Lieferung von 45.002 iPads und 40.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2/11/2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DEA13
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.essen.de
Adresse des Beschafferprofils: www.essen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDMHW/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDMHW
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 45.002 iPads und 40.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur

Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2/11/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30213200 Tablettcomputer
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von 45.002 iPads mit VPP-Gutschein und 42.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur für 146 Schulen der Stadt Essen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 45.002 iPads an 146 Schulen der Stadt Essen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen Die Lieferung soll direkt an die 146 Schulen der Stadt Essen erfolgen siehe Punkt 3 der "Besonderen Vertragsbedingungen".

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 45.002 iPads inkl. Panzerfolien an 146 Schulen der Stadt Essen inkl. der in Punkt 6 der "Besonderen Vertragsbedingungen" aufgeführten Leistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Fördererlass des EFRE zur "Förderung von Endgeräten für Schulen in NRW im Rahmen des REACT-EU" vom 15.10.2021

II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 42.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur für 146 Schulen der Stadt Essen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30237270 Koffer und Taschen für tragbare Computer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen Die Lieferung soll direkt an die 146 Schulen der Stadt Essen erfolgen siehe Punkt 3 der "Besonderen Vertragsbedingungen".

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 42.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur an 146 Schulen der Stadt Essen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Fördererlass des EFRE zur "Förderung von Endgeräten für Schulen in NRW im Rahmen des REACT-EU" vom 15.10.2022

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignungskriterien

Los 1: Es werden nur Angebote von Bietern zur Wertung zugelassen, die nachweisen, dass sie Apple Education Specialists (AAES) sind. Der Nachweis ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum Leistungs-verzeichnis) ausreichend.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die Nachweispflicht wird nicht durch globale Erklärungen erfüllt.

a) Referenzen

Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von "Aufträgen"" zu folgenden Punkten beinhalten:

- Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer

- Auftragswert (Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem

Auftragsvolumen zwischen 1.000.000,- EUR und 10.000.000,- EUR)

- der Leistungszeitraum

- Auftragsgegenstand

Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste

bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen.

In Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht älter als 5 Jahre, anerkannt.

b) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

c) Erklärung, aus der die dem Unternehmen zur Verfügung stehende Lager- und Transportkapazität ersichtlich ist (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

d) Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig

erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen (vergleiche Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt.

Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens entsprechend den Vorgaben in Ziffer 10 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis nachzuweisen.

Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen be-züglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Liefermenge pro Schulstandort kann zwischen 57 und 1.437 Geräten bzw. Tablet-Hüllen betragen.

Die Lieferung der Tablet-Hüllen kann in einer Gesamtlieferung frei Raum an die die jeweiligen Schulstandort erfolgen.

Die Geräte sind frei Raum in den von der Schule genannten Räumen an 148 Schulstandorte zu liefern, wobei jede Lieferung auf 250 Geräte (1 Palette) beschränkt ist und zwischen den Einzellieferungen an jede Schule jeweils 2 Wochen liegen müssen.

Es ist den Schulen freigestellt auf einzelne oder alle Teillieferungen zu verzichten und stattdessen alle Geräte in einer Lieferung zu erhalten.

Daraus ergeben sich:

94 Schulstandorte: 1 Lieferung

31 Schulstandorte: 2 Lieferungen

8 Schulstandorte: 3 Lieferungen

14 Schulstandorte: 4 Lieferungen

1 Schulstandort: 6 Lieferungen

Die Lieferung kann durch eigene Mitarbeiter bzw. den eigenen Fuhrpark erfolgen oder durch eine beauftragte Spedition.

In keinem Fall darf die Lieferung durch einen Paketdienst erfolgen.

Die genauen Lieferanschriften und die Anzahl der Geräte bzw. Tablet-Hülle zu den Schulstandorten sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners an jeder Schule werden dem Auftragnehmer mit der Auftragserteilung mitgeteilt.

Bei der Kontaktaufnahme mit den Schulen bzw. den Lieferterminen sind die Schulferien in NRW zu berücksichtigen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/04/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/05/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/04/2022
Ortszeit: 13:00
Ort:

Stadt Essen, Fachbereich Schule, Gildehofcenter, Hollestr. 3, 45127 Essen

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

./.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird der Fachbereich Schule die Nachforderung, Vervollständigung und Korrektur von Anlagen zu den Vertragsunterlagen nur in Ausnahmefällen zulassen. Auf Punkt 8.1, 8.2 und 13.3 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis wird verwiesen.

Für die Angebotsprüfung (siehe Punkt 8.1 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis) sind die in Punkt 13.1 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis geforderten Eigenerklärungen vorzulegen.

Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Vergabestelle die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV.

Die Hinweise zu Punkt 13.2 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis sind zu beachten.

Achtung: Die Abgabe von Angeboten wird nur in elektronischer Form zugelassen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDMHW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.brd.nrw.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

10 Kalendertage nach schriftlicher Information der Bieter durch die Vergabestelle gemäß § 160, Absatz 3, Ziffer 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.brd.nrw.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/03/2022

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