Rahmenvereinbarung: Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf, Stadt Köln Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0009-11-2

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www-stadt-koeln.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCGQ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCGQ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung: Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf, Stadt Köln

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0009-11-2
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Moderation von circa 360 Teamprozessen von obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf.

Das beinhaltet:

Durchführung von Vor- und Nachgespräch sowie einen Teamworkshop bei jedem Teamprozess. Jeder Teamprozess dauert insgesamt circa 8 Zeitstunden.

Detaillierte Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Moderation von circa 360 Teamprozessen von obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf.

Das beinhaltet:

Durchführung von Vor- und Nachgespräch sowie einen Teamworkshop bei jedem Teamprozess. Jeder Teamprozess dauert insgesamt circa 8 Zeitstunden.

Detaillierte Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Präsentation: 80 Punkte / Gewichtung: entspricht 28,07%
Kostenkriterium - Name: Angebot: 120 Punkte / Gewichtung: entspricht 42,11%
Kostenkriterium - Name: Preis 85 Punkte / Gewichtung: entspricht 29,82 %
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Der Nettojahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019), gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV, für diejenigen Schulungsleistungen, die in der Art mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung (Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf) sind, ist anzugeben und muss mindestens [Betrag gelöscht] Euro betragen. (mindestens 3 Punkte )

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich Moderation der obersten Führungsebenen, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich Moderation von Teams mit hohem Unterstützungsbedarf, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich Erfahrungen in Veränderungsprojekten, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

- Belegter Nachweis über die Anzahl der durchgeführten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Onlineformat, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

Eine Überschneidung der Zielgruppe mit dem Onlineformat ist bei den Referenzen zulässig.

Die oben genannten Mindestanforderungen müssen erfüllt sein. Das heißt, es muss zum Kriterium "Umsatz" mindestens 3 Punkte erreicht werden, zu den Kriterien Referenzen jeweils mindestens 3 Punkte (insgesamt mindestens 12 Punkte). Die Summe aller Kriterien beträgt 15 Punkte.

Von allen Bewerber*innen, die die Mindestpunktzahl erreichen, werden die 5 Bewerber*innen mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung

- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung

- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90

Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] Euro

- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder

- gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz

- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung

- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung

beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt

- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation

- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor

Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag abgegeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Angaben zum Netto-Jahresumsatz

Der*Die Bietende muss einen Netto-Jahresumsatz von mindestens jeweils [Betrag gelöscht] Euro mit Schulungsleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018,2019,2020) nachweisen, gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV, für diejenigen Schulungsleistungen, die in der Art mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung (Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf) sind.

Der Nachweis ist durch eine Eigenerklärung zu bringen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich Moderation der obersten Führungsebenen, nicht älter als 3 Jahre.

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich Moderation von Teams mit hohem Unterstützungsbedarf, nicht älter als 3 Jahre.

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich Erfahrungen in Veränderungsprojekten, nicht älter als 3 Jahre.

- Belegter Nachweis über die Anzahl der durchgeführten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Onlineformat, nicht älter als 3 Jahre.

Eine Überschneidung der Zielgruppe mit dem Onlineformat ist bei den Referenzen zulässig.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bezüglich der Referenzen sind zwingend folgende Informationen zu liefern:

1. Name der Kundin*des Kunden, mit Ansprechpartner*in und Telefonnummer

2. Name des Projektes oder des Auftrages

3. Dauer und Ende des Projektes beziehungsweise der Beauftragung

4. Inhaltlicher Schwerpunkt.

Um eine tabellarische Darstellung wird gebeten.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/05/2022
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYCGQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/03/2022

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