Betrieb und Basisadministration SAP Systemlandschaft Referenznummer der Bekanntmachung: 1.3-ZE-01EU2022EP
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Siegen
NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein
Postleitzahl: 57076
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-siegen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Betrieb und Basisadministration SAP Systemlandschaft
Die Universität Siegen nutzt verschiedene SAP Module zur Abbildung ihrer Verwaltungsprozesse. Grundlage des Betriebes dieser Module ist vorrangig eine im eigenen Hause vorgehaltene Betriebsumgebung, ergänzt um einzelne SAP Cloud Module. Der operative Betrieb der SAP Systeme, die Basisadministration und die nach Bedarf erforderlichen Anpassungen erfolgen durch einen Dienstleister, dessen Vertrag Mitte 2022 ausläuft.
Im Rahmen dieser EU-weiten Ausschreibung beabsichtigt die Universität Siegen eine vollständige Auslagerung des SAP Betriebes an einen qualifizierten Dienstleister, der neben dem fachlichen auch den operativen Betrieb, die Basisadministration sowie die Stellung der erforderlichen Systemumgebung übernimmt. Ziel ist es, dass der zukünftige Dienstleister den Betrieb auf eigener Infrastruktur erbringt, zulässig auf einer kundenübergreifend geteilten Plattform (Virtualisierungsumgebung), in einem ISO 27001 konform gesicherten Rechenzentrum, auf deutschem Boden und nach den Vorgaben der DSGVO.
Im Rahmen des Leistungsübergangs (Transition) soll zeitgleich auch eine Aktualisierung der Betriebsumgebung auf eine SAP HANA Datenbank und ein Wechsel des Betriebssystems auf Linux erfolgen (Transformation), was durch den Bieter als zukünftigen Leistungserbringer im Rahmen der Übernahme des Betriebes als Projektleistung erbracht werden soll.
Die zur Vergabe der Leistungen erforderliche Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgelagertem Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV. Durch Abgabe des Teilnahmeantrages verpflichten sich die Bieter zur Vertraulichkeit und erhalten mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ergänzende Detailinformationen zur bestehenden Betriebsumgebung sowie Einsicht in die bestehende Betriebsdokumentation und eine Kopie der aktuellen Early-Watch-Reports.
Im Rahmen der Vergabe, sind im Verfahrensverlauf der Verhandlung, Anpassungen und Konkretisierungen der vorliegenden Anforderungen möglich, jedoch keine grundlegenden Änderungen oder Ergänzungen.
Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen Abweichend zum Haupterfüllungsort können auch Treffen in anderen Standorten der Universität Siegen innerhalb des Stadtgebiets Siegen stattfinden.
Die Universität Siegen nutzt verschiedene SAP Module zur Abbildung ihrer Verwaltungsprozesse. Grundlage des Betriebes dieser Module ist vorrangig eine im eigenen Hause vorgehaltene Betriebsumgebung, ergänzt um einzelne SAP Cloud Module. Der operative Betrieb der SAP Systeme, die Basisadministration und die nach Bedarf erforderlichen Anpassungen erfolgen durch einen Dienstleister, dessen Vertrag Mitte 2022 ausläuft.
Im Rahmen dieser EU-weiten Ausschreibung beabsichtigt die Universität Siegen eine vollständige Auslagerung des SAP Betriebes an einen qualifizierten Dienstleister, der neben dem fachlichen auch den operativen Betrieb, die Basisadministration sowie die Stellung der erforderlichen Systemumgebung übernimmt. Ziel ist es, dass der zukünftige Dienstleister den Betrieb auf eigener Infrastruktur erbringt, zulässig auf einer kundenübergreifend geteilten Plattform (Virtualisierungsumgebung), in einem ISO 27001 konform gesicherten Rechenzentrum, auf deutschem Boden und nach den Vorgaben der DSGVO.
Im Rahmen des Leistungsübergangs (Transition) soll zeitgleich auch eine Aktualisierung der Betriebsumgebung auf eine SAP HANA Datenbank und ein Wechsel des Betriebssystems auf Linux erfolgen (Transformation), was durch den Bieter als zukünftigen Leistungserbringer im Rahmen der Übernahme des Betriebes als Projektleistung erbracht werden soll.
Die zur Vergabe der Leistungen erforderliche Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgelagertem Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV. Durch Abgabe des Teilnahmeantrages verpflichten sich die Bieter zur Vertraulichkeit und erhalten mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ergänzende Detailinformationen zur bestehenden Betriebsumgebung sowie Einsicht in die bestehende Betriebsdokumentation und eine Kopie der aktuellen Early-Watch-Reports.
Im Rahmen der Vergabe, sind im Verfahrensverlauf der Verhandlung, Anpassungen und Konkretisierungen der vorliegenden Anforderungen möglich, jedoch keine grundlegenden Änderungen oder Ergänzungen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Betrieb und Basisadministration SAP Systemlandschaft
Ort: Halle
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56D9JC
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
§135 GWB:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber...
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.