Öffentliche Ausschreibung 2022 Zukunftsorientierte Sicherheitstechnik Museum Folkwang in Essen - Ingenieurleistungen für mehrere Leistungsbilder nach HOAI Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-____

Zukunftsorientierte Sicherheitstechnik Museum Folkwang in Essen - Ingenieurleistungen für mehrere Leistungsbilder nach HOAI Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-_____-00052

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gve-gruppe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YDCT/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YDCT

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zukunftsorientierte Sicherheitstechnik Museum Folkwang in Essen - Ingenieurleistungen für mehrere Leistungsbilder nach HOAI

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-_____-00052

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Museum Folkwang in Essen gehört zu den namhaftesten Museen insbesondere für bildende Kunst und blickt auf eine lange Geschichte zurück. Im Jahr 2010 wurde der Neubau in Betrieb genommen.

Projektaufgabe und Projektziel ist die Planung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Sicherheitstechnik für das Museum Folkwang in Essen.

Frühzeitig und gewissenhaft soll nun die weitere Planung und, bei Entscheidung, auch die Umsetzung einer fortgesetzt zukunftsorientierten Sicherheitstechnik durchgeführt werden, um mit dem technischen Fortschritt auch in Zukunft Schritt zu halten.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Ingenieurleistungen nach HOAI für die Leistungsbilder Technische Ausrüstung und Gebäude und Innenräume.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

71320000 Planungsleistungen im Bauwesen

71321100 Dienstleistungen im Bereich Bauwirtschaft

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Museum Folkwang Museumsplatz 1 45128 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungserbringung beginnt nach Auftragserteilung, spätestens am 01.08.2022 und die Fertigstellung der Ausführungsplanung ist bis zum 31.12.2023 vorgesehen.

Im Anschluss erfolgt eine 18-monatige Bauzeit im laufenden Museumsbetrieb auch mit Arbeiten außerhalb der Öffnungszeiten.

Die Sicherheitstechnik basiert auf einem sorgfältig erstellten, exakten Sicherheitsmanagement samt Analyse und Konzept.

Zunächst wurden bisher zur ersten Analyse wichtige Teile der Grundlagenermittlung und Vorplanung, Leistungsphasen 1 und 2 gemäß Leistungsbild der HOAI, in der Anlagengruppe 5 der Technischen Ausrüstung, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, hier Sicherheitstechnik, im Jahr 2020 näher betrachtet und nur dafür erste Planungsschritte vollzogen.

Die Beauftragung des Auftragnehmers soll stufenweise in 3 Stufen erfolgen.

Zunächst werden in der 1. Stufe

- die Überprüfung und gegebenenfalls Ergänzung der Leistungsphasen 1 und 2 im Leistungsbild Technische Ausrüstung in der Anlagengruppe 5 der Technischen Ausrüstung, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, hier Sicherheitstechnik, nach HOAI 2021

- die Leistungsphase 3 im Leistungsbild Technische Ausrüstung in der Anlagengruppe 5 der Technischen Ausrüstung, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, hier Sicherheitstechnik, nach HOAI 2021

- die Leistungsphasen 1, 2, 3 im Leistungsbild Gebäude und Innenräume nach HOAI für die zur Erreichung des Projektziels erforderlichen Arbeiten an Bauteilen der Kostengruppe 300

beauftragt.

Bei Entscheidung der Stadt Essen für die Fortführung erfolgt zunächst der Auftrag bis zur Leistungsphase 5 als 2. Stufe bei den vorgenannten Leistungsbildern nach HOAI.

Danach, bei Entscheidung zugunsten des Auftragnehmers, als nächste Stufe die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen 6 - 9 als 3. Stufe bei den vorgenannten Leistungsbildern nach HOAI.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2022

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 10

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die GVE stellt allen Bietern einen "Bewerbungsbogen/Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb unterschrieben einzureichen ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die GVE stellt allen Bietern einen "Bewerbungsbogen/Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb unterschrieben einzureichen ist.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:

- Zuverlässigkeit (siehe Bewerbungsbogen unter A)

- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung (siehe Bewerbungsbogen unter B.II)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die GVE stellt allen Bietern einen "Bewerbungsbogen/Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb unterschrieben einzureichen ist.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:

- Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde:

o Mindestens drei (3) technische Mitarbeiter/-innen, davon mindestens zwei (2) Architektinnen/Ingenieure (siehe Bewerbungsbogen unter C.II.)

o Mindestens zwei (2) CAD-Arbeitsplätze (siehe Bewerbungsbogen unter C.II.)

o Mindestens ein (1) Referenzprojekt der projektleitenden Mitglieder des Projektteams, Projektleitung und Projektleitung - Stellvertretung, über Ingenieurleistungen (bedeutet hier: mindestens jeweils in den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume, Technische Ausrüstung (hier mindestens: Anlagengruppe 5) nach HOAI) die folgende Anforderungen erfüllen müssen (siehe Bewerbungsbogen unter C.III):

- Sanierung oder Neuinstallation einer VDS-Zertifizierten Sicherheitstechnik mit mindestens 50 hochauflösenden Kameras und mindestens 4 Laser-Anlagen in Verbindung mit einer Sicherheitszentrale in einem Museum, einer Bank oder eines Verwaltungsgebäudes, dieses im laufenden Gebäudebetrieb

- Baumaßnahme im laufenden Gebäudebetrieb eines Museums, einer Bank oder Verwaltungsgebäudes, für die Kostengruppe 300 nach DIN 276 in Höhe von 0,5 Mio. Euro netto

- Eine Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet vom Abschluss dieser Leistung = Inbetriebnahme)

- Die eigene Leistung bei einer Referenz muss die Leistungsphasen 3, 5, 6, 7 nach HOAI umfassen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

nach Bauordnung NRW

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- Ausgefüllte und unterzeichnete Anlage 2 Bewerbungsbogen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sowie ggf. sich daraus ergebende / geforderte weitere Unterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/04/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 29/04/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

- Die Vergabeunterlagen beinhalten einen "Leitfaden", den die Bieter zunächst lesen sollten. Jeder Bieter darf nur ein einziges Hauptangebot abgeben.

- Fragen zu den Bewerbungs-/ Ausschreibungsunterlagen dürfen die Bieter bis zum 11.04.2022, 10:00 Uhr elektronisch schriftlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen.

Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 13.04.2022, 13:00 Uhr. Die Bieter sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen-

- Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz beim Auftraggeber einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss.

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Ausschreibungsunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YDCT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die GVE weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/03/2022

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