Offenes Verfahren für die Beschaffung einer eVergabe-Lösung -Miete- für die Innovationsregion Ulm nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-091
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
Offenes Verfahren für die Beschaffung einer eVergabe-Lösung -Miete- für die Innovationsregion Ulm nach VgV
Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.V. (Innovationsregion Ulm) will eine einheitliche Lösung für die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe von öffentlichen Aufträgenin der Region bereitstellen. Gleichzeitig soll die Softwarelösung eine regionale Plattform „Vergabeportal Innovationsregion Ulm“ für die öffentlichen Aufträge der Region darstellen und dient daher als Startseite für alle Vergaben der Vertragspartner. Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm.
E-Vergabeplattform als Rahmenvertrag für die Mitglieder der Innovationsregion Ulm. Es wird ein Rahmenvertrag über die Nutzung eines elektronischen Vergabemanagement-Systems (Software as a Service - SaaS) abgeschlossen. Mit den einzelnen Nutzungsberechtigten werden Einzelvereinbarungen abgeschlossen.
Derzeit sind folgende Vertragspartner und Fixabnehmer bekannt:
- Stadt Ulm
- Projektentwicklungsgesellschaft Ulm mbh
- Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
- Ulmer Heimstätte eG
- Alb-Donau-Kreis
- Stadt Neu-Ulm
- Landkreis Neu-Ulm
- Stadt Blaustein
- Stadt Blaubeuren
- Gemeinde Elchingen
- Stadt Illertissen
- Stadt Vöhringen
- Stadt Weißenhorn
- Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt
Die Gesamtanzahl der Vergaben pro Jahr beläuft sich bei den bekannten Fixabnehmern auf ca. 850 Vergabeverfahren pro Jahr. Bei den genannten Vergabeverfahren pro Jahr handelt es sich um Erfahrungswerte,die auf qualifizierte Schätzungen beruhren. Die angegebenen Mengengerüste verstehen sich somit nicht als Abnahmeverpflichtung seitens der Fixabnehmer.
Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.V. (Innovationsregion Ulm) istAuftraggeberin, die Stadt Ulm ist Vergabestelle.
Die Stadt Ulm wurde von der Innovationsregion Ulm (Auftraggeberin) ausdrücklich aus Vergabestelle für dieDurchführung der Vergabe beauftragt.
Der Vertrag beinhaltet zwei Verlängerungsoptionen; mit zunächst 24 Monaten und einer weiteren Verlängerung um 48 Monate. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit 96 Monate.
Grundsätzlich sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm bezugsberechtigt. Daher können auch während der Laufzeit des Rahmenvertrags zu den oben genannten Fixabnehmern noch weitere Vertragspartner hinzukommen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
- Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Die Jahreshöchstleistung für alle Versicherungsereignisse eines Versicherungsjahres ist zusätzlich anzugeben.
Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
Sach- und Vermögenschäden: 500.000 €
- Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Beteiligte, Anzahl der Vergaben)
- Qualifikation der Projektleitung:
Die Projektleitung, die innerhalb des Projekts "Einführung einer eVergabe-Lösung für die Innovationsregion Ulm" eingesetzt wird, ist namentlich zu benennen sowie das Personenprofil anzugeben. Weiter sind bereits durchgeführte Referenzprojekte anzugeben
- Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
Mindestanforderungen für die Referenzen:
Mind. drei Referenzprojekte in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleich-bare Leistungen aus dem Bereich der Einführung und Betrieb einer eVergabe-Lösung.
Mindestanforderungen bei der Qualifikation der Projekleitung:
Die vorgesehene „Projektleitung“ muss in den letzten 3 Jahren mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich der Einführung einer eVergabe-Lösung geleitet haben.
- Eigenerklärung. dass keine zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB vorliegen
- Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB vorliegen
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]