Öffentliche Ausschreibung Wuppertal 2022 Sozialwahl 2023: Druck, Versand, Ermittlung Wahlergebnis Referenznummer der Bekanntmachung: 0007-SW23-Brief-2022 2022-04-11

Sozialwahl 2023: Druck, Versand, Ermittlung Wahlergebnis Referenznummer der Bekanntmachung: 0007-SW23-Brief-2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e24638fc4-6d6ee22a1e562de4

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://beschaffungen.barmer.de/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sozialwahl 2023: Druck, Versand, Ermittlung Wahlergebnis

Referenznummer der Bekanntmachung: 0007-SW23-Brief-2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen v. a.:

- Herstellung der Wahlunterlagen (klimaneutraler Druck, Kuvertierung, Bereitstellung unter Beibehaltung der Portooptimierung)

- Abholung und Versand der Wahlunterlagen nach Terminplan (bundesweit portooptimiert und klimaneutral sowie international per Briefpost)

- Ermittlung des Wahlergebnisses (inkl. Abgleich Online- und Briefwahlkennzeichen) sowie Lagerung und Vernichtung der Wahlunterlagen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Druck - BARMER

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Produktion, Kuvertierung und Bereitstellung zur Abholung (unter Beibehaltung der

Portooptimierung) der Wahlunterlagen für die BARMER

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2022

Ende: 01/07/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand:

- Realisierungskonzept (zu 70%)

- Risikomanagementkonzept (zu 30%)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Druck - HEK

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Produktion, Personalisierung, Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung der

Wahlunterlagen für die Versicherten der HEK

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2022

Ende: 01/07/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand:

- Realisierungskonzept (zu 70%)

- Risikomanagementkonzept (zu 30%)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versand - BARMER

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Portooptimierte Versendung der Wahlunterlagen für die BARMER

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2022

Ende: 01/07/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand:

- Realisierungskonzept (zu 70%)

- Risikomanagementkonzept (zu 30%)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versand - HEK

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Portooptimierte Versendung der Wahlunterlagen für die HEK

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2022

Ende: 01/07/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand:

- Realisierungskonzept (zu 70%)

- Risikomanagementkonzept (zu 30%)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auswertung - BARMER

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auswertung der eingegangenen Wahlunterlagen und Abgleich von Onlinewahlstimmen und Briefwahlstimmen für die BARMER

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2022

Ende: 01/07/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand:

- Realisierungskonzept (zu 70%)

- Risikomanagementkonzept (zu 30%)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auswertung - HEK

Los-Nr.: 6

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auswertung der eingegangenen Wahlunterlagen und Abgleich von Onlinewahlstimmen und Briefwahlstimmen für die HEK

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2022

Ende: 01/07/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand:

- Realisierungskonzept (zu 70%)

- Risikomanagementkonzept (zu 30%)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 3, 5):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1.1) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 2.000.000,00

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 2, 4, 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1.2) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 500.000,00

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 1):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 5 Millionen gleichen (Wahl-) Unterlagen (mehrere Druckerzeugnisse, kuvertiert) in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 2):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 500.000 gleichen (Wahl-) Unterlagen (mehrere personalisierte Druckerzeugnisse, kuvertiert, portooptimiert) in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 3):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 5 Millionen gleichen Poststücken in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 4):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 500.000 gleichen Poststücken in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 5):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens einer Million Stimmzettel in einem vergleichbar kurzen Zeitraum durchgeführt wurde

Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens einer halben Million Stimmzettel in einem vergleichbar kurzen Zeitraum durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 2, 5, 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zum Datenschutz

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 2):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E6) zur klimaneutralen Produktion

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 3, 4):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E7) zum klimaneutralen Versand

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 3, 4):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E8) über eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß Postgesetz (PostG)

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 5, 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E9) zur Mindestlohntreue

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E10) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle der Bietergemeinschaft ist die Anlage zwingend mit dem Angebot einzureichen, da andernfalls das Angebot auszuschließen ist.

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E11) zur Zuverlässigkeit

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/05/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/06/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/05/2022

Ortszeit: 13:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/04/2022

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