Managementvertrag im Bereich der Zentralen Sterilgutversorgung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0025-AJ
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ukaachen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Managementvertrag im Bereich der Zentralen Sterilgutversorgung
Das Management der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA) des UK Aachen soll zukünftig durch einen externen Anbieter erfolgen.
Im Fokus stehen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie die qualitativ hochwertige Aufgabenerfüllung, um die Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Anforderungen inklusive des Medizinproduktegesetzes durch die ZSVA des Auftraggebers sicherzustellen und damit die Zufriedenheit der Anwender und der Kunden des Auftraggebers sowie die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter langfristig zu gewährleisten.
Der Auftragnehmer hat in enger Zusammenarbeit mit dem durch das UKA beauftragten Leitungspersonen (Leitung und CO-Leitung ZSVA) die Sterilgutversorgung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören die fachkompetente Beratung der Verbrauchsstellen bezüglich relevanter Themen für die Aufbereitung von Medizinprodukten, Auf- und Ausbau von Schulungskonzepten, die Überwachung der Qualität im Wege des Auf- und Ausbaus eines Qualitätsmanagementsystems sowie die Steuerung und Überwachung sämtlicher Prozesse der Aufbereitung. Das UKA eigenen Leitungspersonal übernimmt in enger Kooperation und Beratung mit dem Auftragsnehmer die Verantwortung für die Anweisung und Kontrolle der ZSVA Mitarbeiter sowie alle Aspekte der Personaleinsatzplanung.
Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen
Gegenstand der Vergabe sind Managementleistungen des Auftragnehmers, die auf eine fach- und termingerechte sowie wirtschaftliche Versorgung des Auftraggebers mit Sterilgut bzw. den einschlägigen und wiederaufbereitbaren Medizinprodukten durch den Auftragnehmer aus der hausinternen Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA) des Auftraggebers ausgerichtet sind, unter besonderer Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Im Fokus steht hierbei insbesondere eine nachhaltige und qualitativ hochwertige Aufgabenerfüllung. Der zukünftige Auftragnehmer übernimmt im Rahmen dieses Vertrages insbesondere nachfolgende Managementleistungen im Bereich ZSVA:
- Ausbau und Implementierung eines Einarbeitungskonzeptes für neue Mitarbeiter unter Nutzung digitaler Medienkonzepte
- Planung, Terminierung, Steuerung und Durchführung von Maßnahmen zur Mitarbeiterqualifizierung (außer Sach- und Fachkunde I-III),
- Steuerung des Instrumentenmanagement
- Steuerung des Reklamations- und Reparaturmanagements
- Unterstützung und Weiterentwicklung des vorhandenen Programms (IT4process) zum Risiko- und Reklamationsmanagement,
- Begleitung des Auf- bzw. Ausbau eines ZSVA-Qualitätsmanagements unter Berücksichtigung des bestehenden QM-Systems,
- Unterstützung bei der Einführung eines QM-Systems nach DIN EN ISO 13485 und DIN EN ISO 14971
- Weiterentwicklung des Berichtswesens,
- Einführung einer validen Leistungserfassung,
- Schnittstellenprüfung und ggf. -optimierung zwischen ZSVA und operativen Bereichen, Funktionsabteilungen und Logistik
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der ZSVA und den Krankenhausverantwortlichen.
Sicherstellung und Evaluation der Aufbereitungsprozesse im Hinblick auf die täglichen Anforderungen.
- Unterstützung im Bereich Technik und Betriebsorganisation im Rahmen des anstehenden OP-Neubaus
- Vorbereitung und Begleitung von Umbaumaßnahmen und Investitionsplanung im Rahmen der Masterplanung 2021
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe Instruclean GmbH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45141
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDG7
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.de
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.ukaachen.de