Öffentliche Ausschreibung Offenburg 2022 Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem Referenznummer der Bekanntmachung: Frau Huber 2022-03-25

Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem Referenznummer der Bekanntmachung: Frau Huber

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Offenburg
NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis
Postleitzahl: 77654
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2950db7-d091-4d90-a821-31a85ff6a568

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2950db7-d091-4d90-a821-31a85ff6a568

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem

Referenznummer der Bekanntmachung: Frau Huber

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79999100 Scanning

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem für das Ortenau Klinikum

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem für das Ortenau Klinikum

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Geplante Anzahl der Bewerber: 4

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2. a) Jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2019 bis einschließlich 2021 im Bereich Scandienstleistungen/Digitalisierung Patientenakten in Deutschland größer als 2,5 Mio. Euro

b) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens des 1,5 fachen des Projektpreises

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3. a) Scan-/Digitalisierungsort in Deutschland; Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland im Bereich Scandienstleistung/Digitalisierung von Patientenakten für Krankenhäuser (Digitalisierung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) größer als 50

b) Anzahl der Krankenhauskunden in Deutschland mit der angebotenen Scandienstleistung inkl. Indexierung und OCR-Erkennung in Deutschland größer als 50

c) Angabe von mindestens 3 realisierten oder in bestätigter Umsetzung befindlichen Referenzkrankenhäusern/Krankenhausverbünden in Deutschland in den Jahren 2017 bis 2021 mit der Software/Dienstleistung im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 1.000 Betten. Es ist die Software-/Digitalisierungsbezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.

d) Bestehende Anbindung DMS marabu in Deutschland, Nachweis mindestens einer Referenz mit Anbindung mind. HL7 ADT aus dem KIS und HL7 MDM sowie OCR-Erkennungsdaten in das marabu DMS

4. a) Dokumentation und Support in deutscher Sprache sowie Betreuung/Support/Scan-/Digitalisierungsdienstleistung in Deutschland. Erklärung hierzu ist abzugeben.

b) Der Anbieter darf kein Händler sein, sondern muss die Scandienstleistung selbst mit eigenen Mitarbeitern erbringen. Erklärung hierzu ist abzugeben.

c) Der Anbieter muss (für die Software Aktenausleihverwaltung, so nicht das Tool des Auftraggebers vom Dokumentenmanagementsystem NEXUS/marabu genutzt werden kann) im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können. Erklärung hierzu ist abzugeben.

d) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate)

e) Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist (nicht älter als 6 Monate)

f) Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist (nicht älter als 6 Monate)

g) Eigenerklärung nach § 128 GWB, wonach der Bewerber keine Steuer- oder Abgabeschulden, Sozialversicherungs- oder Berufsgenossenschaftsbeitragsrückstände hat und die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes einhält.

h) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB

i) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB

j) Eigenerklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB

k) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/05/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 09/05/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/03/2022

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