Durchführung einer permanenten Stichprobeninventur (Waldstrukturaufnahme) im Nationalpark Eifel Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/01/002

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYGY/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYGY
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung einer permanenten Stichprobeninventur (Waldstrukturaufnahme) im Nationalpark Eifel

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/01/002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
77231400 Forstinventur
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Permanenten Stichprobeninventur (PSI) im Nationalpark Eifel soll die erste Wiederholungsaufnahme der Waldstruktur durch einen Auftragnehmer durchgeführt werden. Auftraggeber ist der Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Nationalparkforstamt Eifel.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA28 Euskirchen
Hauptort der Ausführung:

53937 Schleiden Die Leistungserbringung erfolgt an mehreren unterschiedlichen Stichprobenpunkten im Nationalpark Eifel.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Permanenten Stichprobeninventur (PSI) im Nationalpark Eifel soll die erste Wiederholungsaufnahme der Waldstruktur durch einen Auftragnehmer durchgeführt werden. Auftraggeber ist der Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Nationalparkforstamt Eifel.

Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2022
Ende: 31/05/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen,

betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Auftragnehmer hat das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auftragnehmer werden nur zugelassen, wenn sie entsprechende berufliche Qualifikationen und praktische Erfahrungen in der Waldaufnahme, z.B. über Waldstrukturaufnahmen in Naturwäldern, Bundes- oder Landeswaldinventuren oder Stichprobeninventuren, vorweisen können. Qualifikationen sind mit der Gebotsabgabe nachzuweisen.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Auftragnehmer werden nur zugelassen, wenn sie entsprechende berufliche Qualifikationen und praktische Erfahrungen in der Waldaufnahme, z.B. über Waldstrukturaufnahmen in Naturwäldern, Bundes- oder Landeswaldinventuren oder Stichprobeninventuren, vorweisen können. Qualifikationen sind mit der Gebotsabgabe nachzuweisen.

- Die Aufnahmearbeiten sind von vier 2-Personen-Trupps mit gleichbleibender Personalbesetzung durchzuführen. In Sonderfällen ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für gleichwertigen Ersatz zu sorgen. Einheitliche Qualitätsstandards zwischen den Aufnahmetrupps sind vom Auftragnehmer jederzeit zu gewährleisten. Die Aufnahmetruppführer sind mit der Gebotsabgabe zu benennen.

- Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Direktaufnahme der Daten vor Ort in das Field-Map-System im Tablet-PC. Eine Übertragung der Daten aus Kladden ist aufgrund der geforderten Datenkonsistenz nicht zulässig und auch nicht zielführend. Entsprechend wird die Hardware und Aufnahmesoftware vom Auftraggeber gestellt.

- Für Schäden an den Tablet-PCs muss der Auftragnehmer aufkommen, sofern diese über Garantiefälle hinausgehen. Der Auftragnehmer hat dafür eine entsprechende Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Dieses gilt auch für ggfls. notwendige Wiederholungen der Installation der Software, die durch eine Fehlbedienung des Auftragnehmers verursacht ist.

- Die Datenhaltung und Datensicherung ist Aufgabe des Auftragnehmers. Die Daten müssen von Zeit zu Zeit nach vorhergehender Aufforderung an den Auftraggeber weitergegeben werden. Für Abschlagszahlungen ist die Übermittlung entsprechender Datenmengen Voraussetzung.

- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Leistung nach Maßgabe der in der Leistungsbeschreibung dargestellten und beschriebenen Ablaufplanung abzuliefern. Hinderungsgründe an der rechtzeitigen Fertigstellung werden nur anerkannt, wenn sie nicht in der Verantwortung des Auftragnehmers liegen (z. B.: witterungsbedingte Ausfallzeiten durch außergewöhnlich hohe Schneelage). Hinderungsgründe sind ausreichend nachvollziehbar zu dokumentieren und vom Auftraggeber anzuerkennen.

- Bei Auftragserteilung ist eine Abschlagszahlung in Höhe von bis zu 10.000,- EUR auf Anforderung des Auftragnehmers möglich. Weitere Abschläge sind nach jeweils erbrachter Teilleistung im Dezember 2022 und April 2023 vorgesehen. Weitere Abschläge ohne erbrachte Leistung sind nur nach Vorlage einer entsprechenden Bankbürgschaft und mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

- Die Nationalparkfläche ist für eine Mittelgebirgslage durchschnittlich erschlossen. Ein Teil der Wege kann nicht mehr befahren werden. Es sind daher teilweise längere Laufwege und außerdem umfangreiche Steilhanglagen einzukalkulieren.

- Für die Nationalparkflächen gelten restriktive Betretungsregelungen. Das Befahren der Wege ist nur mit einer mitzuführenden Fahrgenehmigung gestattet.

- In den Monaten Oktober bis Dezember ist die Zeit des Wildtiermanagements. Der Erfolg dieser Maßnahmen hat entscheidende Bedeutung für die Schutzgebiets 28 Entwicklung. Um Störungen durch die Arbeiten zur Waldstrukturaufnahme auszuschließen, dürfen Flächen auf denen eine Bewegungsjagd durchgeführt werden soll, 3-5 Kalendertage vorher nicht betreten werden; die Waldstrukturaufnahme muss dort ruhen. An den feststehenden Jagdtagen selbst und dem Folgetag dürfen entsprechende Flächen weder betreten noch durchfahren werden. Die Einhaltung dieser Vorgabe ist Angelegenheit des Auftragnehmers. Der Auftraggeber gibt entsprechende Auskünfte und stellt Kartenmaterial mit Darstellung der betroffenen Jagdflächen und den Zeiträumen zur Verfügung.

- Die Ergebnisse der bereits erfolgten Erstaufnahme der PSI finden sich im "Bericht zur Permanenten Stichprobeninventur im Nationalpark Eifel". Dieser steht auf der Internetseite des Nationalparks Eifel unter https://www.nationalpark-eifel.de/de/naturlandschaft-arten/forschung-im-nationalpark/ als pdf zum Download bereit.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/03/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/04/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/03/2022
Ortszeit: 10:00
Ort:

elektronisch

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Mitarbeitende der Zentralen Vergabestelle

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie, dass ab keine postalischen Angebote, keine Angebote per Email sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per Email und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Bitte beachten Sie weiter, dass die Kommunikation im laufenden Vergabeverfahren ausschließlich schriftlich über den Bereich "Kommunikation" im VMP NRW erfolgen darf.

Kommunikation zwischen (potentiellen) Bietern und der Bedarfsstelle/Fachstelle im laufenden Verfahren ist unzulässig.

Hinweis Formulare:

Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YYGY

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/02/2022

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