Öffentliche Ausschreibung Jülich 2022 Steuerberatungsleistung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-V-11 2022-04-19

Steuerberatungsleistung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-V-11

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jülich
NUTS-Code: DEA26 Düren
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]8
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rheinisches-revier.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E86951393

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E86951393

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Regionalentwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Steuerberatungsleistung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-V-11

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79221000 Steuerberatung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über steuerliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie die Bereitstellung der Anwendungen für die Finanzbuchhaltung und Zeitwirtschaft.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA26 Düren

Hauptort der Ausführung:

Jülich

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und weitere Unterstützung

a) Beratung bei der Einführung einer In-House-Finanzbuchhaltung sowie einer digitalen Zeitwirtschaft b) Erstellung der laufenden Lohnbuchhaltung für 50-70 Mitarbeitende (inklusive aller Vorarbeiten wie Stammdatenpflege und Anlage der Mitarbeiter) c) Erstellung von Jahreschabschlüssen inkl. Durchführung der Veröffentlichung im Bundesanzeiger d) Erstellung von Steuererklärungen e) Allgemeine Beratungs- und Unterstützungsleistungen - Digitale Anwendungen (z.B. lokale Installation oder Clouddienste)

Bereitstellung der folgenden Anwendungen:

a) Anwendung zum Kontieren/Buchen der Belege b) Anwendung für mind. 15 Mitarbeitende der Zukunftsagentur zur papierlosen Bearbeitung von Rechnungs-Workflows c) Anwendung einer GOBD-zertifizierten elektronische Belegführung mit der Funktionalität für externe nicht änderbare d) Anwendung von gängigen Auswertungstools für die Kostenstellenrechnung e) Anwendung von gängigen Auswertungstools für die Lohnbuchhaltung f) Anwendung für unsere ggf. optional angedachte eigenen Lohnbuchhaltung g) Anwendung für Personalmanagementsysteme inklusive Personalakte und Schnittstelle zur Anwendung für die Lohnbuchhaltung h) Anwendung für alle Mitarbeitenden der Zukunftsagentur zur Einsichtnahme in die Gehaltsnachweise i) Anwendung für eine Zeitwirtschaft

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Referenzen von Kunden und Mitarbeitenden – / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Textliches Angebot zur Einführung über Übergabe der Finanzbuchhaltung an die Zukunftsagentur / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zuzüglich einer Verlängerungsoption von zwei Mal ein Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die projektleitende Person (zentrale Ansprechperson) und die Mitglieder des Teams für alle Teilleistungen sollen namentlich sowie mit der Dauer ihrer Berufspraxis im jeweiligen Themenfeld benannt werden. Die jeweiligen Qualifikationen sollten möglichst anhand von entsprechenden Nachweisen belegt werden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. [Betrag gelöscht] Euro

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

• Die eingesetzten Anwendungen müssen zertifiziert sein: Nachweise der bestehenden Zertifizierungen der zur Verwendung vorgesehenen Anwendungen sind beizufügen oder spätestens vor Auftragsbeginn vorzulegen.

• Sofern abseits der Software typische Steuerberaterleistungen extern beauftragt werden (anstelle eigener Mitarbeitenden): Nachweis der gleichen Referenzen wie unter Gliederungspunkt 5 Angebotsdarstellung, Abschnitte Mitarbeitenden- und Kundenreferenzen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Steuerberatungsgesetz (StBerG)

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. [Betrag gelöscht] Euro

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Rahmenvertrag auf zunächst maximal 4 Jahre beschränkt zuzüglich einer Verlängerungungsoption von zwei Mal ein Jahr.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/05/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/06/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 16/05/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2026

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag ist zulässig solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.rheinisches-revier.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/04/2022

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