Öffentliche Ausschreibung Köln 2022 Zeltstadt Euskirchen 2022-04-19

Zeltstadt Euskirchen

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.brk.nrw.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zeltstadt Euskirchen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39522530 Zelte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zeltstadt in der ZUE Euskirchen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA28 Euskirchen

Hauptort der Ausführung:

ZUE Euskirchen Thomas-Esser-Str. 33-41 53879 Euskirchen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

6 Zelte 15x25m, 2 Zelte 15x30m, 8 Heizgeräte (Öl).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen

Erläuterung:

Die beschaffende Stelle kann gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchführen. Dabei ist eine Verhandlung mit nur einem Unternehmen zulässig, sofern dieser als einziger in der Lage ist, die erforderlichen Lieferungen innerhalb der durch die äußerste Dringlichkeit bedingten technischen und zeitlichen Zwänge durchzuführen.

Angebote können im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb formlos und ohne die Beachtung konkreter Fristvorgaben eingeholt werden (vgl. § 17 Abs. 15 VgV). Für Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb kann der Auftraggeber somit auch eine kürzere Angebotsfrist wählen, solange diese angemessen ist (vgl. § 20 VgV). Aufgrund seines besonderen Ausnahmecharakters sind damit beim Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach Würdigung der Gesamtumstände im Dringlichkeitsfall auch sehr kurze Fristen (bis hin zu 0 Tagen) anwendbar.

A. Sachverhalt

Seit dem am 24.02.2022 gestarteten russischen Angriff auf die Ukraine befindet sich eine derzeit nicht abzuschätzende Vielzahl an Flüchtlingen auf dem Weg Richtung Westeuropa. Unter anderem ist Deutschland und infolgedessen auch Nordrhein-Westfalen (NRW) das Ziel bzw. der Zwischenstopp dieses Flüchtlingsstroms.

Vor dem Hintergrund, dass angesichts der letzten Flüchtlingswellen aktuell bereits die entsprechenden Einrichtungen und Leistungen in Anspruch genommen werden, hat der unvorsehbare Ukrainekonflikt in diesem Ausmaß und der damit verbundene neue Zustrom von Flüchtlingen weitreichende Folgen für die Unterbringungseinrichtungen der Bezirksregierung Köln (BRK).

Um die Vielzahl von Flüchtlingen welche aktuell schon im Regierungsbezirk Köln angekommen sind, aufnehmen zu können, bedarf es unter anderem Zelte. Aus diesem Grund wurde die Entscheidung getroffen, auf dem Gelände der Zentralenunterbringungseinrichtung in Euskirchen eine Zeltstadt zu errichten.

B. Problemstellung

Die notwendigen Zelte sind unverzüglich zu beschaffen. Aufgrund der akuten Krisenlage und damit einhergehenden Zusatzbelastungen kann die BRK die adäquate Versorgung nur mit einem erweiterten Handlungsspielraum gewährleisten. Soweit und solange die aktuelle Lage in Bezug auf Anzahl der Flüchtlinge und dementsprechend zu beschaffenden Leistungen nicht hinreichend einschätzbar ist, sind die ordentlichen Vergabeverfahren in Anbetracht der festgelegten Fristen und vor dem Hintergrund der erforderlichen und gebotenen Dringlichkeit schwer umzusetzen. Diese extreme und unvorhersehbare Dringlichkeit macht es umso mehr erforderlich, die notwendigen Maßnahmen innerhalb von Tagen oder sogar Stunden umsetzen zu können, da bereits Flüchtlinge aus der Ukraine vor Ort sind und diese schnellstmöglichst untergebracht werden müssen, damit es zu keiner Gefährdung für Leib und Leben für die Geflüchteten kommen kann. Die Beschaffung der Zelte soll lediglich zur Überbrückung der akuten Notsituation beitragen bis langfristige Lösungen mittels regulärer Vergabeverfahren umsetzbar sind. Insofern ist die BRK gezwungen, die Leistungen abseits der Regelverfahren zu beschaffen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Zelte Oellers GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

15/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erkelenz
NUTS-Code: DEA29 Heinsberg
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYY0B

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/04/2022

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