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De-Mail Dienste, Versandoptionen und zugehörige Dienstleistungserbringungen Referenznummer der Bekanntmachung: ZIB 14.04 - 9971/21/VV : 1

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Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentralstelle IT-Beschaffung
E-Mail:
Telefon: +49 22899610-3535
Fax: +49 22899610-3537
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457168
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
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Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

De-Mail Dienste, Versandoptionen und zugehörige Dienstleistungserbringungen

Referenznummer der Bekanntmachung: ZIB 14.04 - 9971/21/VV : 1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72412000 Anbieter von E-Mail-Diensten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und den Betrieb von De-Mail-Diensten, der zugehörigen Soft- und Hardware, verschiedener De-Mail Versandoptionen nebst zugehörigen Dienstleistungen für die Bundesverwaltung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72411000 Anbieter von Internetdiensten (ISP)
72261000 Software-Unterstützung
72268000 Bereitstellung von Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung bildet ein Los.

Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein Gesamtschätzwert in Höhe von 1.500.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren, ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Gesamtschätzwert.

Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende widerspricht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Weisen Sie bitte nach, dass Ihr Unternehmen als De-Mail-Diensteanbieter akkreditiert ist.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nutzen Sie hierzu bitte die entsprechende Urkunde des Bundesamtes für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Senden Sie darüber hinaus bitte auch den zugehörige Akkreditierungsbescheid und den Akkreditierungsreport mit ein.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Maßnahmen gemäß Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.

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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Wegen der gesetzlichen Verpflichtung zur Nutzung von De-Mail ausgeschriebenen Leistungen muss ab dem 01.09.2022 ein Anschlussvertrag wirksam abgeschlossen sein. Bei Einhaltung der regulären Teilnahmefrist von 30 Tagen kann die rechtzeitige Leistungserbringung nicht sichergestellt werden.

Die Teilnahmefrist wird auf die Dauer von 17 Tagen verkürzt, weil zur Eignungsprüfung keine umfangreichen Unterlagen vorgelegt werden müssen. Die Eignungsprüfung beschränkt sich auf das Vorliegen der Akkreditierung als De-Mail-Diensteanbieter und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/05/2022
Ortszeit: 11:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/05/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/08/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Neben Erklärungen und Nachweisen zur Eignung sind mit dem Teilnahmeantrag die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen:

Eigenerklärung zum nicht vorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen wegen Sanktionen gegen Russland

Anlagen Unternehmensdaten

Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT

Eigenerklärung Auftragsverarbeitung

Verpflichtungserklärung Scientology

Bedarfsträger:

Abrufberechtigt sind neben den in dieser Liste aufgeführten Behörden auch alle weiteren Behörden und Einrichtungen der unmittelbaren Bundesverwaltung und Verfassungsorgane.

AdK

AvH

Antidiskriminierungsstelle des Bundes im BMFSFJ

AA

BeschA

UBSKM

BdV

BAköV

BBR

BBK

BASE

bafza

BAG

BfJ

BKG

BAMF

BfN

BSH

BSI

BAS

BfS

BVL

bfv

BAFA

BADV

BAuA

BDBOS

BaFin

BGR

bafg

BImA

BLE

BAM

BAnstPT

BASt

BAV

BAW

THW

BArbG

BARCH

BAF

BEV

BFH

BGH

BfArM

BIBB

BiB

BfR

BISp

BK

KA

BKA

BMF

BMJ

BMVg

BMI

BMAS

BMBF

BMVI

BMEL

BMFSFJ

BMG

BMUV

BMWi

BMZ

BND

bnetza

BPatG

BPolDir

BPolAK

BPolD_11

BPolP_bbs

BPolP_b

BPolF_ffm

BPOLD_hn

BPOLD_ko

BPolP-M

BPolD_pi

BPolP_sta

BPolD-s

BPolP

BPrA

BR

BRH

BSA

BSG

BFU

BSU

BVerfG

BVA

BVerwG

BZSt

BZgA

BzKJ

BPB

BfDI

BARCH

GBA

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

DBB

DNb

IRZ

DWD

DAI

DIMDI

DPMA

BKM

DRK

EBA

EBV

FBA

FLI

GWK

GDWS

GZD

Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbh

Boell

hsbund

ITZBund

vTI

JKI

KBA

KVB

KWF

LBA

MRI

mws

NADA

PEI

ptb

BPA

RKI

StaBa

stiftung_heuss_haus

SPSG

SPK

SWP

UBA

UVB

Bundestag

ZITiS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/05/2022
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