Öffentliche Ausschreibung Detmold 2022 Rahmenvertrag zu einem Dienstradleasing Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 116/2022 2022-05-06

Rahmenvertrag zu einem Dienstradleasing Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 116/2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kreis-lippe.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BF7DB2A-CD35-402B-9CAA-60D514B1D5F9

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BF7DB2A-CD35-402B-9CAA-60D514B1D5F9

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zu einem Dienstradleasing

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 116/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe möchte durch die Einführung von Dienstradleasing ein neues Angebot für die tariflich Beschäftigten schaffen. Es sollen alle Leistungen wie das Leasinggeschäft, die Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen wie Wartung/Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse zur Verfügung gestellt werden. Der Dienstleister koordiniert und managt diese Beziehungen und Leistungen oder nutzt dafür einen Partner und sorgt für die kontinuierliche Leistungserbringung.

Dem Rahmenvertrag können die kreisangehörigen Städte und Gemeinden, wie in den vergabeunterlagen beschrieben, beitreten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

34431000 Fahrräder ohne Motor

34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der AN hat sämtliche Leistungen auszuführen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des zu schließenden Rahmenvertrags und für die organisatorische Abwicklung notwendig sind. Insbesondere folgende Leistungen sind vom Insbesondere folgende Leistungen sind vom Dienstleister zu erbringen:

• Kommunikation, Initialisierung und Abwicklung aller Prozesse und Anfragen, wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Rücknahmevereinbarungen, Generierung von Leasinganträgen und Übernahmebestätigungen für die Mitarbeitende. Die Abwicklung erfolgt online (Ausnahmen bei rechtlich bindender Schriftform zugelassen).

• Schaffung der Möglichkeit, in einem regional umfangreichen Händlernetz die Fahrradbeschaffung im Kontext dieser Leistungsbeschreibung durch die Mitarbeitenden zu ermöglichen.

• Bereitstellung von Finanzierungen / Leasing und die organisatorische und prozessuale Einbeziehung der Leasinggesellschaft in die Leistungsbeziehung.

• Obligatorische Versicherung sowie Bereitstellung von Lösungen bei vorzeitiger Beendigung des Leasingvertrags (z. B. bei Krankheit, Todesfall, Kündigung des Mitarbeitenden), sowie die Übernahme der Leasingraten bei Arbeitsunfähigkeit (ab dem 43. Tag) und Elternzeit (bis zu 12 Monate) Eine eventuelle Wartezeit soll möglichst gering sein.

• Kommunikation des Angebots innerhalb der Organisation nach Absprache (z. B. Infoflyer).

• Zurverfügungstellung eines Ansprechpartners und Unterstützung bei der Einführung des Leasingportals durch den Dienstleister.

• Der AN ist inhaltlicher Ansprechpartner für alle teilnehmenden Mitarbeitenden. Hierfür stellt er verschiedene Kommunikationskanäle wie Website, E-Mail und Telefon zur Verfügung, die mindestens an Werktagen von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr (Freitags mindestens bis 12.00 Uhr, idealerweise jedoch auch an Wochenenden und Feiertagen

• Der AN stellt eine digitale Möglichkeit (z. B. Portal) zur Verfügung, auf der die Prozesse papierlos abgewickelt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Sonstige Leistungen (Marketing, Transparenz, Werkstattqualität, Nachhaltigkeit...) berücksichtigt zu 8,75 % / Gewichtung: 9

Qualitätskriterium - Name: Service Leistungen (Schadensabwicklung, Versicherungsleistung, Selbstbeteiligung, Bagatellgrenze, Inspektionsservice, Störfälle) / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Allgemeine Leistungen (Händlernetz, Onlinehandel, Markenvielfalt, Bearbeitungsdauer) - berücksichtigt zu 26,25 % / Gewichtung: 26

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf von 48 Monaten können keine neuen Einzelleasingverträge geschlossen werden. Die bereits geschlossenen Leasingverträge laufen aber noch weiter und sind bis zum Ende ihrer Laufzeit vom Auftragnehmer zu betreuen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es liegt kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vor (Eigenerklärung Ausschlussgründe).

Nachweis der BAFIN Zulassung des Leasinggebers für Leasinggeschäfte

Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Berufs-, Handels- od. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registers des Herkunftslandes des Bieters.

Bieter haben nachzuweisen, dass sie die Erlaubnis der BAFin zur Abwicklung von Leasinggeschäften haben.

Bieter haben nachzuweisen, dass eine Beauftragung des Bieters nicht gegen die EU Sanktionen, die anlässlich des russischen Angriffskrieges in der Ukraine gegen Russland erlassen wurden, verstoßen würde (Eigenerklärung Russland Sanktionen).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis von mindestens drei in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Rahmenvertrag zum Dienstradleasing wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben)

Nachweis / Angabe der Webadresse des zur Vertragsabwicklung genutzten Online-Portals

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/06/2022

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/08/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/06/2022

Ortszeit: 09:30

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Sämtlichen kreisangehörigen Gemeinden und Städten ist es freigestellt, mit dem Unternehmen, welches mit dem Kreis Lippe aufgrund dieser Ausschreibung eine entsprechende Rahmenvereinbarung schließt, gleichfalls eine entsprechende separate Rahmenvereinbarung zu den Bedingungen und Konditionen dieser Ausschreibung abzuschließen. Der Vertragsabschluss erfolgt durch einseitige Annahme seitens der Kommune innerhalb der in diesem Verfahren festgesetzten Bindefrist. Nach Ablauf der Bindefrist ist ein Vertragsschluss weiterhin möglich, erfolgt aber nicht bereits durch die (verspätete) Angebotsannahme der Kommune, sondern durch Annahme durch den Dienstleister auf die verspätete Annahme (=neues Angebot).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/05/2022

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