Öffentliche Ausschreibung Bonn 2022 C-Teile und Containermanagement 2022-04-15

C-Teile und Containermanagement

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Zu Händen von:[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6

Internet-Adresse(n):

Elektronischer Zugang zu Informationen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: Inhousegesellschaft des Bundes

I.3)Haupttätigkeit(en)

Verteidigung

I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

C-Teile und Containermanagement

II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Deutschlandweit & Stützpunkt Illkirch (FRAN)
00000 alle HIL Stützpunkte
HIL Niederlassungen und Stützpunkte

NUTS-Code DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Laufzeit der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Jahren: 6
Begründung einer Rahmenvereinbarung, deren Laufzeit sieben Jahre übersteigt:

Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung

Geschätzter Wert ohne MwSt: [Betrag gelöscht] EUR
Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge:

II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH ist ein, wehrtechnisches Unternehmen, welches mit der industriellen Instandsetzung von militärischem Großgerät befasst ist. Die Aufbauorganisation der HIL GmbH besteht aus drei großen Einheiten: der Zentrale in Bonn, drei Werken (Darmstadt, St. Wendel und Doberlug-Kirchhain), fünf Niederlassungen mit derzeit 60 Stützpunkten und der Vertretung Auslandsunterstützung in Erfurt.Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Direktbelieferung, Versorgung und Bewirtschaftung von C-Teilen, sonstigen und geringwertigen Wirtschaftsgütern in den 60 Stützpunkten Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:- Aufbau und eine mietfreie Beistellung der Regaltechnik in ca. 60 Instandsetzungseinrichtungen, - ca. 1.533 Regaltürme untergliedert in: - 130 Schubladentürme, - 155 Chemietürme, - 1.248 DIN- Normteile Türme, - mietfreie Beistellung von ca. 60.000 KANBAN-Behältern und ca. 120.000 KANBAN-Etiketten, - Bewirtschaftung von 10.236 Artikeln (davon 1.404 katalogisierte C-Teile, d.h. Artikel mit Bundeswehr-VNR) + Abwicklung der KANBAN-Bewirtschaftung durch Scannerlösung und + Abwicklung Bewirtschaftung über E-Commerce,- Gegenstand dieses Vertrages ist die Direktbelieferung, Versorgung und Bewirtschaftung von C-Teilen, sonstigen und geringwertigen Wirtschaftsgütern und Containermanagement als Komplettlösung für den Inlands- und Auslandsbetrieb für Übungen und Einsätze der Bundesehr im In- und Ausland- Einhaltung der militärischen Erzeugnisvorgaben (z.B. Originalteile von vorgegebenen Herstellern), - E-Commerce (elektronisches Bestellsystem mit Übertragung der Bestelldaten in das HIL SAP),- E-Commerce (automatisiert HIL SAP-Rechnungsabwicklung)- hohe Versorgungssicherheit (Abdeckungsgrad) bei Vertragsbeginn, - kontinuierliche Versorgungssicherheit während der Vertragslaufzeit; + Bevorratung beim Auftragnehmer, + keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, - Betreuung (jährlich ca. 3000 vor Ort Besuche in den Instandsetzungswerken),- Service + Regalplanungen und Etikettierung, + statistische Auswertungen.Der Vertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren haben (01.01.2023 - 31.12.2026) und eine ausschließlich durch die HIL GmbH auszulösende Verlängerungsoption von 24 Monaten (01.01.2027 - 31.12.2028) beinhalten.

II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

44316000 Eisenwaren, 34913000 Verschiedene Ersatzteile

II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Der Bieter muss im Angebot alle Auftragsteile, die er möglicherweise an Dritte zu vergeben gedenkt, sowie alle vorgeschlagenen Unterauftragnehmer und die Gegenstände der Unteraufträge angeben
Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben

II.1.8)Lose

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:

Bedarfsabhängige Belieferung der HIL-Niederlassungen (ca. 60 Stützpunkte)(Anlage 3 und Anlage 5 ) und Beistellung von 5 C-Teile Containern (Anlage 3a und Anlage 6)

II.2.2)Angaben zu Optionen

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren haben (01.01.2023 - 31.12.2026) und eine ausschließlich durch die HIL GmbH auszulösende Verlängerungsoption von 24 Monaten (01.01.2027 - 31.12.2028) beinhalten.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 40 (ab Auftragsvergabe)

II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)

II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

Beginn 1.1.2023. Abschluss 31.12.2026

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag

III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes,wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist.2. Eigenerklärung dahingehend, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz (Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung) besteht, deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungsstellung oder innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto.Bei diesem Auftrag handelt es sich um eine mittelbare Leistung zu einem öffentlichen Auftrag bei dem der öffentliche Auftraggeber die Anwendung der VO PR 30/53 verlangt.

III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29(7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:

1. Mit Leistungsbeginn am 01.01.2023 sind 90% der C-Teile, sonstigen und geringwertigen Wirtschaftsgütern gem. Anlage 5 und Anlage 6 zu bewirtschaften, um den Wirkbetrieb in den Instandsetzungseinrichtungen und das Containermanagement aufrechtzuerhalten.2. Für die Abwicklung der Verträge sowie der Durchführung der Aufträge ist nur Personal vor-gesehen, das die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.
Vorzulegende Nachweise:
Haftpflicht 5/10 Mio; Eigenerklärung dahingehend, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz (Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung) besteht, deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29(7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:

III.2)Teilnahmebedingungen

III.2.1)Persönliche Lage

Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen des Bewerbers, dass1. keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23, 24 VSVgVgegen ihn vorliegen,2. gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet werden,3. eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht, Nachweise des Bewerbers:4. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.
Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen des Unterauftragnehmers, dass
1. keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23, 24 VSVgV
gegen ihn vorliegen,
2. gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet werden,
3. eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht, Nachweise des Unterauftragnehmers:
4. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto der letzten drei Geschäftsjahre, sowie den Umsatz im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie
2. Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der jeweiligen Unternehmen.
3.Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001:2015)

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto der letzten drei Geschäftsjahre, sowie den Umsatz im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie
2. Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der jeweiligen Unternehmen.
3. Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001:2015)

III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Gem. den logistischen Vorgaben der Bundeswehr sind bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr) nur Originalersatzteile zugelassen.
Vorzulegende Nachweise:
DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung
nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Referenzen; Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der jeweiligen Unternehmen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können)

III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.2)Zuschlagskriterien

IV.2.1)Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.3)Verwaltungsangaben

IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

HIL_2022_01_C-Teile und Containermanagement

IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

nein

IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

16.5.2022 - 17:00

IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

24.5.2022

IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können

Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. DieTeilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladenwerden.Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf demvorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang derAngebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Vorzulegende Nachweise:
Anlage 2; Anlage 2 zu Teilnahmeantrag HIL_2022_01_C-Teile und Containermanagement; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Anlage 2a; Anlage 2a UAN zu Teilnahmeantrag HIL_2022_01_C-Teile und Containermanagement; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYR48

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB:(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13.4.2022

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