Öffentliche Ausschreibung Lüdenscheid 2022 Abschluss eines 48monatigen Rahmenvertrages über das Fahrradleasing für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Märkischen Kreises Referenznummer der Bekanntmachung: 22-48-D-12 2022-05-06

Abschluss eines 48monatigen Rahmenvertrages über das Fahrradleasing für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Märkischen Kreises Referenznummer der Bekanntmachung: 22-48-D-12

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüdenscheid
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Postleitzahl: 58509
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.maerkischer-kreis.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH92Y3/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH92Y3

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abschluss eines 48monatigen Rahmenvertrages über das Fahrradleasing für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Märkischen Kreises

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-48-D-12

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

In dem offenen Verfahren wird der Abschluss einer unentgeltlichen Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern ausgeschrieben Dieser Rahmenvertrag soll für 48 Monate geschlossen werden. Der AG schließt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung für jedes von einem Beschäftigten bestellte Fahrrad einen Einzelleasingvertrag mit dem AN als Leasinggeber ab. Korrespondierend hierzu stellt der AG seinen bestellberechtigten Beschäftigten auf Wunsch ein Fahrrad nach § 63 a Straßenverkehrs-Zulassungsordnung ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs - (im Folgenden: Fahrrad) zur dienstlichen und privaten Nutzung unter Beachtung des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25.10.2020 zur Verfügung. Die Rechte und Pflichten zwischen dem AG und seinen Beschäftigten in Bezug auf das Fahrrad und insbesondere die Gehaltsumwandlung werden dabei in einer Überlassungsvereinbarung geregelt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66114000 Finanzierungs-Leasing

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Märkischer Kreis Heedfelder Straße 45 58509 Lüdenscheid

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über das Fahrradleasing mit einem geeigneten Unternehmen. Inwieweit das Angebot von den Beschäftigten angenommen wird, kann nur vermutet werden und über den voraussichtlichen Umfang der Nutzung des Angebots entsprechend keine verbindlichen Angaben gemacht werden. Die Höchstabnahmemenge wird auf 250 festgelegt. Eine Mindestabnahmemenge wird mit dem Auftragnehmer bzw. der Auftragnehmerin (im Folgenden "AN") nicht vereinbart. Zu liefern ist der tatsächliche Bedarf.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2022

Ende: 31/08/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bewerber- und Bieterfragen sind ausschließlich in schriftform über die Kommunikationsschnittstelle der e-Vergabe-Plattform zu stellen. Die Antworten werden in einer Frage- und Antwortübersicht zusammengefasst und über die Kommunikationsschnittstelle der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

-Eigenerklärung zur Eignung mit Angabe von mind. 2 Referenzen über die Betreuung von Kunden mit mind. 500 Mitarbeitenden

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Bereitstellung von Leasing (Abwicklung des gesamten Leasingprozesses)

- Unterstützung bei Garantie- und Gewährleistungsansprüchen

- Management der Leasing- und Versicherungsverträge

- Angebot eines Händlernetzes von jeweils mindestens 3 Fachhändler im Nord- (Menden, Iserlohn, Hemer, Balve, Nachrodt-Wiblingwerde, Altena, Werdohl, Neuenrade) und Südkreis (Schalksmühle, Lüdenscheid, Herscheid, Plettenberg, Halver, Kierspe, Meinerzhagen) des Märkischen Kreises

- Bereitstellung eines Onlineportals zur vollumfänglichen Vertragsabwicklung durch den AN

- Serviceleistungen wie Inspektion und Wartung

- Versicherung und Mobilitätsgarantie

- Kommunikation des Angebots bei den Beschäftigten des AG (Zur Verfügungstellung von Informationsmaterial, insbesondere bezüglich der Nutzung des Onlineportals usw.), Er-reichbarkeit von Montag bis Freitag täglich mindestens 4 Stunden zwischen 8:00 Uhr und 16:00 Uhr

- Angebot eines Versicherungspaketes (Basis-Schutz)

- Angebot von Störfallmanagement, d. h. Lösungsmöglichkeiten bei sogenannten "Störfällen" (z. B. Elternzeit, Langzeiterkrankung, Tod, Kündigung)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/06/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/07/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 03/06/2022

Ortszeit: 10:00

Ort:

Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung über den Projektraum der Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de)

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Zur Angebotseröffnung sind Bieter oder deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Eventuelle Bieterfragen sind zur Gewährleistung einer rechtzeitigen Bearbeitung und Beantwortung bis zum spätestens 27.05.2022 einzureichen. Für danach eingehende Bieterfragen kann eine rechtzeitige Beantwortung und Bearbeitung nicht gewährleistet werden.

Für den Download der Vergabeunterlagen ist eine Registrierung nicht erforderlich.

Eine Registrierung als Bewerber wird jedoch empfohlen, um eine Kommunikation über die Vergabeplattform zu ermöglichen.

Ohne Registrierung obliegt es dem jeweiligen Bewerber, sich regelmäßig über die Kommunikation im Verfahren und evtl. Änderungen inhaltlicher oder verfahrensmäßiger Art zu informieren.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH92Y3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 III GWB

- unverzüglich gegenüber dem Märkischen Kreis nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Märkischen Kreises, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

siehe § 135 II GWB;

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/05/2022

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