorheriger Absprache

mit dem AG auf Nachweis zu den unter Nr. 3.2 dieses Vertrages angegeben Vergütungen zu erbringen. Ab einer Auftragssumme von ? [Betrag gelöscht] EUR netto ist zwingend ein Angebot einzureichen, welches vor Beginn der Arbeiten vom AG zu genehmigen ist.

Pro Jahr können Instandsetzungsarbeiten bis insgesamt max. [Betrag gelöscht] EUR netto über diesen Vertrag abgewickelt werden.

Stundenlohnkosten

75 h

Fahrtkosten

25 Stück

Dokumentation der Inspektion und Wartungsarbeiten

2000 Stück

Gefährdungsbeurteilung kraftbetätigter Türen

182 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2022

Ende: 30/06/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag soll am 01.07.2022 starten und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen

Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

o Zertifiziertes Fachunternehmen für die Instandhaltung von Türen

Zertifiziertes Personal mit folgenden Nachweisen:

- Fachkraft für Feststellanlagen

- Prüfung von Brandschutztüren sowie Rauchschutzabschlüssen

- Sachkundenachweis über die Prüfung von elektrischen Verriegelungssystemen von Türen in Rettungswegen

- Sachkundenachweis TRGS 519 für die Instandsetzung von Türen mit asbesthaltigen Füllungen

Es wird zusätzlich zur Bedingung gemacht, dass für den gesamten Zeitraum der Wartungsarbeiten ein erfahrener und zuverlässiger Meister/Facharbeiter eingesetzt wird. Die Ablösung ist nur im Einvernehmen mit dem Ansprechpartner zulässig.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

o Zertifiziertes Fachunternehmen für die Instandhaltung von Türen

Zertifiziertes Personal mit folgenden Nachweisen:

- Fachkraft für Feststellanlagen

- Prüfung von Brandschutztüren sowie Rauchschutzabschlüssen

- Sachkundenachweis über die Prüfung von elektrischen Verriegelungssystemen von Türen in Rettungswegen

- Sachkundenachweis TRGS 519 für die Instandsetzung von Türen mit asbesthaltigen Füllungen

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

o Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, jeweils nach den staatlichen Rechtsvorschriften des Niederlassungssitzes (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist),

o Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden,

o Erklärung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an),

o Es sind mindestens drei Referenzen von verschiedenen Auftraggebern über Leistungen vergleichbarer Art nachzuweisen. Der Nachweis ist durch Angabe des Auftraggebers, des Auftragsgegenstands, des Auftragszeitraums sowie durch Angabe einer Kontaktmöglichkeit zur evtl. Überprüfung zu erbringen Leistung des Bieters zu erbringen. Zudem muss die Leistung innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein und mindestens 500 Türanlagen je Turnus aufweisen. Bitte nutzen Sie hierzu die beiliegende Referenzliste.

o Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

o Zertifiziertes Fachunternehmen für die Instandhaltung von Türen

Zertifiziertes Personal mit folgenden Nachweisen:

- Fachkraft für Feststellanlagen

- Prüfung von Brandschutztüren sowie Rauchschutzabschlüssen

- Sachkundenachweis über die Prüfung von elektrischen Verriegelungssystemen von Türen in Rettungswegen

- Sachkundenachweis TRGS 519 für die Instandsetzung von Türen mit asbesthaltigen Füllungen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/06/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/08/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 27/06/2022

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Anfang 2026

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Einzureichende Unterlagen:

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYY02

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/05/2022

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