Öffentliche Ausschreibung 2022 Organisatorische Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Umsetzung der Fußball-Europameisterschaft (EURO 2024) in Gelsenkirchen Referenznummer der Bekanntmachung: 10/4.1-2021-0215 2022-03-23

Organisatorische Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Umsetzung der Fußball-Europameisterschaft (EURO 2024) in Gelsenkirchen Referenznummer der Bekanntmachung: 10/4.1-2021-0215

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45888
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gelsenkirchen.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Organisatorische Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Umsetzung der Fußball-Europameisterschaft (EURO 2024) in Gelsenkirchen

Referenznummer der Bekanntmachung: 10/4.1-2021-0215

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92600000 Dienstleistungen im Sport

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gelsenkirchen ist ein Austragungsort der UEFA Fußball-Europameisterschaft 2024. Die Stadt Gelsenkirchen beabsichtigt die Vergabe für eine externe organisatorische Beratung zur Vorbereitung des zu erstellenden Host City Konzepts.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Fußball-Europameisterschaft 2024 findet in der Bundesrepublik Deutschland statt. Gelsenkirchen ist einer der zehn Austragungsorte.

Jeder der zehn Veranstaltungsorte hat die Verpflichtung zur Aufstellung eines sogenannten Host City Konzepts. Das Host City Konzept ist das Schlüsseldokument, das Erklärungen, Pläne, Budgets, Karten und alle anderen notwendigen Informationen im Zusammenhang mit den verschiedenen Aktivitäten und Projekten in der jeweils austragenden Stadt enthält.

Die Fußball-Europameisterschaft ist ein Projekt, bei dem eine Vielzahl von Akteuren (Referate der Stadt Gelsenkirchen sowie andere Institutionen inkl. Stadion) zu beteiligen sind. Die Organisationsstruktur für die Projektarbeit ergibt sich aus kommunalübergreifenden Arbeitsgruppen, die die verschiedenen Themenbereiche der Turnieranforderungen bearbeiten und entsprechend konzeptionieren.

Im Projektzeitrum bedarf die EURO 2024 Projektleitung der Stadt Gelsenkirchen speziell der Unterstützung in Hinblick auf die Erstellung, Ausarbeitung, Weiterführung und Finalisierung des Host City Konzeptes und der Entwicklung, Fortschreibung und Integration der Teilkonzepte. Zugleich wird die Unterstützung der operativen Detailplanung, deren Umsetzung samt Ausschreibungen und der Abschluss der EURO 2024 im Leistungsumfang erfasst sein.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Referenz / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Erfahrung bei der Organisation und Umsetzung von Sportgroßveranstaltungen / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Erfahrungen mit Sportverbänden / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Unternehmensorganisation / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Wirtschaftlichkeit / Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 233-614079

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: B 218.250

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe HFP GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/02/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.hfp-projects.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYDGA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/03/2022

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