Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2022 Wall-Still-Leben QS1.3 Referenznummer der Bekanntmachung: F 002/20 2022-04-08

Wall-Still-Leben QS1.3 Referenznummer der Bekanntmachung: F 002/20

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 00
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dortmund.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dortmund.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wall-Still-Leben QS1.3

Referenznummer der Bekanntmachung: F 002/20

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Organisation des "Wall-Still-Leben" (Emissionsfreie Innenstadt)

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu ist ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums voraussichtlich am Sonntag, 26. September 2021, von 10 bis 18 Uhr, geplant, um die Potenziale dieses

innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten

Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.

Veranstaltungsdatum: Sonntag, 26.9.2021, voraussichtlich 10-18 Uhr

Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.

1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.

Konzeptbestandteile

- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren

- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,

Roller etc

- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche

- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,

Rallye,…

- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers

- Gastronomisches Konzept

- Sicherheitskonzept

- Ordnerkonzept

- Müllkonzept

- Sanitätskonzept

Erwartete Besucherzahl: 20.000 – 50.000

Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV (derzeit Gespräche mit DSW21 über kostenlosen

ÖPNV an dem Tag) und Fahrrad

Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie

- Stillleben auf dem Borsigplatz

- Stillleben im Kreuzviertel

- Fertigstellung Kampstraße

Erwartete Agenturleistung:

Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit

- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener

Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -

controlling

- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und

temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung

- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung

- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz

- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch

beauftragtes Evaluationsbüro)

- Verkehrskonzept mit Umsetzung

- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung

- Sicherheitskonzept mit Umsetzung

- Ordnerkonzept mit Umsetzung

- Müllkonzept mit Umsetzung

- Sanitätskonzept mit Umsetzung

- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/06/2020

Ende: 12/06/2022

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Teilprojekt Wall-Still-Leben (QS1.3) des Förderprojektes Emissionsfreie Innenstadt

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 007-011942

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: QS1_2022

Bezeichnung des Auftrags:

Wall-Still-Leben (QS1.3)

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

24/06/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg.muenster.nrw.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg.muenster.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und gegen den Antragsteller nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg.muenster.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/04/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

79952000 Event-Organisation

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Dortmund

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten

Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.

Veranstaltungsdatum: Sonntag, 26.9.2021, voraussichtlich 10-18 Uhr

Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.

1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.

Konzeptbestandteile

- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren

- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,

Roller etc

- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche

- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,

Rallye,…

- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers

- Gastronomisches Konzept

- Sicherheitskonzept

- Ordnerkonzept

- Müllkonzept

- Sanitätskonzept

Erwartete Besucherzahl: 20.000 – 50.000

Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV (derzeit Gespräche mit DSW21 über kostenlosen

ÖPNV an dem Tag) und Fahrrad

Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie

- Stillleben auf dem Borsigplatz

- Stillleben im Kreuzviertel

- Fertigstellung Kampstraße

Erwartete Agenturleistung:

Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit

- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener

Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -

controlling

- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und

temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung

- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung

- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz

- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch

beauftragtes Evaluationsbüro)

- Verkehrskonzept mit Umsetzung

- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung

- Sicherheitskonzept mit Umsetzung

- Ordnerkonzept mit Umsetzung

- Müllkonzept mit Umsetzung

- Sanitätskonzept mit Umsetzung

- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 24/06/2020

Ende: 12/06/2022

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Zahlreiche Änderungen von Regelungen für Großveranstaltungen infolge der Corona-Pandemie machen mehrfache Umplanungen, Anpassungen und zusätzliche Leistungen erforderlich, um das beauftragte Wall-Still-Leben durchzuführen.

Die Änderungen betreffen im Einzelnen:

- Das Veranstaltungskonzept:

Die bestehenden Konzepte mussten aufgrund der Corona-Pandemie mehrfach angepasst und der Termin mehrfach verschoben werden. Diese Umplanungen haben einen erhöhten Kostenaufwand verursacht.

- Durchführung der Veranstaltung

Aufgrund der Corona-Pandemie sind zahlreiche Dienstleister des Veranstaltungsmanagements weggebrochen. Personal ist deutlich verknappt, weil Beschäftigte der Veranstaltungsbranche sich neue Beschäftigungen gesucht haben. Dadurch haben sich die Personalkosten für Veranstaltungsmanagement deutlich erhöht. Diese Kostensteigerung war bei Auftragsvergabe nicht absehbar.

Auch die Beschaffung von Bierzeltgarnituren hat sich aufgrund von Lieferengpässen unabsehbar verteuert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Aufgrund der Corona-Pandemie erfordert die Erfüllung des Auftrags „Wall-Still-Leben“ vom 24.06.2020 unabsehbare Mehraufwendungen infolge mehrmaliger Umplanungen, Anpassungen und Kostensteigerungen. Diese übersteigen deutlich die Leistungen, die auf Grundlage des ursprünglichen Angebotes beauftragt wurden.Ein Wechsel des Auftragnehmers i. S. von § 132 Absatz 2 Nr. 2 wäre aus wirtschaftlichen Gründen mit erheblichen Schwierigkeiten und voraussichtlich auch mit beträchtlichen Mehrkosten verbunden. Zudem wäre der geplante Veranstaltungstermin am 12.06.2022 aufgrund eines neuen Vergabeverfahrens faktisch nicht mehr durchführbar. Die pandemiebedingten Mehraufwände konnte die Stadt Dortmund nicht vorhersehen. Der Gesamtcharakter der Maßnahme bleibt in jedem Fall bestehen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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