Beschaffung von Smartphones Referenznummer der Bekanntmachung: MDWL-2022-E01
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.md-wl.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38118
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.canzlei.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung von Smartphones
Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Auswahl eines Lieferanten, der bis 31.12.2022 den Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe mit 460 Apple iPhone 12 (A2403) inklusive aktuellem iOS-Betriebssystem, Displayschutz (Glasschutzfolie, 9H Härte, Kratzfest - auf den iPhone angebracht) und Zubehör (Apple USB-C Poweradapter (EU) und Apple USB-C auf Lightning Kabel) beliefert.
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe KdöR Roddestraße 12 48153 Münster
Die Angestellten der Auftraggeberin werden bei Bedarf mit Diensthandys ausgestattet, die bei Reisen einen Zugriff auf betriebliche Clients zulassen, um bei Bedarf zu telefonieren, Mails abrufen, Mails erstellen und senden sowie Termine setzen zu können. Diese Anwendungen sollen mit dem Hauptrechner synchronisiert werden können, ohne dass es zu Doppeleintragungen kommt.
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten der bis zum 31.12.2022 460 vertragsfreie iPhone 12 (A2403) nebst aktuellem iOS-Betriebssystem, Displayschutz (Glasschutzfolie, 9H Härte, kratzfest - auf den iPhone angebracht), Zubehör (Apple USB-C Poweradapter (EU) und Apple USB-C auf Lightning Kabel), Anbringung eines kleinen, nicht ablösbaren Aufklebers mit der Sicherheitsnummer auf der Rückseite und Geräteregistrierung im Apple Device-Enrollment-programm (DEP) liefert.
In Frage kommt ausschließlich ein Smartphone mit dem Betriebssystem iOS, da Betriebssystemupdates und Sicherheitsupdates unverzüglich für bestehende als auch Neugeräte über mehrere Hardwaregenerationen hinweg (in der Regel 4 Jahre) bereitgestellt werden. Zudem bietet nur der vorhandene App-Store genug sicherheitsrelevante Aspekte für die sensiblen Daten des Medizinischen Dienstes Westfalen-Lippe. Dies gewährleistet über den Nutzungszeitraum der Hardware eine stetige Versorgung durch wichtige Betriebssystemupdates und Sicherheitsupdates. Daneben ist die Kompatibilität mit dem Tourenplanungssystem der Firma FLS (diese hat eine mobile App zur Tourenplanung zur Verfügun gestellt, die bereits erfolgreich unter iOS eingesetzt wird) und mit der in Programmierung befindlichen Branchensoftwarelösung der Medizinischen Dienste MDConnect zwingend erforderlich.
Für die Beschaffung soll ein Kaufvertrag mit einem Lieferanten abgeschlossen werden. Verlängerungs- und Erweiterungsoptionen sind nicht vorgesehen.
Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei einer benötigten Menge von 460 Apple iPhone 12 (A2403) bei circa [Betrag gelöscht] EUR netto.
Über die ausgeschriebene Menge von 460 Geräten hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt
-Unternehmensdarstellung
- Formblatt Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 oder 124 GWB
- Eigenerklärung der Bieter, dass diese nicht zu den in Artikel 5k(Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restrektive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Urkaine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören.
- 3 Jahre im Vertrieb von Apple iPhones
- 3 Referenzen der vergangenen 3 Jahre aus dem die Lieferung von mehr als 200 Smartphones ersichtlich ist
- 3 Mio Eur Umsatz innerhakb der letzten 3 Jahre
- Formblatt Eignung
- Formblatt Eignung
- Betriebshaftpflichtversicherung
- Austausch/Reparatur defekter Geräte
- deutschsprachige Hotline
- Die Geräte sind in der vorgesehenen Form in Chargen zu liefern, die erste Lieferung von 115 Geräten hat innerhalb von spätestens 8 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen, weitere 115 Geräte sind im Abstand von spätestens weiteren 8 Wochen nach der ersten Lieferung auszuliefern, alle Geräte sind bis spätestens 31.12.2022 an die Lieferadresse Roddestraße 12 48153 Münster zu liefern.
Die Lieferung ist mindestens zwei Werktage vor dem avisierten Liefertermin mit dem Auftraggeber abzustimmen; Lieferkosten werden nicht gesondert vergütet und müssen im Angebotspreis enthalten sein.
- Die Serien- und IMEI-Nummern sind im Vorfeld im Ecxel-Format dem Auftraggeber zu übermitteln.
- Das im Lieferumfang enthaltene Zubehör ist jeweils mitzuliefern.
- Vor Auslieferung der Geräte hat die Anmeldung am Programm zur Geräteregistrierung (DEP) zu erfolgen.
- Beim Auftreten von Mängeln im Gewährleistungszeitraum wird der Auftraggeber das defekte Gerät an den Auftragnehmer zur Mängelprüfung und -beseitigung bzw. dem Austausch des Gerätes zurücksenden. Zur Störungsmeldung hat der Auftragnehmer eine E-Mailadresse mit der Erreichbarkeit Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr anzugeben. Der Auftragnehmer hat das reparierte Gerät bzw. ein baugleiches Austauschgerät binnen 7 Tagen nach Rückversand an den Auftraggeber auszuliefern.
Abschnitt IV: Verfahren
Braunschweig
Es sind keine Bieter zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Auftragnehmer wird zur elektronischen Rechnungsstellung aufgefordert. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsadresse des Auftraggebers [gelöscht] vorgesehen. In der Rechnung ist neben der Auftragsnummer jeweils die Seriennummer der gelieferten Geräte aufzuführen. Die Zahlung der vereinbarten Vergütung erfolgt innerhalb von 10 Werktagen nach Erhalt der Ware und Eingang der vollständigen prüffähigen Rechnung.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYEFDLXL
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
- Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungen oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
- Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Abs. 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gem. Abs. 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 61 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder des Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Texform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrages,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.