Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: Uni-HD.2022_151_Rahmenvereinbarung_Umzugsleistungen
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]20
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html
Adresse des Beschafferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen
Bestandteil dieses Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen an den Standorten der Universität Heidelberg.
Heidelberg Die Universität Heidelberg beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Umzugsleistungen an ihren Standorten im Großraum Heidelberg (Campus Altstadt, Bergheim, Im Neuenheimer Feld, Mannheim und Mietobjekte) abzuschließen. Darüber hinaus beinhaltet die Rahmenvereinbarung auch Umzugs-/Transportleistungen im gesamten Bundesgebiet wie auch im europäischen Ausland und ggfls. International. Eine Übersicht der Standorte in Heidelberg sowie entsprechende Lagepläne können der Anlage entnommen werden. Neben den Standorten in Heidelberg und Mannheim unterhält die Universität Heidelberg auch Verbindungsbüros und Außenstellen an folgenden Standorten:
- Santiago de Chile, Chile
- New York, Vereinigte Staaten von Amerika
- Kyoto, Japan
- New Delhi, Indien
- Islamabad, Pakistan
- Kathmandu, Nepal
- Colombo, Sri Lanka
Bestandteil dieses Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen an den Standorten der Universität Heidelberg.
Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen.
Bei Bedarf erfolgt fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Durchführung weiterer Umzugsleistungen, bis ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. drei Monate nach Vertragsende.
Probezeit
Die ersten sechs Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien vier Wochen zum Monatsende. Es ist eine schriftliche Kündigung erforderlich.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich:
- Nachweis über Genehmigung für gewerblichen Güterfernverkehr
Bei Dienstleistungsaufträgen: Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich:
Mitgliedschaft Berufsverband (Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V. ) oder vergleichbar
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,
mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
- [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden
- [Betrag gelöscht] EUR für Sach- und Vermögensschäden
pro Schadensfall abgeschlossen.
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung
- Für Kolonnenführer / Vorarbeiter gilt entweder Ausbildung (z.B. Fachkraft Lagerlogistik) oder nachweislich 3 Jahre Betriebszugehörigkeit / Branchenerfahrung; Mindestzahl 2 Personen
- Fachberater und Stellvertreter:
Einschlägige Ausbildung oder mindestens drei Jahre Branchenerfahrung
Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen.
Referenzen
Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.
- Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugsleistungen, Auftragsumgang: mind. 75 % der geschätzten Auftragssumme
(Anzugebender Zeitraum: 2019 - 2021)
Als Unterauftrag vergebener Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben
Abschnitt IV: Verfahren
Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
es findet somit keine öffentliche Submission statt.
Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation".
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYR99
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."