Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2022 Neuausstattung der Besprechungsräume der KVBW Referenznummer der Bekanntmachung: KVBW_2021/12-0049

Neuausstattung der Besprechungsräume der KVBW Referenznummer der Bekanntmachung: KVBW_2021/12-0049_ZVS

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]39
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kvbawue.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYDX/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYDX

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuausstattung der Besprechungsräume der KVBW

Referenznummer der Bekanntmachung: KVBW_2021/12-0049_ZVS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32324000 Fernsehgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung & Montage von Videokonferenzsystemen, Fernsehgeräten, Digitalen Flipcharts und Zubehör in 4 Losen:

- Los 1: Hardware für Videokonferenzsystem

- Los 2: Fernsehgeräte

- Los 3: Digitale Flipcharts

- Los 4: Zubehör & Montage

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konferenz Hardware

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32232000 Videokonferenzeinrichtungen

32342300 Mikrofone und Sprechgeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 70567 Stuttgart, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Haldenhaustraße 11 72770 Reutlingen, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Keßlerstraße 1 76185 Karlsruhe, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 79114 Freiburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Cisco Room Kits und dazugehörigen Tisch- und Deckenmikrophonen

- Room Kit Mini sowie kompatible Halterung:

- geschätzt: 33 Stück

- maximal: 50 Stück

- Room Kit Plus sowie kompatible Halterung:

- geschätzt: 11 Stück

- maximal: 20 Stück

- Tischmikrophone

- geschätzt: 12 Stück

- maximal: 50 Stück

- Deckenmikrophone

- geschätzt: 12 Stück

- maximal: 40 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Je Los besteht die Möglichkeit, den Vertrag nach Ablauf der Grundlaufzeit von 24 Monaten einmalig um 12 Monate zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fernsehgeräte

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32324000 Fernsehgeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Fernsehgeräten in zwei Größen nach Bedarf:

- Modell 64-65 Zoll:

- geschätzt: 18 Stück

- maximal: 60 Stück

- Modell 85-86 Zoll:

- geschätzt: 9 Stück

- maximal: 30 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Je Los besteht die Möglichkeit, den Vertrag nach Ablauf der Grundlaufzeit von 24 Monaten einmalig um 12 Monate zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitale Flipcharts

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30195200 Elektronische Copyboards oder Zubehör

32324000 Fernsehgeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Digitalen Flipcharts in zwei Größen nach Bedarf:

- Modell 64-65 Zoll

- geschätzt: 40 Stück

- maximal: 50 Stück

- Modell 85-86 Zoll

- geschätzt: 5 Stück

- maximal: 10 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Je Los besteht die Möglichkeit, den Vertrag nach Ablauf der Grundlaufzeit von 24 Monaten einmalig um 12 Monate zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Montage und Zubehör

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30237260 Monitor-Wandarmhalterungen

51620000 Installation von Büromaschinen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Zubehör sowie Installation an den vier Standorten der KVBW:

- Lieferung verschiedener mobiler Halterungssysteme für Fernsehgeräte und Digitale Flipcharts

- Lieferung verschiedener Wandhalterungen für Fernsehgeräte und Digitale Flipcharts

- Installation von Room Kits, Fernsehgeräten, Digitalen Flipcharts sowie dazugehörigem Zubehör:

- Stuttgart: geschätzt 4 Installationstermine, maximal 5 Termine

- Reutlingen: geschätzt 2 Installationstermine, maximal 3 Termine

- Karlsruhe: geschätzt 3 Installationstermine, maximal 4 Termin

- Freiburg: geschätzt 2 Intallationstermine, maximal 3 Termine

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Je Los besteht die Möglichkeit, den Vertrag nach Ablauf der Grundlaufzeit von 24 Monaten einmalig um 12 Monate zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (BG) zu erbringen. Der/die Bieter/BG kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:

1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und;

2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.

In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU (s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.)2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/BGen einzureichen:

1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB

2) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate

3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung

4) ggf. Nachunternehmererklärung

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO i.Vm. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:

1) Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr von mindestens [Betrag gelöscht] EUR pauschal für Personen-, Sach- & Vermögensschäden

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) mindestens die genannten Deckungssummen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:

1) Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten zwei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Daher haben die Bieter/Bietergemeinschaften mit dem Angebot folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben:

1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG Baden-Württemberg

Darüber hinaus sind folgende Erklärungen durch die Bieter/Bietergemeinschaften einzureichen:

2) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/03/2022

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/05/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/03/2022

Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YYDX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/02/2022

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