Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln und Stühlen
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70190
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.swr.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln und Stühlen
Bei der Belieferung mit Büromöbeln und Stühlen handelt es sich i. d. R. um Ersatzbeschaffungen und Ausstattung weiterer Arbeitsplätze in den Bestandsflächen. Teilweise handelt es sich auch um die Neubestückung eines gesamten Gebäudes nach einer Sanierung oder die Ausstattung eines Neubaus. Auftragsinhalt sind dabei Standardbüromöbel und verschiedene Stühle.
Zur wirtschaftlichen Abwicklung dieser Beschaffungen haben sich folgende öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammengeschlossen:
HR, MDR, NDR, WDR, SR, SWR, ARTE GEIE, ARTE Deutschland TV GmbH, Deutschlandradio, rbb, Radio Bremen, DW
Bezugsberechtigt sind die genannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligung , sofern die Beteiligung mindestens 50% beträgt. Zudem können die GSEA (Gemeinschaftseinrichtungen der ARD) z.B. ARD.de aus dem Rahmenvertrag beziehen.
Die optionale Höchstmenge liegt 20% über der bezuschlagten Summe und bezieht sich auf 4 Jahre.
Tischprogramme, Korpusmöbel und Zubehör
Die Lieferorte werden anhand einer Standortliste in den Unterlagen definiert. Diese erstrecken sich auf ganz Deutschland und Orte in Frankreich.
Die Hauptleistungen der Rahmenvereinbarung für Los 1 sind:
• Lieferung von Büromöbeln frei Verwendungsstelle durch eine eigene Logistikabteilung oder einen Logistikpartner
• Vormontierte Anlieferung der Schränke und Stand- bzw. Rollcontainer
• Vormontierte Anlieferung ODER teilmontierte Anlieferung und Montage der Tische vor Ort beim Auftraggeber bzw. dem Bezugsberechtigten
Der Lieferumfang der Rahmenvereinbarung für Los 1 beinhaltet:
• Arbeitstische
• Besprechungstische
• Rollcontainer
• Standcontainer
• Querrollladenschränke
• Schiebetürenschränke und Schiebetürenaufsatzschränke
• Flügeltürenschränke
• Schließfachschränke
• Diverses Zubehör
Los 1 kann einmalig um 12 Monate verlängert werden und im letzten Vertragsjahr um weitere 9 Monate, sodass eine maximale Laufzeit von 45 Monaten ausgeschrieben wird.
Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber pro Los den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die fünf Bewerber pro Los ausgewählt, die die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben. Diese werden vom Auftraggeber schriftlich aufgefordert ein Angebot einzureichen. Sollten zwei oder mehr Bewerber mit der gleichen Punktzahl auf dem fünften Platz liegen, werden diese Bewerber ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Vom Auftragnehmer müssen folgende Optionale Leistungen angeboten werden. Der Auftraggeber wird die Leistungen bei Bedarf beauftragen und nach Aufwand abrechnen.
• Ent- und Neuverkabelung bei Neulieferung der Arbeitstische
• Entsorgung des Altmobiliars
• Direktinventarisierung
• Zwischenlagerung
• Durchführung von nachträglichen Einbauten/Umbauten
• Planungsleistungen
• Bereitstellung eines Schnellliefersortiments für den rbb
Bürodrehstühle
Die Lieferorte werden anhand einer Standortliste in den Unterlagen definiert. Diese erstrecken sich auf ganz Deutschland und Orte in Frankreich.
Die Hauptleistungen der Rahmenvereinbarung für Los 2 sind:
• Lieferung von Bürodrehstühlen frei Verwendungsstelle
• Vormontierte Anlieferung
Der Lieferumfang der Rahmenvereinbarung für Los 2 beinhaltet:
• Bürodrehstühle mit Armlehnen
• Bürodrehstühle mit Armlehne und Netzrücken
• Leitfähige Bürodrehstühle mit Armlehnen
Der Vertrag verlängert sich zweimal 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten.
Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber pro Los den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die fünf Bewerber pro Los ausgewählt, die die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben. Diese werden vom Auftraggeber schriftlich aufgefordert ein Angebot einzureichen. Sollten zwei oder mehr Bewerber mit der gleichen Punktzahl auf dem fünften Platz liegen, werden diese Bewerber ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Vom Auftragnehmer müssen folgende Optionale Leistungen angeboten werden. Der Auftraggeber wird die Leistungen bei Bedarf beauftragen und nach Aufwand abrechnen.
• Entsorgung des Altmobiliars
• Direktinventarisierung
• Zwischenlagerung
• Bereitstellung eines Schnellliefersortiments für den rbb
24-Stunden Stühle
Die Lieferorte werden anhand einer Standortliste in den Unterlagen definiert. Diese erstrecken sich auf ganz Deutschland und Orte in Frankreich.
Die Hauptleistungen der Rahmenvereinbarung für Los 3 sind:
• Lieferung von 24-Stunden Stühlen frei Verwendungsstelle
• Vormontierte Anlieferung
Der Lieferumfang der Rahmenvereinbarung für Los 3 beinhaltet:
• 24-Stunden Stühle
• Leitfähige 24-Stunden Stühle
Der Vertrag verlängert sich zweimal 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten.
Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber pro Los den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die fünf Bewerber pro Los ausgewählt, die die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben. Diese werden vom Auftraggeber schriftlich aufgefordert ein Angebot einzureichen. Sollten zwei oder mehr Bewerber mit der gleichen Punktzahl auf dem fünften Platz liegen, werden diese Bewerber ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Vom Auftragnehmer müssen folgende Optionale Leistungen angeboten werden. Der Auftraggeber wird die Leistungen bei Bedarf beauftragen und nach Aufwand abrechnen.
• Entsorgung des Altmobiliars
• Direktinventarisierung
• Zwischenlagerung
Besprechungsstühle
Die Lieferorte werden anhand einer Standortliste in den Unterlagen definiert. Diese erstrecken sich auf ganz Deutschland und Orte in Frankreich.
Die Hauptleistungen der Rahmenvereinbarung für Los 4 sind:
• Lieferung von Besprechungsstühlen frei Verwendungsstelle
• Vormontierte Anlieferung
Der Lieferumfang der Rahmenvereinbarung für Los 4 beinhaltet:
• Besprechungsstühle
Der Vertrag verlängert sich zweimal 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten.
Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber pro Los den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die fünf Bewerber pro Los ausgewählt, die die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben. Diese werden vom Auftraggeber schriftlich aufgefordert ein Angebot einzureichen. Sollten zwei oder mehr Bewerber mit der gleichen Punktzahl auf dem fünften Platz liegen, werden diese Bewerber ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Vom Auftragnehmer müssen folgende Optionale Leistungen angeboten werden. Der Auftraggeber wird die Leistungen bei Bedarf beauftragen und nach Aufwand abrechnen.
• Entsorgung des Altmobiliars
• Direktinventarisierung
• Zwischenlagerung
Bürodrehstühle mit 3D Balance-Technik
Die Lieferorte werden anhand einer Standortliste in den Unterlagen definiert. Diese erstrecken sich auf ganz Deutschland und Orte in Frankreich.
Die Hauptleistungen der Rahmenvereinbarung für Los 5 sind:
• Lieferung von Bürodrehstühlen mit 3D Balance-Technik frei Verwendungsstelle
• Vormontierte Anlieferung
Der Lieferumfang der Rahmenvereinbarung für Los 5 beinhaltet:
• Bürodrehstühle mit 3D Balance-Technik
Der Vertrag verlängert sich zweimal 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten.
Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber pro Los den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die fünf Bewerber pro Los ausgewählt, die die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben. Diese werden vom Auftraggeber schriftlich aufgefordert ein Angebot einzureichen. Sollten zwei oder mehr Bewerber mit der gleichen Punktzahl auf dem fünften Platz liegen, werden diese Bewerber ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Vom Auftragnehmer müssen folgende Optionale Leistungen angeboten werden. Der Auftraggeber wird die Leistungen bei Bedarf beauftragen und nach Aufwand abrechnen.
• Entsorgung des Altmobiliars
• Direktinventarisierung
• Zwischenlagerung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung im Bewerbungsbogen auszufüllen.
Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) oder ein vergleichbarer Nachweis (bspw. Partnerschaftsregister).
Wichtiger Hinweis zur Einbeziehung weiterer Unternehmen:
Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von allen Bietern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beabsichtigt der Bieter/Bietergemeinschaft, sich zur Erfüllung der Eignung anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder fachlich-technischen Leistungsfähigkeit zu bedienen (§47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des anderen Unternehmens entsprechend der übernommenen Aufgaben vorzulegen.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
• 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden
Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 6.000.000 €.
• 100.000 € für Vermögensschäden
Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse beträgt 200.000 €.
oder
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die o.g. Summen angepasst werden. Ein entsprechender Nachweis zur bestehenden Versicherung muss jedoch in jedem Fall beigelegt werden.
Darstellung der Eigenkapitalquote (prozentual) in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren. Dabei ist folgende Eigenkapitalquote als Mindestanforderung vorgegeben: 20% pro Jahr
Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren. Dabei ist folgender Mindestumsatz pro Jahr vorgegeben: Los 1: 8 Mio. €, Los 2: 1,5 Mio. € , Los 3: 500.000 € , Los 4: 150.000 € , Los 5: 500.000 €
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
• 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden
Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 6.000.000 €.
• 100.000 € für Vermögensschäden
Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse beträgt 200.000 €.
oder
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die o.g. Summen angepasst werden. Ein entsprechender Nachweis zur bestehenden Versicherung muss jedoch in jedem Fall beigelegt werden.
Darstellung der Eigenkapitalquote (prozentual) in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren. Dabei ist folgende Eigenkapitalquote als Mindestanforderung vorgegeben: 20% pro Jahr
Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren. Dabei ist folgender Mindestumsatz pro Jahr vorgegeben: Los 1: 8 Mio. €, Los 2: 1,5 Mio. € , Los 3: 500.000 € , Los 4: 150.000 € , Los 5: 500.000 €
NUR LOS 1: Erklärung zur Mitarbeiterqualifikation für die in der Ausschreibung beschriebenen Dienstleistungen
• Umfassende und detaillierte Kenntnis eines zentralen Ansprechpartners über die angebotenen Produkte
• Kompetenz zur Planung der Ausstattungen nach aktuellen deutschen Normen und Gesetzen
• Umfassende und detaillierte Kenntnis über die angebotenen Tische der im Unternehmen vorhandenen Monteure
NUR LOS 1: Mindestens zwei Referenzprojekte in den vergangenen drei Jahren bei denen die Objektausstattung mit Mobiliar für Arbeitsplätze sowie die Auslieferung, Montage und Aufstellung Auftragsgegenstand gewesen ist. Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden anhand der oben geforderten Angaben und danach, ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistungen nahekommen, bewertet.
Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung. Pro Referenz können max. 20 Wertungspunkte erreicht werden (in Summe max. 40 Punkte).
Sehr niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar.
Niedriger Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung teilweise vergleichbar.
Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung überwiegend vergleichbar.
Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar.
Mindestens drei Referenzprojekte in den vergangenen drei Jahren bei denen eine Rahmenvereinbarung zu einer zeit- und bedarfsgerechten Belieferung verschiedener Standorte mit Standardmöbeln (Los 1) / Bürodrehstühlen (Los 2) / 24-Stunden Stühle (Los 3) / Besprechungsstühle (Los 4) / Bürodrehstuhl mit 3D Balance-Technik (Los 5) abgeschlossen wurde. Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden danach bewertet, ob und in welchem Grad sie den ausgeschriebenen Leistungen nahekommen. Die Referenzen werden in Zielerfüllungs-grade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung. Pro Referenz können max. 20 Punkte erzielt werden (in Summe max. 60 Punkte).
Sehr niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar.
Niedriger Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung teilweise vergleichbar.
Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung überwiegend vergleichbar.
Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar.
Gültiges Zertifikat gemäß DIN ISO 9001 und 14001 des jeweiligen Herstellers
NUR LOS 1: Mindestens zwei Referenzprojekte in den vergangenen drei Jahren bei denen die Objektausstattung mit Mobiliar für Arbeitsplätze sowie die Auslieferung, Montage und Aufstellung Auftragsgegenstand gewesen ist, mit folgenden Angaben je Referenz:
• Name des Auftraggebers
• Anzahl der gelieferten Arbeitsplätze gesamt
• Anzahl und Menge der Teillieferungen inkl. der Aufbauzeit
• Vertragszeitpunkt
• Detaillierte Beschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen
• Angaben zu evtl. eingesetzten Unterauftragnehmern, z.B. Logistikpartner
Mindestens drei Referenzprojekte in den vergangenen drei Jahren bei denen eine Rahmenvereinbarung zu einer zeit- und bedarfsgerechten Belieferung verschiedener Standorte mit Standardmöbeln (Los 1) / Bürodrehstühlen (Los 2) / 24-Stunden Stühle (Los 3) / Besprechungsstühle (Los 4) / Bürodrehstuhl mit 3D Balance-Technik (Los 5) abgeschlossen wurde, mit folgenden Angaben je Referenz:
• Name des Auftraggebers
• Vertragsbeginn und -laufzeit
• Auftragsvolumen des Rahmenvertrages pro Jahr (Stückzahl und €)
• Detaillierte Beschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistung
• Anzahl der Anlieferungsstellen und Anlieferungsorte
• Angaben zu evtl. eingesetzten Unterauftragnehmern, z.B. Logistikpartner
Gültiges Zertifikat gemäß DIN ISO 9001 und 14001 des jeweiligen Herstellers
- Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)
- Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG):
- Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie deren Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 LTMG erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 ist bereits mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor oben genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland