Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2022 FlexNetManager Referenznummer der Bekanntmachung: 21-1204400209 2022-02-23

FlexNetManager Referenznummer der Bekanntmachung: 21-1204400209

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.it.nrw.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesbetrieb

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

FlexNetManager

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-1204400209

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mietlizenzen FlexNet Manager

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mietlizenzen FlexNet Manager

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

IT.NRW hat im Jahr 2016 das Tool Spider erworben (Systemliefervertrag ZB13/600008/2016), worüber das Software Asset Management der Landesverwaltung erfolgen soll. Spider wird inzwischen von der Firma Flexera Software Limited (im Folgenden "Flexera" genannt) vertrieben.

Aufgrund eines umfangreichen neuen Lizenzbezugsvertrags mit der Firma SAP im Kontext von my.NRW ist es dringend erforderlich, das Lizenzmanagement auf SAP-Software auszudehnen und somit die Software-Compliance zu gewährleisten. Dieser Lizenzbezugsvertrag erweitert den Umfang der zu managenden SAP-Lizenzen derart, dass eine professionelle Tool-Unterstützung erforderlich wird.

Das SAM-Tool "Spider" ist bezüglich der sehr speziellen Lizenzierung von SAP limitiert, so dass eine Tool-Erweiterung erforderlich ist. Spider kann die SAP-spezifischen Lizenzmetriken nicht abbilden, sowie keine Lizenzbilanz für SAP erstellen, da hierzu eine Verbindung mit den SAP-Systemen erforderlich ist, die in Spider nicht realisiert ist.

Ein zusätzlicher danebenstehender Einsatz eines weiteren Tools - ausschließlich für die SAP-Lizenzen - stellt kein gleichermaßen geeignetes Mittel dar, da hiermit keine Gesamtübersicht über sämtliche vorhandene Lizenzen erstellt werden kann. Eine solche ist aber zwingend erforderlich um eine Gesamt-Compliance-Übersicht zu erzeugen. Eine Gesamt-Compliance-Übersicht ermöglicht es, die rechtmäßige Verwendung von Software im Land effizient zu beurteilen und wird vom CIO bei IT.NRW eingefordert.

Systeme von weiteren Anbietern könnten einem Spider-System nur als Stand-Alone-Lösung ohne Konnektivität zur bestehenden Spider-Umgebung beigestellt werden. Dies ergibt sich daraus, dass das Land NRW keine Berechtigungen hat, an dem Spider-Tool - selbst oder durch Dritte - Veränderungen und/oder Erweiterungen vorzunehmen.

Flexera bietet mit dem "FlexNet Manager for SAP Applications" ein Add-On zu Spider an, das es ermöglicht, Spider derartig zu erweitern, dass auch die SAP-Lizenzen von einer Gesamtlizenzübersicht umfasst sind. Dieses Add-On ist daher laut Flexera die einzige auf dem Markt verfügbare Möglichkeit Spider um die benötigten Funktionen zu erweitern.

Flexera ist laut Eigenaussage der Firma der einzige Anbieter, der dieses Add-On anbietet, ohne dass eine zusätzliche Spider-Lizenzierung benötigt wird. Daher erübrigt m. E. sich die Ausschreibung eines Handelspartners.

Des Weiteren wurden wir von Flexera darüber informiert, dass eine Erweiterung der Lizenzierung des Spider-Systems bei Wachstum und Serviceerweiterung zukünftig nur über die FlexNet Manager Lizenzierung gegeben wäre. Reine Spider-Lizenzen wären nicht mehr beziehbar, allerdings wären die Nutzungsrechte an Spider über den Bezug von FlexNet Manager-Lizenzen erwerbbar (diese beinhalten ein "Downgrade-Recht" zu Spider), über welche auch die Nutzungsrechte für den FlexNet Manager für SAP Applications beziehbar sind.

Der maximale Auftragswert bei Beschaffung des FlexNet Manager for SAP Applications liegt laut Herstelleraussage bei rund [Betrag gelöscht] EUR über eine Vertragslaufzeit von drei Jahren. Die Lizenzen für den FlexNet Manager für SAP Applications werden als Subscription bezogen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4500020135

Bezeichnung des Auftrags:

FlexNet Manager

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

29/12/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRD9EW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/02/2022

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