Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Singen
NUTS-Code: DE13 Freiburg
Postleitzahl: 78224
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/abt4/ref43/gauchachtalbruecke

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Regional- oder Kommunalbehörde

Andere Tätigkeit: Straßenbau

B31 OU Döggingen BIM-Pilotprojekt 2. Gauchachtalbrücke - Baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit

Referenznummer der Bekanntmachung: 4/39-BW8116583.1_OeA

Dienstleistungen

Baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit mit Bürger- und Öffentlichkeitsbeteiligung

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE13 Freiburg

NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis

NUTS-Code: DE138 Konstanz

Hauptort der Ausführung:

78199 Bräunlingen-Döggingen

Für die Gesamtmaßnahme "B 31 Ortsumfahrung Döggingen" mit dem Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" besteht bisher keine konzeptbasierte Öffentlichkeitsarbeit. Aufgrund der Größe, der Verkehrswichtigkeit sowie des Pilotcharakters (BIM) dieses Projekts sind die Bieter aufgefordert, Vorschläge für die baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. In die Angebote mit einbezogen werden sollen Vorschläge für ggf. notwendig werdende Beteiligungsformate. Für die folgenden Leistungen wird um ein Angebot gebeten: 1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes und kontinuierliche Beratung Das Gesamtprojekt "B 31 OU Döggingen" mit dem Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" ist ein überregional für Aufmerksamkeit sorgendes Bauvorhaben. Neben diversen Teilprojekten umfasst die Gesamtmaßnahme auch den Bau einer ca. 826 Meter langen Brücke über das Gauchachtal. Mit dem zu entwickelnden Konzept der Öffentlichkeitsarbeit soll das Ziel verfolgt werden, die Kommunen, deren Einwohnerschaft und alle Interessierten über die jeweiligen Schritte des Brückenbaus zu informieren. Außerdem soll berücksichtigt werden, dass sich die Baustelle in einem beliebten Wandergebiet befindet und darüber hinaus dauerhaft von der stark frequentierten B 31 einsehbar ist. Gleichfalls sollen weiterführende Informationen zum verwendeten Verfahren "BIM" bereitgestellt werden. Es handelt sich beim Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" um ein Pilotprojekt der Bundesrepublik Deutschland. Das verkehrliche Gesamtkonzept, welches im Rahmen der Maßnahme entwickelt wird, soll ebenfalls Teil der Öffentlichkeitsarbeit sein. Der Auftragnehmer lädt in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch ein Mal pro Monat, zu einer Projektbesprechung ein. Diese wird durch den Auftragnehmer vorbereitet und dokumentiert. Neben eines ganzheitlichen Kommunikationskonzepts für die gesamte Bauphase, ist ebenfalls die kontinuierliche Beratung und Unterstützung für die gesamte Bauphase anzubieten. 2. Inhaltliche Konzeption und Zulieferung für behördeneigene Projekthomepage (barrierefrei) Es soll die behördeneigene Projektseite entsprechend weiterentwickelt und inhaltlich konzipiert werden. Hierzu ist der Auftraggeber zu beraten. Die Projektseite soll sich in das zu entwickelnde Kommunikationskonzept einfügen. Jeglicher Content muss dem Grundsatz der Barrierefreiheit genügen. Der Auftragnehmer liefert während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich Inhalte (Text, Bild, Grafiken, Videos) und stellt diese zur Veröffentlichung bereit. 3. Konzeption, Beschaffung und Unterhaltung eines multimedialen "Infozentrums" Um die Öffentlichkeit direkt an der Baustelle bestmöglich mit Informationen versorgen zu können, soll ein multimediales "Infozentrum" aufgebaut werden. Dazu soll gemeinsam mit dem Auftraggeber und ggf. den beauftragten Baufirmen ein Konzept erstellt werden. Der Auftragnehmer ist im Anschluss für Beschaffung und Unterhaltung des "Infozentrums" samt enthaltener Technik zuständig. 4. Bereitstellung und Betrieb von Baustellenwebcam 5. Erstellung von vertonten 3D Visualisierungen 6. Erstellung von Grafiken 7. Erstellung von Printprodukten 8. Baudokumentation Für die Öffentlichkeitsarbeit werden regelmäßig aufgenommene professionelle Fotos und Videoaufnahmen benötigt. Neben dieser Notwendigkeit soll die gesamte Bauphase visuell dokumentiert werden. Hierzu zählt die regelmäßige Befliegung der Baumaßnahme mit einer Drohne. 9. Videoproduktion für unterschiedliche Plattformen 10. Weitere BIM-spezifische Leistungen Es handelt sich hier um ein Pilotprojekt der Bundesrepublik Deutschland für "Building Information Modeling" im Straßenbau. Über diese neue Methode soll eine Hintergrund-Dokumentation erstellt werden. Diesbezüglich ist eine Konzeption anzubieten. Ebenfalls Angeboten werden soll ein Veranstaltungskonzept, das eine wissenschaftlich Begleitung der Bauphase widerspiegelt (z.B. jährliches Fachgespräch BIM). Im Rahmen des Spatenstichs soll eine Fachveranstaltung integriert werden. Dies ist in einem Veranstaltungskonzept miteinzubeziehen. 11. (Mediale/konzeptionelle) Begleitung, Beratung und Unterstützung von Öffentlichkeitsveranstaltungen • Livestreaming • Videodokumentation • Fotodokumentation • Dokumentation • Optional: Catering

Qualitätskriterium - Name: Kriterium 2: "Qualität des Angebots" - Das Kriterium wird unterteilt in die Unterkriterien Grobkonzeption der baubegleitenden Öffentlichkeitsarbeit (50 % von 50%) und mündliche Angebotspräsentation (50% von 50%). Für das Kriterium "Grobkonzeption" ist auf die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte einzugehen. Sie soll nicht länger als 15 DIN A 4 Seiten (PDF) sein und ist als Teil der schriftlichen Angebotspräsentation mit dem Angebot einzureichen. Die mit dem Angebot schriftlich eingereichte Angebotspräsentation, die inhaltlich auch die Grobkonzeption enthält, soll in freiem und ungehindertem Vortrag mündlich präsentiert werden. Die zur Verfügung stehende Zeit für die mündliche Angebotspräsentation ergibt sich aus TOP 2 b) (Ziff. 6). Für die Einhaltung der Zeitvorgabe und die angemessene Berücksichtigung aller geforderten Inhalte sind die Bietenden selbst verantwortlich. Die Präsentation ist durch die Projektleitung und ein weiteres Projektteammitglied zu absolvieren. / Gewichtung: 50,00

Qualitätskriterium - Name: Kriterium 3: "Projektteam und Unternehmen" - Bewertung Projektteam (50% von 20%). Die für das Projekt eingeplanten Teammitglieder sind mit ihren Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben. Ebenfalls anzugeben ist die konkrete Funktion in der Projektbearbeitung. In die Wertung fließt außerdem die angemessene Größe des Projektteams ein sowie die Vertretungsregelungen innerhalb des Projektteams. Nachweis von vergleichbaren Referenzen des Unternehmens (50% von 20%). Es sind mindestens zwei Referenzprojekte des Unternehmens einzureichen, welche vergleichbar mit dem vorliegenden Projekt sind. Dabei sind innerhalb der Referenzen insbesondere folgende Leistungen nachzuweisen: - Entwicklung eines baubegleitenden Kommunikationskonzeptes - Aufbau und Betreuung einer Projekthomepage / Gewichtung: 20,00

Preis - Gewichtung: 30,00

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 178-464023

Auftrags-Nr.: 1

B31 OU Döggingen BIM-Pilotprojekt 2. Gauchachtalbrücke - Baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

28/03/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bensheim
NUTS-Code: DE715 Bergstraße
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70376
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach

Ablauf der Frist des § 160 (3) Nr. 4 GWB (15 Tage nach

Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird

hingewiesen.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/

04/04/2022