Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2022 Arbeitsplatzsysteme Zone 1 2022-04-15

Arbeitsplatzsysteme Zone 1

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
Zu Händen von:[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: https://www.im.nrw

Elektronischer Zugang zu Informationen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.3)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Arbeitsplatzsysteme Zone 1

II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Ministerium des Innern des Landes NRW
Friedrichstraße 62-80
40217 Düsseldorf

NUTS-Code DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Es ist der Erwerb von Arbeitsplatzausstattungen nach Anforderungen des BSI hinsichtlich der Abstrahlung gemäß des Zonenmodells der Zone 1 beabsichtigt. Der Leistungsgegenstand umfasst die Zertifizierung durch das BSI, die Vermessung und Kennzeichnung der Arbeitsplatzsysteme, die Lieferung der Hardware, entsprechende Garantieleistungen und Mängelbeseitigungen sowie der Aufbau der Hardware. Optional ist ist für einen (vorhandenen) Monitorarm auch dessen Abholung im Lager und seine Montage am Aufbauort im Zusammenhang mit dem Aufbau des Arbeitsplatzsystems anzubieten. Die Ausschreibung ist ausschließlich an Firmen gerichtet, die sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundes- oder Landesministeriums für Wirtschaft befinden.

II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30211200 Hardware für Zentralrechner, 30211400 Computerkonfigurationen, 30214000 Arbeitsplätze, 30231000 Computerbildschirme und Konsolen, 30237300 Computerbedarf, 48822000 Computerserver, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen, 51611100 Hardwareinstallation

II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Der Bieter muss im Angebot alle Auftragsteile, die er möglicherweise an Dritte zu vergeben gedenkt, sowie alle vorgeschlagenen Unterauftragnehmer und die Gegenstände der Unteraufträge angeben
Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben
Der erfolgreiche Bieter muss angeben, welche(n) Teil(e) des Auftrags er über den geforderten Anteil hinaus als Unteraufträge zu vergeben gedenkt, und die bereits ausgewählten Unterauftragnehmer nennen

II.1.8)Lose

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von 600 kompletten Arbeitsplatzsystemen gemäß Zonenmodell der Zone 1 nach Anforderungen des BSI, jeweils bestehend aus- einem Arbeitsplatzrechner,- zwei Flachbildschirmen,- Tastatur, Maus, Headset und- Verkabelungen aller Komponenten.Zusätzlich sind die USB Peripheriegeräte (Tastatur, Maus, Headset) durch USB Port-Locks zu sichern bzw. zu verriegeln. Weiterhin umfasst die Leistung den Aufbau von mindestens 300 bis zu 500 der gelieferten Arbeitsplatzsysteme in den Räumen des Auftraggebers (Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen).Die Arbeitsplatzsysteme werden spätestens zu folgenden Zeitpunkten (Bereitstellungszeitpunkt) zum Abruf durch den Auftraggeber bereitgestellt:- 300 Arbeitsplatzsysteme spätestens zum 01.11.2022- 300 Arbeitsplatzsysteme spätestens zum 01.12.2022Für weitergehende Details zum Leistungsgegentand, siehe Leistungsbeschreibung.

II.2.2)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung

II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag

III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:

Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU).Einzureichende Unterlagen:- Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen)- Eigenerklärung sicherheitsüberprüftes Personal (mit dem Teilnahmeantrag mitteils Eigenerklärung vorzulegen)
Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ausgefülltes Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
technische Datenblätter der angebotenen Komponenten (vgl. Ziff. 3 und Anlage 1); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:

III.2)Teilnahmebedingungen

III.2.1)Persönliche Lage

Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)

III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Einzureichende Unterlagen:
- Mindestjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über einen Jahresumsatz von mindestens 1 Mio. EUR
durch:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (vgl. Ziff. 7.3)
- Berufs- oder Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2 Mio. EURO, die besteht oder im Auftragsfall mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird
durch:
Eigenerklärung (und Vorlage des Nachweises spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung) (vgl. Ziff. 7.3)
Vorzulegende Nachweise:
Mindestjahresumsatz; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über einen Jahresumsatz von mindestens 1 Mio. EUR
durch:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Berufs- oder Haftpflichtversicherung; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2 Mio. EURO, die besteht oder im Auftragsfall mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird
durch:
Eigenerklärung (und Vorlage des Nachweises spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Einzureichende Unterlagen:
- Sicherheitsbescheid (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- Der Bewerber muss hinsichtlich seiner Eignung als Teilnehmer am Verfahren mit seinem Teilnahmeantrag nachweisen und darlegen, dass das Verfahren zur Her-stellung der genannten Sicherheitsanforderungen bereits abgeschlossen ist und er damit die für die Leistungserbringung beschriebenen Voraussetzungen der Ge-heimschutzbetreuung erfüllt
durch:
Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (vgl. Ziff. 7.2.1)
- Eigenerklärung sicherheitsüberprüftes Personal (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Das einzusetzende Personal muss zum Leistungsbeginn eine erweiterte Sicher-heitsüberprüfung (Ü2) erfolgreich abgeschlossen haben.
durch:
Eigenerklärung (s. Anlage) unter Angabe der Anzahl der für den Vertragszeitraum verfügbaren sicherheitsüberprüften Personen im Unternehmen zum Aufbau der Arbeitsplatzsysteme sowie entsprechender Tätigkeiten im Rahmen der Garantieleistungen und Gewährleistung (vgl. Ziff. 7.2.2)
Vorzulegende Nachweise:
Sicherheitsanforderungen an das leistende Unternehmen; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Der Bewerber muss hinsichtlich seiner Eignung als Teilnehmer am Verfahren mit seinem Teilnahmeantrag nachweisen und darlegen, dass das Verfahren zur Herstellung der genannten Sicherheitsanforderungen bereits abgeschlossen ist und er damit die für die Leistungserbringung beschriebenen Voraussetzungen der Ge-heimschutzbetreuung erfüllt
durch:
Sicherheitsbescheid des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Sicherheitsanforderungen an das einzusetzende Personal; Es ist ein Nachweis zu erbringen:
Das einzusetzende Personal muss zum Leistungsbeginn eine erweiterte Sicher-heitsüberprüfung (Ü2) erfolgreich abgeschlossen haben.
durch:
Eigenerklärung (s. Anlage) unter Angabe der Anzahl der für den Vertragszeitraum verfügbaren sicherheitsüberprüften Personen im Unternehmen zum Aufbau der Arbeitsplatzsysteme sowie entsprechender Tätigkeiten im Rahmen der Garantieleistungen und Gewährleistung.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart

IV.1.1)Verfahrensart

Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren
Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens Es wurde ein Beschleunigtes Verfahren ausgewählt, da aufgrund der aktuellen Marktlage und der durch die Pandemie und den Ukrainekonflikt bedingten Lieferverzögerungen für IT-Hardware eine besondere Dringlichkeit vorliegt.

IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.2)Zuschlagskriterien

IV.2.1)Zuschlagskriterien

Niedrigster Preis

IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.3)Verwaltungsangaben

IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

ZVSt-2022-028/IT

IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

nein

IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

28.4.2022 - 12:00

IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

10.5.2022

IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können

Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP) zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des Unternehmens auf dem VMP unter http://www.evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise einen fehlerhaften Teilnahmeantrag abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso wie für die Abgabe von Anträgen im VMP NRW eine Registrierung zwingend erforderlich.Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen und deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens zur genannten Frist vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Für einen vollständigen Teilnahmeantrag sind die in den Vergabeunterlagen "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme am Verfahren führen.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter

Vorzulegende Nachweise:
ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDZ8

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12.4.2022

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