KFZ-Leasing von Dienstneukraftfahrzeugen einschließlich Fuhrparkmanagementdienstleistungen
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]4
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://bgz.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://bgz.de/ausschreibungen/
Abschnitt II: Gegenstand
KFZ-Leasing von Dienstneukraftfahrzeugen einschließlich Fuhrparkmanagementdienstleistungen
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, zum einen die Geschäftsführung und leitenden Angestellten der BGZ mit persönlich zugeordneten Dienstkraftfahrzeugen zu versorgen und zum anderen Dienstfahrzeuge für den Einsatz an den Zwischenlägern vorzuhalten (Poolfahrzeuge). Dieses Vergabeverfahren umfasst somit die externe Beschaffung von Neufahrzeugen und deren Überlassung an die BGZ über Leasingmodelle. Neben den Dienstkraftfahrzeugen selbst sollen auch die Verwaltungsarbeiten und die fahrzeugnahen Dienstleistungen rund um die Dienstkraftfahrzeuge weitestgehend im Rahmen eines „Full-Service-Leasing“ auf den Auftragnehmer übertragen werden.
Essen und bundesweite Standorte
Der Fuhrpark der BGZ besteht zurzeit aus 16 Dienstkraftfahrzeugen für die Geschäftsführung und die leitenden Angestellten der BGZ und aus 22 Dienstkraftfahrzeugen für den Einsatz an den Zwischenlagerstandorten. Ingesamt verfügt die BGZ - Stand März 2022 - über 38 Leasing-Fahrzeuge. Da die BGZ sich noch immer im Wachstum befindet, wird der Gesamtflottenbestand - insbesondere bei den Poolfahrzeugen - weiter ansteigen.
Vom Auftragnehmer erfolgt die Beschaffung der von der BGZ konfigurierten Fahrzeuge möglichst zu Bundeskonditionen. Das Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) vom 09. Juni 2021 (BGBl. I S. 1691) ist dabei zu beachten.
Die Bereitstellung von persönlich zugeordneten Dienstwagen erfolgt im Full-Service-Leasing. Es sind die Modelle der Hersteller Hyundai, Ford, Opel, Skoda, Volvo, VW und insbesondere auch Tesla etc. sowie der Premiumhersteller Audi, BMW und Mercedes mit der Effizienzklasse A oder besser in hybrider oder vollelektrischer Bauweise zu liefern. Eine stetige Erweitung des Leasingangebotes, insbesondere im Hinblick auf Elektrofahrzeuge, wird zwingend erwartet.
Für den Einsatz an den BGZ-Standorten sind ebenfalls Dienstwagen als Poolfahrzeuge vorgesehen. Es handelt sich zum einen um PKWs der unteren Mittelklasse / Kompaktklasse entsprechend dem VW Golf, Audi A3 oder Mercedes-Benz A-Klasse oder Fahrzeuge gleichwertiger Art. Kombi, vier bzw. fünftürig, Leistung mindestens 75 kW, CO2-Effizienzklasse A, Abgasnorm mindestens Euro 6 oder vergleichbar in hybrider oder vollelektrischer Bauweise und zum anderen um PKWs als Kastenwagen entsprechend dem Mercedes-Benz Vito, Volkswagen Transporter oder Multivan, Ford Transit Custom oder Fahrzeuge gleichwertiger Art, zulässiges Gesamtgewicht 2.800 kg, Leistung mindestens 75 KW, CO2-Effizienzklasse A, Abgasnorm mindestens Euro 6 oder vergleichbar in hybrider oder vollelektrischer Bauweise.
Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein Fahrzeugleasing als Kilometerleasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. dieser Spezifikation für einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit von sechs Jahren - mit optionaler Verlängerung um drei weitere Jahre - festgelegt werden.
Die Laufleistung beträgt ca. 30.000 km je Dienstkraftfahrzeug pro Jahr. Eine kostenfreie Anpassung der Laufleitung ist mindestens einmal während der Leasingphase möglich.
Die aufgrund des Rahmenvertrages geschlossenen Einzelleasingverträge beinhalten eine Laufzeit von 36 Monaten. Vereinzelnt können auch Laufzeiten von 24 - 48 Monaten vereinbart werden. Der Beginn eines Einzelleasingvertrages ist der Zeitpunkt der Übergabe des Fahrzeuges an den Leasingnehmer. Die Einzelabrufe erfolgen in den Jahren 2022 ff.
Neben dem KFZ-Leasing als Kilometerleasing sollen nach Möglichkeit auch alle weiteren Dienstleistungen auf den Auftragnehmer übertragen werden. Hierzu ist ein ausführlichen Fuhrparkkonzept mit einzureichen und soll u.a. folgende mind. Anforderungen erfüllen:
- Allgemeine Dienstleistungen
- Car-Konfigurator
Die BGZ ist bestrebt, der Geschäftsführung, den leitenden Angestellten und sonstigen berechtigten Personen bei der Zurverfügungstellung eines Dienstwagens größtmögliche Flexibilität betreffend der Konfiguration eines Fahrzeuges zu gewähren. Dies erfordert eine individuelle Konfiguration des Fahrzeugs vor dem jeweiligen Abruf
- Schadensmanagement
- Wartung und Instandhaltung
- Reifenmanagement
- Tankkartenmanagement
- KFZ-Versicherungen
- Interimsfahrzeuge
Optinale Verlängerung des Vertrages umd drei weitere Jahre
siehe Vergabeunterlagen
Optinale Verlängerung des Vertrages umd drei weitere Jahre
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.
Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). (Ausschlusskriterium)
Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium)
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen von 2,5 Mio. € für Personenschäden und 2,5 Mio. € für sonstige Schäden sind im Auftragsfall vor Vertragsabschluss nachzuweisen. (Ausschlusskriterium)
Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. (Ausschlusskriterium)
Kurzdarstellung des Firmenprofils des Bewerbers
Es wird um Erläuterung gebeten, welche Erfahrungen in dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Themen vorhanden sind. Aus der Darstellung soll sich die fachliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers im Bereich der zu erbringenden Leistungen ergeben.
Bewertet werden:
• Darstellung des konzeptionellen Grundansatzes des anzubietenden Fuhrparkmanagementsystems und der Full-Service-Dienstleistung
• Erfahrungen bei gleichwertigen Projekten.
Referenzliste, mit bis zu 5 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen, insbesondere
• Die Referenzen müssen Ausführungen zum KFZ-Leasing und zum Fuhrparkmanagement beinhalten.
Aus den Referenzen sollen sich zudem mindestens ergeben:
• Institution / Auftraggeber, für den die rechtliche Projektbegleitung durchgeführt wurde,
• Projektdauer oder finanzieller Umfang,
• Ansprechpartner
• Heterogene Fahrzeughersteller / Modellverteilung (Mindestanforderung)
• Einsatz eines Car-Konfigurators zur individuellen Fahrzeugplanung (Mindestanforderung)
• Überlassung der Fahrzeuge über Leasing-Modelle (Mindestanforderung)
• Umfang des Fuhrparkmanagements
Car-Konfigurator
Heterogene Fahrzeugflotte
Überlassung der Fahrzeuge über Leasing-Modelle
Das Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) vom 09. Juni 2021 (BGBl. I S. 1691) ist dabei zu beachten.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
nach Ablauf des Vertrages in 2028 bzw. 2031
Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://
www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-IDNr.:
E22841613 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen.
Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports.
Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung,
müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in
Subreport verfolgen.
Der Teilnahmeantrag, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der
Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E22841613
einzureichen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
- § 134 GWB
Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten
Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich
die Frist auf 10 Kalendertage.
- § 160 GWB: Einleitung, Antrag
„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.“