Durchführung einer Organisationsuntersuchung Referenznummer der Bekanntmachung: ZV-76/2019
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erftstadt
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50374
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht] /614
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.erftstadt.de
Abschnitt II: Gegenstand
Durchführung einer Organisationsuntersuchung
Stadt Erftstadt Holzdamm 10 50374 Erftstadt
Das Ziel der Organisationsstrukturanalyse der Stadtverwaltung soll es sein, die beschriebenen Aufgabenfelder auf etwaige Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten vertieft zu untersuchen, um einen Beitrag zum Haushaltssicherungskonzept der Stadt Erftstadt zu generieren bzw. einen weiteren Anstieg der Personalaufwendungen zu vermeiden.
Es wird eine Organisationsuntersuchung erwartet, die eine konkrete Grundlage zur Beurteilung der Angemessenheit der Personalbemessung und den daraus erwachsenen Kosten im Verwaltungsbereich ermöglicht und Auffälligkeiten in der derzeitigen Wahrnehmung der Aufgaben aufzeigt.
Auf der Grundlage der Untersuchung sollen die Zuständigkeiten und Prozesse sowie die erforderliche Quantität und Qualifikation des beteiligten Personals eindeutig definiert werden, um zukünftig leistungsfähige, wirtschaftliche Einheiten für die Personalarbeit zu etablieren.
Die Handlungsempfehlungen sollen so konkret sein, dass sie in ein Umsetzprojekt einfließen können (Maßnahmenplan). Dieses gilt für alle Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung. Die Leistungen des Auftragnehmenden werden daher durch Dritte weiter verwendet. Somit sind durch den Auftragnehmenden die ermittelten und verwendeten Daten in einer für die Weitergabe und -verwendung geeigneten Dateiform an die Auftraggebende zu überlassen.
Es wird eine Bearbeitungsweise erwartet, die über eine reine Dokumentenanalyse hinausgeht und Interviews mit Führungskräften und ggf. betroffenen Mitarbeitenden einschließt. Die Darlegung der geplanten methodischen Vorgehensweise (Erhebungs- und Analysetechniken, z.B. Selbstaufschreibung, Fragebogen, Interviews sowie die angewandten Verfahren) sowie die Reihenfolge der nach Effektivitätsgesichtspunkten beabsichtigten amtsbezogenen Prüfungen, beginnend mit dem Amt für Jugend, Familie und Soziales sowie anschließender Priorisierung des Technischen Dezernates einschließlich der jeweiligen Schnittstellen, soll Bestandteil des Angebotes werden.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Organisationsuntersuchung
Ort: Leonberg
NUTS-Code: DE112 Böblingen
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Aufgrund der momentanen Pandemie erfolgt die Ausführung des Auftrages ab dem 01.09.2020
Bekanntmachungs-ID: CXPTYR5YVNZ
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
(1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3)
Der Antrag ist unzulässig, soweit
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Stadt Erftstadt Holzdamm 10 50374 Erftstadt
Das Ziel der Organisationsstrukturanalyse der Stadtverwaltung soll es sein, die beschriebenen Aufgabenfelder auf etwaige Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten vertieft zu untersuchen, um einen Beitrag zum Haushaltssicherungskonzept der Stadt Erftstadt zu generieren bzw. einen weiteren Anstieg der Personalaufwendungen zu vermeiden.
Es wird eine Organisationsuntersuchung erwartet, die eine konkrete Grundlage zur Beurteilung der Angemessenheit der Personalbemessung und den daraus erwachsenen Kosten im Verwaltungsbereich ermöglicht und Auffälligkeiten in der derzeitigen Wahrnehmung der Aufgaben aufzeigt.
Auf der Grundlage der Untersuchung sollen die Zuständigkeiten und Prozesse sowie die erforderliche Quantität und Qualifikation des beteiligten Personals eindeutig definiert werden, um zukünftig leistungsfähige, wirtschaftliche Einheiten für die Personalarbeit zu etablieren.
Die Handlungsempfehlungen sollen so konkret sein, dass sie in ein Umsetzprojekt einfließen können (Maßnahmenplan). Dieses gilt für alle Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung. Die Leistungen des Auftragnehmenden werden daher durch Dritte weiter verwendet. Somit sind durch den Auftragnehmenden die ermittelten und verwendeten Daten in einer für die Weitergabe und -verwendung geeigneten Dateiform an die Auftraggebende zu überlassen.
Es wird eine Bearbeitungsweise erwartet, die über eine reine Dokumentenanalyse hinausgeht und Interviews mit Führungskräften und ggf. betroffenen Mitarbeitenden einschließt. Die Darlegung der geplanten methodischen Vorgehensweise (Erhebungs- und Analysetechniken, z.B. Selbstaufschreibung, Fragebogen, Interviews sowie die angewandten Verfahren) sowie die Reihenfolge der nach Effektivitätsgesichtspunkten beabsichtigten amtsbezogenen Prüfungen, beginnend mit dem Amt für Jugend, Familie und Soziales sowie anschließender Priorisierung des Technischen Dezernates einschließlich der jeweiligen Schnittstellen, soll Bestandteil des Angebotes werden.
Ort: Leonberg
NUTS-Code: DE112 Böblingen
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland
Die beauftragte Firma hat im Ramen der Organisationsuntersuchung (Analyse und Erstellung eines Sollkonzeptes) tiefgreifende Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Geschäftsprozesse in der Stadtverwaltung.
Die Änderung beinhaltet nun die Umsetzungsphase.
Durch einen Auftragnehmerwechsel käme es zu einer zeitlichen Verzögerung und damit zusätlzlichen Kosten, da dieser sich zunächst in die vorhandenen Struckturen einarbeiten müsste.