Mittagsverpflegung aus Tiefkühlkomponenten für städtische Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 010/2022
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ibbenbüren
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]4
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ibbenbueren.de
Abschnitt II: Gegenstand
Mittagsverpflegung aus Tiefkühlkomponenten für städtische Schulen
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenabrufvertrages über die Lieferung von Mittagsverpflegung aus Tiefkühlkomponenten für den Zeitraum 01.08.2022 bis 31.07.2023, einschließlich einer definierten Verlängerungsoption bis zum 31.07.2026.
Hierbei ist Grundvoraussetzung, dass das Mittagessen durch den Auftragnehmer in tiefgefrorenen und leicht portionierbaren Komponenten in den städtischen Schulen angeliefert und dort durch Hauswirtschaftskräfte des Auftraggebers aufbereitet wird. Der Auftraggeber stellt die hierfür erforderlichen Geräte und das Hauswirtschaftspersonal zur Verfügung.
Die Stadt Ibbenbüren ist Schulträger von insg. 13 Grund- und weiterführenden Schulen an 14 Standorten. Diese sind im gesamten Stadtgebiet verteilt.
Im Jahr 2019 betrug die Anzahl der ausgegebenen Mahlzeiten in der Mittagsverpflegung ca. 214.870 . Die Anzahl der Mahlzeiten 2019 sind die Basisdaten vor Beginn der Corona-Pandemie und daher Kalkulationsgrundlage.
Gesamtschule Ibbenbüren Am Sportzentrum 22 49477 Ibbenbüren Die Anlieferung der bestellten Ware erfolgt direkt an die einzelne bestellende Schule. Die Lieferung erfolgt nach vorheriger telefonischer Terminabsprache mindestens einmal wöchentlich. Die Lieferung erfolgt grundsätzlich bei Anwesenheit der Mitarbeitenden der Mittagsverpflegung. Dies ist in der Regel von 9.00 Uhr bis 14.30 Uhr der Fall., Albert-Schweitzer-Schule Schillerstraße 11 49477 Ibbenbüren, Mauritiusschule Fröbelplatz 3 49477 Ibbenbüren, Ludwigschule Groner Allee 49 49477 Ibbenbüren, Johannes-Bosco-Schule Johannesstraße 31 49477 Ibbenbüren, Kardinal-von-Galen Schule Meyringstraße 5 49479 Ibbenbüren, Michaelschule Oeynhausenstraße 85 49477 Ibbenbüren, Barbaraschule Heitkampweg 16 49479 Ibbenbüren, Goethe-Gymnasium Wilhelmstraße 16 49477 Ibbenbüren, Anne-Frank-Realschule Schulstraße 31 49477 Ibbenbüren
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenabrufvertrages über die Lieferung von Mittagsverpflegung aus Tiefkühlkomponenten für den Zeitraum 01.08.2022 bis 31.07.2023, einschließlich einer definierten Verlängerungsoption bis zum 31.07.2026.
Hierbei ist Grundvoraussetzung, dass das Mittagessen durch den Auftragnehmer in tiefgefrorenen und leicht portionierbaren Komponenten in den städtischen Schulen angeliefert und dort durch Hauswirtschaftskräfte des Auftraggebers aufbereitet wird. Der Auftraggeber stellt die hierfür erforderlichen Geräte und das Hauswirtschaftspersonal zur Verfügung.
Die Stadt Ibbenbüren ist Schulträger von insg. 13 Grund- und weiterführenden Schulen an 14 Standorten. Diese sind im gesamten Stadtgebiet verteilt.
Im Jahr 2019 betrug die Anzahl der ausgegebenen Mahlzeiten in der Mittagsverpflegung ca. 214.870 . Die Anzahl der Mahlzeiten 2019 sind die Basisdaten vor Beginn der Corona-Pandemie und daher Kalkulationsgrundlage.
Zu erbringende Inklusivleistungen:
+ Schulungen
Der Preis beinhaltet alle anfallenden Kosten für die regelmäßige, d. h. mindestens einmal jährliche, Hygieneschulung der Mitarbeiter/innen über Waren- und Ernährungsangebot sowie über die erforderliche Beachtung der hygienischen Vorschriften sowie alle Unterrichtsmaterialien. Die Schulungen müssen der VO (EG) 852/2004 sowie den Anforderungen des HACCP- Konzeptes genügen. Insgesamt sind pro Jahr alle Schulen mit derzeit 35 bis 40 Kräften in der Schulverpflegung (Stand: März 2022) zu schulen.
+ Berichtswesen
Der Auftragnehmer hat quartalsweise listenmäßig Auskunft zu erteilen über
- Die "30 Best-of-Essen" aufgrund der Bestellmengen durch alle Schulen bzw. die am meisten georderten Einzelartikel und deren Verbrauchsmengen
- Bestellmengen getrennt je Einzelartikel und Monat oder längere Zeiträume zusammengefasst soweit seitens des Auftraggebers gewünscht
- Verbrauchsmengen in kg je Einzelartikel und Monat oder längere Zeiträume zusammengefasst soweit seitens des Auftraggebers gewünscht
Die Mittagsverpflegung muss aus Einzelkomponenten zusammengestellt werden können. Sie muss tiefgefroren angeliefert werden und im tiefgefrorenen Zustand leicht portionierbar sein.
Zur Qualitätssicherung sichert der Auftragnehmer mit der Angebotsabgabe zu, die "Qualitätsstandards für die Verpflegung in Schulen" zu beachten und einzuhalten, die vom Bundesministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz und der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. erarbeitet wurden
Insbesondere müssen folgende Mindeststandards erfüllt werden:
- keine Verwendung von Geschmacksverstärkern jeglicher Art
- keine Konservierungsstoffe (außer Nitritpökelsalz)
- keine Verwendung von Hefeextrakten und -würzen
- keine Verwendung von künstlichen oder naturidentischen Aromen
- keine Verwendung von Süßungsmitteln
- keine Verwendung von Alkohol oder Alkoholaromen
- sparsame Verwendung von jodiertem Speisesalz
-keine Verwendung von Produkten, die mit kennzeichnungspflichtigen gentechnisch veränderten Organismen behandelt oder ergänzt werden
-verwendete Wurst- und Fleischwaren müssen phosphatfrei sein
Der Auftragnehmer muss qualitativ mit seiner Sortimentsvielfalt, sicherstellen können, dass die Anforderungen des DGE-Logos für Schulen ("DGE-ZERT-KONFORM"), bezogen auf eine nährwertoptimierte Menülinie für einen Speiseplan über 4 Wochen erfüllt werden. Aus diesen zertifizierten Speisekomponenten muss die Zusammenstellung eines mit dem jeweiligen DGE-Qualitätsstandard konformen Speiseplans für mindestens vier Wochen möglich sein.
Das Angebot muss mindestens folgende Sparten umfassen:
- Sättigungsbeilagen (Kartoffeln, Nudeln, Reis usw.)
- Gemüse als Beilage
- Geflügelfleisch als Komponente
- Rindfleisch und Schwein als Komponente
- Fisch als Komponente
- Suppen, Soßen und Eintopfgerichte
- fleischhaltige Komplettgerichte ohne Schweinefleisch (z.B. mit Nudeln oder Aufläufe) Mehlspeisen)
- vegetarische Gerichte (z.B. mit Nudeln oder Aufläufe)
- Süßspeisen (z.B. Kaiserschmarrn)
Eine große Auswahl an Gerichten und Menükomponenten ist sehr wichtig, um eine gewisse Vielfalt und Abwechslung in den Speiseplänen der Schulen zu ermöglichen. Der Anbieter muss deshalb mindestens 300 Artikel aus seinem Gesamtsortiment laufend anbieten, da eine größtmögliche Auswahl für die Ernährung gewünscht wird. So wird sichergestellt, dass sich die Gerichte zumindest nicht innerhalb von vier Wochen wiederholen.
Es bestehen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Vertragsjahr bis maximal 31.07.2026. Diese Verlängerungsoptionen greifen nur, falls der Auftraggeber und der Auftragnehmer diese in gegenseitigem Einvernehmen spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf erklären.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen
522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
531 Bewerber-/Bietergemeinschaft (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Fünf Referenznachweise
EU-Zertifikat nach EG-Ökoverordnung Nr. 834-2007 inkl. Teilnahme am Kontrollverfahren
MSC-zertifizierter und/oder ASC-zertifizierter Fisch
Mindestanforderung an die Referenznachweise ist, dass diese sich auf Lieferung von Tiefkühlprodukten für Schulen und Kindergärten beziehen und die Lieferung innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre erfolgt ist.
Abschnitt IV: Verfahren
Stadt Ibbenbüren
Zentrale Vergabestelle
Alte Münsterstraße 16
49477 Ibbenbüren
Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.
NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!!
Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.
Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.
Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Sonstiges".
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD926V
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.