Lieferung von 272 Notebooks und 17 Notebookwagen an 9 Berufskollegs der Stadt Essen Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2/12/2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DEA13
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.essen.de
Adresse des Beschafferprofils: www.essen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDMAA/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDMAA
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 272 Notebooks und 17 Notebookwagen an 9 Berufskollegs der Stadt Essen

Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2/12/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30213100 Tragbare Computer
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von 272 Notebooks und 17 Notebookwagen an 9 Berufskollegs der Stadt Essen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 272 Notebooks an 9 Berufskollegs der Stadt Essen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213100 Tragbare Computer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen - Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen Lieferung von 272 Notebooks und 17 Notebookwagen an 9 Berufskollegs der Stadt Essen

Die Anschriften werden bei der Auftragsvergabe mitgeteilt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 272 Notebooks an 9 Berufskollegs der Stadt Essen

Das Leistungsspektrum umfasst neben der Lieferung der Geräte auch die Aufstellung und Installation der neuen Systeme (d.h. Einbau in vorhandene Notebookwagen), Inbetriebnahme (Funktionstest der Geräte).

Dies beinhaltet auch die Montage und Verkabelung der Netzteile.

Die Verkabelung ist ausschließlich mit dem originalen Notebook-Kabelmaterial durchzuführen.

Die Notebooks und die Akkus sind mit einem Aufkleber auf der Unterseite zu versehen, aus dem das Auslieferungsdatum ersichtlich ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Wirtschaftlichster Preis inkl. MwSt abzgl. Skonto und/oder sonstiger Preisnachlässe / Gewichtung: 100 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2022
Ende: 31/10/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist in gegenseitigem Einvernehmen möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das Leistungsspektrum umfasst neben der Lieferung der Geräte auch die Aufstellung und Installation der neuen Systeme (d.h. Einbau in vorhandene Notebookwagen), Inbetriebnahme (Funktionstest der Geräte).

Dies beinhaltet auch die Montage und Verkabelung der Netzteile.

Die Verkabelung ist ausschließlich mit dem originalen Notebook-Kabelmaterial durchzuführen.

Die Notebooks und die Akkus sind mit einem Aufkleber auf der Unterseite zu versehen, aus dem das Auslieferungsdatum ersichtlich ist.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 17 Notebookswagen an 9 Berufskolleg der Stadt Essen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen - Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen Lieferung von 272 Notebooks und 17 Notebookwagen an 9 Berufskollegs der Stadt Essen

Die Anschriften werden bei der Auftragsvergabe mitgeteilt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 17 Notebookswagen an 9 Berufskolleg der Stadt Essen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: wirtschaftlichster Preis inkl. MwSt abzgl. Skonto und/oder sonstiger Preisnachlässe / Gewichtung: 100 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2022
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist in gegenseitigem Einvernehmen möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Lieferung von 17 Notebookswagen an 9 Berufskolleg der Stadt Essen, deren Anschriften bei der Auftragsvergabe mitgeteilt werden.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis) ausreichend.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bescheinigungen der zuständigen Stellen des Mitgliedstaates in deutscher Sprache, aus denen hervorgeht, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat und

eine aktuelle Bescheinigung des zuständigen Amtsgerichtes mit dem Inhalt, dass über das Vermögen der Firma weder ein Insolvenz- noch ein Vergleichsverfahren anhängig ist.

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung

Die zuvor genannten Nachweise werden nur dann anerkannt, wenn sie nach dem 01.09.2021 ausgestellt worden sind.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Die Angebotsunterlagen, die Datenblätter der alternativ angebotenen Produkte oder Komponenten sind in deutscher Sprache als Anlage beizufügen.

b) Referenzen:

Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von "Aufträgen" zu folgenden Punkten beinhalten:

- Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer

- Auftragswert (Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem

Auftragsvolumen):

Zu Los 1 : mindestens 100.000,- EUR

Zu Los 2 : mindestens 15.000,- EUR

- der Leistungszeitraum

- Auftragsgegenstand

Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen.

In Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht älter als 5 Jahre, anerkannt.

c) Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig

erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen (vergleiche Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt.

Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens entsprechend den Vorgaben in Ziffer 10 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis nachzuweisen.

Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise.

d) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind (vgl. Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

e) Erklärung, aus der die dem Unternehmen zur Verfügung stehende Lager- und Transportkapazität ersichtlich ist (vgl. Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, deren Ziel die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Zu Los 1: Wenn ein Bieter von der Privilegierungsregelung Gebrauch machen möchte, so bedarf es einer Bescheinigung von der Bundesagentur für Arbeit über die Anerkennung einer Werkstatt für behinderte Menschen und einen Nachweis, dass mindestens 30% der in diesen Werkstätten beschäftigten Menschen, Personen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen sind.

Die zuvor genannten Nachweise werden nur dann anerkannt, wenn sie nach dem 01.09.2021 ausgestellt worden sind.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/04/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/06/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/04/2022
Ortszeit: 10:00
Ort:

Stadt Essen, Fachbereich Schule, Gildehofcenter, Hollestr. 3, 45128 Essen

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

-/-

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bieterfragen sind bis 6 Tage vor dem Abgabetermin (22.04.2022) grundsätzlich über das Vergabeportal zu stellen.

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird die Vergabestelle nur in Ausnahmefällen - wenn keines der eingegangenen Angebote vollständig ist - den wirtschaftlichsten Bieter auffordern, die fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb von 5 Tagen nachzureichen.

Die Frist ist eine Ausschlussfrist und beginnt am Tag nach der Absendung.

Die Vergabestelle wird als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptieren .(https://uea.publicprocurement.be).

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbracht werden. Das entsprechende Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültig sein.

Bei Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung per Los.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDMAA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.brd.nrw.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

10 Kalendertage nach Information der Bieter durch die Vergabestelle auf der Vergabeplattform gemäß § 160 Abs. 3 Ziffer 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.brd.nrw.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/03/2022

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