Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2022 Jugendamtssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/5-51/01 2022-05-06

Jugendamtssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/5-51/01

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51465
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bergischgladbach.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDM62/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDM62

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Jugendamtssoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/5-51/01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung einer Software für

- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)

- den Bereich Adoptionsvermittlung

- den Pflegekinderdienst

- das Vormundschaftswesen

- die Beistandschaft

- die Beurkundung

- die Eingliederungshilfe und

- die Jugendhilfe im Strafverfahren.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Stadt Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung einer Software für

- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)

- den Bereich Adoptionsvermittlung

- den Pflegekinderdienst

- das Vormundschaftswesen

- die Beistandschaft

- die Beurkundung

- die Eingliederungshilfe und

- die Jugendhilfe im Strafverfahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Vergabe erfolgt nach den Richtlinien der VgV und wird in 2 Stufen erfolgen. Aus dem Kreis der Bewerber werden in der ersten Stufe auf Basis der ausgefüllten Leistungsverzeichnisse maximal 3 Bieter ausgewählt, die in einer zweiten Stufe in einer abschließenden Präsentation vor Ort das Verfahren detailliert vorstellen müssen.

Die Auswahl der 3 Bewerber für die Präsentation erfolgt durch die Gewichtung des Angebotspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte und der Anzahl der Referenzen (Anzahl der Auftraggeber in Deutschland, die Ihr angebotenes Produkt einsetzen).

Gewichtung: Preis 47,5%, Leistungspunkte 47,5%, Referenzen 5%.

Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) aus dem Leistungsverzeichnis ergibt sich aus nachstehender Tabelle:

Allgemeine Angaben zur Software

Abschnitte 5.1 und 5.2 - 30 %

Funktionale Anforderungen an die Software

Abschnitt 5.3 - 70 %

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte, die bewertet werden, sind untereinander gleich gewichtet.

Die 3 Bewerber mit den höchsten Prozentpunkten werden für die Stufe 2 eingeladen.

Für die Präsentationen ist der Zeitraum 11.07.2022 - 13.07.2022 vorgesehen.

Die Präsentation wird ebenfalls bewertet.

Die dort erreichten Leistungspunkte ersetzen zur Hälfte die in der Ausschreibung erreichten Leistungspunkte. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien (Referenzen, Leistungspunkte, Preis) untereinander bleibt unverändert.

Die abschließenden Bewertungsanteile sind:

5% Referenzen

23,75% LP der Ausschreibung

23,75% LP der Präsentation

47,5% Preis

Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der die höchste Gesamt-Kennzahl erreicht.

Die genaue Angebotswertung kann der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 enthaltenen Tabelle entnommen werden.

Geplanter Kick-off-Termin und Start: 15.08.2022

Weiterer Zeitplan nach Abstimmung.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;

Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;

Eintragung in sonstiges Berufsregister;

Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;

Eintragung bei der Handwerkskammer;

Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;

Gewerbeanmeldung;

Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/06/2022

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/08/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/06/2022

Ortszeit: 09:00

Ort:

Stadt Bergisch Gladbach

Konrad - Adenauer - Platz 9

51465 Bergisch Gladbach

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDM62

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/05/2022

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