Kreisarchiv Viersen - Umzug Referenznummer der Bekanntmachung: K-VIERSEN-2021-0072
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Viersen
NUTS-Code: DEA1E Viersen
Postleitzahl: 41747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kreis-viersen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Kreisarchiv Viersen - Umzug
Umzug des Kreisarchivs
Altstandorte des Kreisarchivs - Neubau des Kreisarchivs
Umzug von Archivgut, Bibliotheken und Einrichtungsteilen des Kreisarchivs in den Neubau am Ransberg
Bei der Bewertung des Anbieterkonzepts für den Umzug wird insbesondere bewertet, ob und inwieweit der Einsatz von Personalressourcen und technischem Gerät (LKW, technische Hilfsmittel) für den avisierten Umzugszeitraum plausibel sind, ob und inwieweit das geplante Verpackungsmaterial für den Transport das Archivgut und die sonstigen Gegenstände geeignet vor Transportschäden, z. B. auch bei Regen, durch Erschütterungen etc., schützt, ob und inwieweit überflüssiges Verpackungsmaterial vermieden wird und ob und inwieweit die in diesem Leistungsverzeichnis dargestellten Gegebenheiten bei der Konzepterstellung berücksichtigt wurden. Angebote, in denen nur ein LKW oder nur Kleintransporter vorgesehen sind, werden grundsätzlich als nicht überzeugend bewertet.
Das Konzept wird mit den folgenden Punktwerten beurteilt:
0 - nicht überzeugend: die Angaben über die Anzahl und Größen der einzusetzenden
Fahrzeuge, Personen oder technischen Hilfsmittel sind in Bezug auf
den vorgegebenen Zeitrahmen und die im LV dargestellten
Anforderungen und Gegebenheiten unplausibel, sind unvollständig
oder fehlen
1 - im Wesentlichen schlüssig:
die Angaben über die Anzahl und Größen der einzusetzenden Fahrzeuge, Personen oder technischen Hilfsmittel sind in Bezug auf den vorgegebenen Zeitrahmen und die im LV dargestellten Anforderungen und Gegebenheiten plausibel, der Anbieter hat einen im Verhältnis zur Anforderung und den von ihm einzusetzenden Kräften und Mitteln realistischen Zeitplan für die Umzüge der einzelnen Alt-Standorte
2 - schlüssig und überzeugend:
die Angaben über die Anzahl und Größen der einzusetzenden Fahrzeuge, Personen oder technischen Hilfsmittel sind in Bezug auf den vorgegebenen Zeitrahmen und die im LV dargestellten Anforderungen und Gegebenheiten plausibel, der Anbieter stellt
konkret und plausibel dar, wie bzw. in welcher Variante er die im LV und im Umzugs- und Belegungskonzept aufgezeigten Anforderungen erfüllen würde; der Anbieter weist für sein einzusetzendes Personal Qualifikationen oder Schulungen im Umgang mit Archivgut oder mindestens Bibliotheksgut nach
3 - sehr schlüssig und in jeder Hinsicht überzeugend:
alle Angaben über die Anzahl und Größen der einzusetzenden Fahrzeuge, Personen oder technischen Hilfsmittel sind in Bezug auf den vorgegebenen Zeitrahmen und die im LV dargestellten Anforderungen und Gegebenheiten vollständig und schlüssig, der Anbieter stellt konkret und plausibel dar, wie bzw. in welcher Variante er die im LV und im Umzugs- und Belegungskonzept aufgezeigten Anforderungen erfüllen würde; der Anbieter weist für sein einzusetzendes Personal Qualifikationen oder Schulungen im Umgang mit Archivgut nach; der Anbieter kann mindestens eine Referenz für ein erfolgreich durchgeführtes Umzugsprojekt mit mehr als 1 lfd. km Archivgut oder Bibliotheksgut aus den letzten 5 Jahren für das für die Umzugsleitung verantwortliche Personal vorweisen.
Es werden für das Konzept nur volle Konzeptpunkte vergeben. Angebote mit nicht überzeugenden Konzepten (0) werden nicht berücksichtigt.
Unter den zu berücksichtigenden Angeboten, d.h. mit mindestens einem Punkt im Bereich Konzept, werden für den günstigsten Preis 3 Punkte vergeben, für das Doppelte des günstigsten Angebots 0 Punkte. Dazwischen werden die Punktwerte für die Angebotspreise linear interpoliert. Die Punkte für die Preise werden gerundet auf drei Nachkommastellen vergeben.
Die erreichten Punkte im Bereich Konzept werden mit dem Gewichtungsfaktor 4, die Punkte im Bereich Preis mit dem Gewichtungsfaktor 6 multipliziert und zu einer Gesamtpunktzahl zusammengezogen.
Bei Punktgleichheit bis auf drei Nachkommastellen entscheidet das Los.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern, Formblatt 124 LD.
Eigenerklärung insbesondere Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren, Formblatt 124 LD.
- Eigenerklärung insbesondere im Hinblick auf die zur Verfügung stehenden Mitarbeiter, Formblatt 124 LD
- Der Anbieter reicht zusammen mit seinem Angebot ein Konzept ein, in dem er mindestens erklärt
· in welcher Zahl und Größe er für diesen Umzug Transportfahrzeuge einsetzen würde,
· wie viele Personen und mit welchen Qualifikationen er Personen einsetzen würde,
· welche größeren technischen Hilfsmittel (z. B. Scherenbühne, Schrägaufzug) er für die Räumung der Obergeschosse des Standortes Burg Kempen einsetzen würde
- Darüber hinaus sollte das Konzept die folgenden Angaben und Nachweise enthalten:
Nachweise über die besonderen Fähigkeiten des einzusetzenden Personals im Umgang mit Archivgut oder mindestens Bibliotheksgut (z.B. Qualifikationszertifikate oder Schulungsnachweise)
· Vorlage von mindestens einer Referenz für erfolgreich durchgeführte Umzugsprojekte mit mehr als 1 lfd. km Archivgut oder Bibliotheksgut aus den letzten 5 Jahren für das für die Umzugsleitung verantwortliche Personal (Erfahrungsnachweise).
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;
3. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter III.1.1 - 1.3) genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).