Öffentliche Ausschreibung Köln 2022 Managed IT-Services 2022-05-11

Managed IT-Services

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland
Zu Händen von:[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: http://www.bwbm.de

Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.bwbm.de

Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.bwbm.de

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.bwbm.de

Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: D-51149
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bwbm.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: D-51149
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
Zu Händen von:[gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bwbm.de

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: Inhousegesellschaft des Bundes

I.3)Haupttätigkeit(en)

Verteidigung

I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Managed IT-Services

II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 13: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bundesweit, siehe Standortliste BwBM

NUTS-Code DE Deutschland

II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von IT-Infrastrukturleistungen sowie Supportleistungen im Zeitraum 02.01.2023 bis 31.12.2026 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr.

II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72100000 Hardwareberatung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72300000 Datendienste, 72500000 Datenverarbeitungsdienste

II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Der Bieter muss im Angebot alle Auftragsteile, die er möglicherweise an Dritte zu vergeben gedenkt, sowie alle vorgeschlagenen Unterauftragnehmer und die Gegenstände der Unteraufträge angeben
Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben

II.1.8)Lose

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose

II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:

Dienstleistungssauftrag über die bundesweite Erbringung von
IT-Infrastrukturleistungen sowie Supportleistungen im Zeitraum 02.01.2023 bis 31.12.2026 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr.

II.2.2)Angaben zu Optionen

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Dieser Dienstleistungsauftrag soll spätestens ab dem 02.01.2023 in Kraft treten und soll zum 31.12.2026 enden ("Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Dienstleistungsauftrag drei Monate vor dem Ende der Grundlaufzeit zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)

II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

Beginn 2.1.2023. Abschluss 31.12.2026

Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1 Bezeichnung: Managed IT-Services

1)Kurze Beschreibung

Das Los "Managed IT- Services" betrifft die Bereitstellung, den Betrieb und die Betreuung von IT-Infrastruktur für den reibungslosen Geschäftsbetrieb an den Standorten der BwBM.
Das Los umfasst im Wesentlichen die übergreifenden Services (Leistungen in den Bereichen Service Management Praktiken / Prozesse, Service Desk und Support, Service Management, Reporting, IT Security / Datenschutz, Service Transition)
Servermanagement, OS, Storage, Datenbanken, Office365 und Exchange365, Data Center Services, Workplace Services, Network Services, Field Service

2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

3)Menge oder Umfang

4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags

5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Los-Nr: 2 Bezeichnung: Print Services

1)Kurze Beschreibung

Das Los "Print Services" betrifft die Bereitstellung, den Betrieb und die Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten entsprechend dem Bedarf in unterschiedlichen Leistungsklassen an den Standorten der BwBM in einem Vollservice-Ansatz.
Das Los umfasst im Wesentlichen die übergreifenden Services (Leistungen in den Bereichen Service Management Praktiken / Prozesse, Service Desk und Support, Service Management, Reporting, IT Security / Datenschutz, Service Transition)
IMAC/D für Drucker, Überwachung der Drucker, Reparatur und Austausch von Druckern, Monitoring und Verwaltung der Druckaufträge, Austausch von Druckmitteln (z.B. Toner), Entsorgung von leeren Druckerkartuschen, Aufstockung von Papier

2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72100000 Hardwareberatung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

3)Menge oder Umfang

4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags

5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag

III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

entfällt

III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

siehe Vergabeunterlagen

III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

gesamtschuldnerisch haftend

III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:

III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:

III.2)Teilnahmebedingungen

III.2.1)Persönliche Lage

Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Losübergreifend (für Los 1 und Los 2):
Anschreiben Teilnahmeantrag;
Angaben Bewerbergemeinschaft;
Erklärung Mitglieder Bewerbergemeinschaft;
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB;
Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen;
Auszug aus dem Handelsregister / Berufsregister (nicht älter als 6 Monate);
Angabe der Nachunternehmer und Angabe der zu erbringenden Leistung; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB der Nachunternehmer;
Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer
Siehe Vergabeunterlagen; Formblätter gem. Anhang C und D, IT-Formblätter und Ziffer V.I.3) dieser Bekanntmachung.

Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Losübergreifend (für Los 1 und Los 2):
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB der Nachunternehmer;
Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer
Siehe Vergabeunterlagen; Formblätter gem. Anhang C und D, IT-Formblätter und Ziffer V.I.3) dieser Bekanntmachung.

III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Losübergreifend (für Los 1 und Los 2):
Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung;
Erklärung über den Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Siehe Vergabeunterlagen; Formblätter gem. Anhang C und D, IT-Formblätter und Ziffer V.I.3) dieser Bekanntmachung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestanforderung Los 1:
Mittelwert der EU Netto-Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 20 Mio. EUR.

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: entfällt
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt

III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Losübergreifend (für Los 1 und Los 2):
Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats ISO / IEC 27001 Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz oder einer vergleichbaren Zertifizierung bei demjenigen Unternehmen, das die IT-Leistungen steuert;
Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats EN ISO 9001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung bei demjenigen Unternehmen, das die IT-Leistungen steuert;
Angabe der Standorte der Rechenzentren innerhalb der EU;
Verpflichtungserklärung zur Umsetzung und Sicherstellung der rechtlichen Vorschriften durch den AN sowie Bestimmungen des VS-NfD-Merkblatts einzuhalten;
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen
Zusätzlicher Nachweis Los 1:
Eigenerklärung über das Vorhandensein in der Geheimschutzbetreuung des Bundes (siehe §25 Sicherheitsüberprüfungs-gesetz) oder über die Bereitschaft in diese aufgenommen zu werden
Siehe Vergabeunterlagen; Formblätter gem. Anhang C und D, IT-Formblätter und Ziffer V.I.3) dieser Bekanntmachung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Mindestanforderungen
Los 1:
drei [3] aktuelle Referenzen mit jeweils einem Mindestumsatz von 1,0 Mio. EUR aus der EU von Kunden in einem bestehenden Leistungsverhältnis, davon mindestens zwei [2] aus Deutschland
Los 2:
drei [3] aktuelle Referenzen aus der EU von Kunden in einem bestehenden Leistungsverhältnis, davon mindestens zwei [2] aus Deutschland

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen:
Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats ISO / IEC 27001 Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz oder einer vergleichbaren Zertifizierung bei demjenigen Unternehmen, das die IT-Leistungen steuert;
Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats EN ISO 9001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung bei demjenigen Unternehmen, das die IT-Leistungen steuert;
Angabe der Standorte der Rechenzentren innerhalb der EU;
Verpflichtungserklärung zur Umsetzung und Sicherstellung der rechtlichen Vorschriften sowie Bestimmungen des VS-NfD-Merkblatts einzuhalten;
Zusätzlicher Nachweis Los 1:
Eigenerklärung über das Vorhandensein in der Geheimschutzbetreuung des Bundes (siehe §25 Sicherheitsüberprüfungs-gesetz) oder über die Bereitschaft in diese aufgenommen zu werden
Siehe Vergabeunterlagen; Formblätter gem. Anhang C und D, IT-Formblätter und Ziffer V.I.3) dieser Bekanntmachung.

III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2)Zuschlagskriterien

IV.2.1)Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion

Eine elektronische Auktion wurde durchgeführt: nein

IV.3)Verwaltungsangaben

IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

BWBM-2022-0005

IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

nein

IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

9.6.2022 - 10:00

IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

30.6.2022

IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können

Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Weitere Information zu III 2.1), 2.2) und 2.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmefrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Frist (2-3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.
Sonstige einzureichende Erklärungen, siehe Vergabeunterlagen, Anhang C und D, Formblätter:
Erklärung zur Richtigkeit der gemachten Angaben; Autorisierungsnachweis, Eigenerklärung Code of Conduct BwBM, Vereinbarung Geschäftspartner Datenübermittlung.

Diese Ausschreibung wird auf der BwBM-Vergabeplattform unter https://vergabe.bwbm.de elektronisch veröffentlicht. Die Anmeldung des Wettbewerbsteilnehmers zu diesem Vergabeverfahren ist für die elektronische Teilnahme am Wettbewerb zwingend erforderlich.

Die Kurzfassung_Leistungsbeschreibung (Anhang B) sowie dazugehörige Anhänge werden den Bewerbern umgehend nach Eingang der vom Bewerber unterzeichneten Geheimhaltungsverpflichtung (siehe Formblatt Anhang A) über die Vergabeplattform übermittelt.
Die BwBM behält sich vor den Zuschlag auf das erste Angebot zu erteilen.
Weitere Informationen zu II.2.3) Eintragung der Verlängerung um zwei x 12 Monate nach 31.12.2026, nicht nach Auftragsvergabe.
Die BwBM ist als öffentlicher Auftraggeber gesetzlich verpflichtet, ab einer Auftragssumme von 30.000 € netto über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erfolgen soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (GZR) nach § 150 a der Gewerbeordnung und aus dem Wettbewerbsregister (ab dem 01.06.2022) einzuholen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

6.5.2022

Datenschutzerklärung