Öffentliche Ausschreibung Freiburg im Breisgau 2022 SAP S/4HANA Transformation Referenznummer der Bekanntmachung: 22-001 2022-03-15

SAP S/4HANA Transformation Referenznummer der Bekanntmachung: 22-001

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Freiburg
NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Postleitzahl: 79108
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.badenova.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.badenova.de/

I.3)Kommunikation

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: www.bnnetze.de

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.6)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Energieversorgung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP S/4HANA Transformation

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

SAP S/4HANA Transformation

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Nuts-Code: DE131 Freiburg im Breisgau

Leistungserfüllungsort ist der Hauptsitz der badenova AG & Co. KG (Tullastraße 61, 79108 Freiburg).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

SAP S/4HANA Transformation im Bereich Core (Non IS-U)

Ausgangssituation und Zielsetzung:

Aktuell befinden sich die Anwendungen für den Vertrieb (IS-U & EDM) sowie die logistischen und kaufmännischen Prozesse (Core) auf einem SAP ERP 6.0 System on HANA. Das System wird seit 2002 genutzt und seither funktional und in Bezug auf die Anzahl der genutzten Buchungskreise stetig ausgebaut. Die Buchungskreise im Bereich Core befinden sich auf einem Mandanten (500). Im Bereich IS-U und EDM sind zwei Mandanten im Einsatz (500, 510).

Im Rahmen der S/4HANA-Transformation soll eine Trennung von SAP IS-U und Core erfolgen. Die Vertriebsprozesse (IS-U) sollen auf die sich in Planung befindliche Thüga-Abrechnungsplattform (TAP) und die logistischen und kaufmännischen Prozesse in ein neu aufzubauendes SAP S/4HANA System überführt werden. Gegenstand der anschließenden Ausschreibung ist der Aufbau und der Übergang der logistischen und kaufmännischen Prozesse (Core) aus dem aktuellen SAP ERP 6.0 (EHP 8) on HANA nach SAP S/4HANA (on-premise).

Im Rahmen eines Vorprojektes für den Bereich Core wurde das Zielszenario für die künftige S/4HANA Nutzung erarbeitet und die obligatorischen und optionalen Handlungsfelder für die Systemtransformation identifiziert. Außerdem wurden die möglichen Transformationsszenarien evaluiert und entschieden, dass der Umstieg auf SAP S/4HANA in Form einer selektiven Datenmigration ("Selective Data Transition Approach") erfolgen soll. Hierbei soll die Transformation grob in den folgenden Schritten erfolgen:

1) Einführung SAP Business Partner / Customer Vendor Integration (CVI) (im Rahmen eines Vorprojekts und somit nicht Bestandteil der Ausschreibung)

2) Aufbau eines neuen Systems mittels Shell Creation (exklusiv bzw. Bereinigung um Non-Core Komponenten)

3) S/4HANA Conversion und Delta Customizing

4) Selektive Datenmigration mit Optimierungen

5) Go-Live S/4HANA Core

Der Go-Live von SAP S/4HANA Core ist für den 01.01.2024 geplant. Was das User Interface betrifft, ist zum Start von SAP S/4HANA zunächst nur ein teilweiser Einsatz von Fiori geplant, sodass zunächst allen Usern noch bis auf weiteres der SAP GUI angeboten und für die Mehrheit der Anwender als führendes SAP-Frontend innerhalb der badenova positioniert bleibt.

Das SAP S/4HANA System ist mittels einer Schnittstelle aus dem "zurückbleibenden" SAP IS-U System mit Finance-Daten zu versorgen.

Das neue S/4HANA-System für SAP Core soll, analog zum heutigen System, von der badenova-Tochtergesellschaft badenIT betrieben werden.

Die Leistungserbringung wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber Remote als auch vor Ort beim Auftraggeber erfolgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 20

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 4

Höchstzahl: 8

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

zu Pkt. "".2.7) Termin Abschluss Transformation - Go-Live 01.01.2024, im Anschluss erfolgt eine Hypercare-Phase von rd. 3 Monaten. Abschluss am: 31.03.2024.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Anerkennung deutschen Rechts im Vertragsfall

2. Bestätigung von Deutsch in Wort und Schrift als Projektsprache. Die Forderung gilt für alle Projektphasen insbesondere Teilnahmeantrag, Angebot, Angebotserklärung, Verhandlung, Vertrag und der Leistungserbringung.

3. Handelsregisterauskunft (nicht älter als 12 Monate)

4. Bescheinigung der für die Firma zuständigen Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft

5. Eigenerklärung § 123 GWB

6. Eigenerklärung § 124 GWB

7. Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von [Betrag gelöscht] Euro

8. Bestätigung der Stammpersonalklausel, dass 60 % der Leistungen im eigenen Betrieb, d. h. mit eigenem Stammpersonal erbracht werden

9. Kurzbeschreibung des Unternehmens zu ökologischer, ökonomischer sowie aus sozialer Perspektive (Darstellung Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

10. Vorlage von Bilanzen bzw. Geschäftsberichten sowie Umsatzangaben jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre wie folgt:

- Gesamtumsatz des Unternehmens

- Umsatz der auf SAP ERP / S/4HANA Beratung im Dach-Raum basiert, soll explizit ausgewiesen werden

11. Vorlage einer Unternehmensauskunft einer Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform - nicht älter als 6 Monate)

12. Angabe der in den letzten 3 Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt festangestellten Mitarbeitern (gegliedert nach Anwendungsberater und Anwendungsentwickler für SAP ERP / S/4HANA - differenziert nach inhaltlich / technischen Schwerpunkten)

13. Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchgeführten SAP S/4HANA Transformationsprojekte (differenziert nach Brownfield (Conversion), Greenfield und selektive Data Transition (wird auch als System Landscape Transformation oder Bluefield bezeichnet) und Branche)

14. Nachweis des SAP Partnerstatus "Silber" (oder höher)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

15. Zwei aktuelle, qualifizierte Referenzen für die erfolgreiche Durchführung von SAP S/4HANA Transformationen in Form von Selektive Data Transition - mit folgenden Inhalten: