Rahmenvereinbarung Mediendienstleistungen/Publikationen Referenznummer der Bekanntmachung: 16_2021-EU

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bibb.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=439876
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=439876
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Mediendienstleistungen/Publikationen

Referenznummer der Bekanntmachung: 16_2021-EU
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftrag Rahmenvereinbarung Mediendienstleistungen/Publikationen wird in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Herstellung, Druck, Versand und Vertrieb der Fachpublikationsreihen des BIBB/externes Lektorat

Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie Lagerung, der Versand und Verkauf der Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 4). Diese erscheinen in Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.

Los 2: Druckerzeugnisse von iMOVE im BIBB.Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie der Versand von Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 3). Diese erscheinen auf Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Herstellung, Druck, Versand und Vertrieb der Fachpublikationsreihen des BIBB/externes Lektorat

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

53175 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag Rahmenvereinbarung Mediendienstleistungen/Publikationen wird in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Herstellung, Druck, Versand und Vertrieb der Fachpublikationsreihen des BIBB/externes Lektorat

Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie Lagerung, der Versand und Verkauf der Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 4). Diese erscheinen in Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungskonzept für die Herstellung und Satzphase / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 25
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Druckerzeugnisse von iMOVE im BIBB

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

53175 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die Herstellung (siehe § 2) sowie der Versand von Publikationen des BIBB (Auftraggeber), spezifiziert nach einzelnen Produktreihen (siehe § 3). Diese erscheinen auf Deutsch und in weiteren Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch.

Druckerzeugnisse von iMOVE im BIBB

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Zeitmanagement / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Referenzprodukte / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Berufliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Los 1

Die Bekanntmachung richtet sich an Mediendienstleister mit ausgewiesener Erfahrung in der Herstellung (Satz/Druck) von Publikationen, vorzugsweise wissenschaftlicher Fachpublikationen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung des Produktportfolios zu dokumentieren.

Mindestanforderung an den Bewerber: Herstellung von jeweils 20 Publikationen in 2021, 2020 und 2019.

Der Bewerber muss über Erfahrung im Versand größerer Mengen von Publikationen (Versandhandling) an vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Kundenadressen verfügen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung des Produktportfolios zu dokumentieren.

Mindestanforderung an den Bewerber: Versand von 5x200 Publikationen (oder in ähnlicher Höhe/Staffelung) in 2021, 2020 und 2019.

Der Bewerber muss über Erfahrung im Vertrieb einzelner Produkte (Versand-handling/Kundenkontakt) verfügen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung der Aufträge zu dokumentieren.

Mindestanforderung an den Bewerber: In 2021, 2020 und 2019 wurden jeweils mindestens 20 einzelne Publikationen zum Kauf angeboten.

Der Bewerber muss über Erfahrung in der Bearbeitung und Erstellung von Grafiken (inkl. Infografiken) verfügen. Diese Anforderung ist durch eine Beschreibung des Produktportfolios zu dokumentieren.

Mindestanforderung an den Bewerber: In 2021, 2020 und 2019 wurden jeweils mindestens 20 Grafiken bearbeitet und/oder erstellt.

Der Bewerber muss über Erfahrung im externen Lektorat verfügen (fachliche Expertise/Kundenkontakt).

Mindestanforderung an den Bewerber: In 2021, 2020 und 2019 wurden jeweils mindestens fünf Publikationen lektoriert und redaktionell bearbeitet.

Der Bewerber gibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die höchstens letzten drei Geschäftsjahre ab.

Mindestanforderung an den Bewerber: [Betrag gelöscht] EUR Umsatz/Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren

Der Bewerber verfügt über das notwendige Fachpersonal zur Leistungserbringung und ist in der Lage, auch zeitkritische Fachpublikationen schnell und zuverlässig zu produzieren. Er verfügt über eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitenden, um eine Urlaubsvertretung sicherzustellen.

Mindestanforderung an den Bewerber: 10 fest angestellte Mitarbeiter/-innen mit einschlägiger Qualifikation in den zuvor beschriebenen Arbeitsbereichen.

Berufliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Los 2

Die Bekanntmachung richtet sich an Druckdienstleister mit ausgewiesener Erfahrung in der Herstellung (Druck) und Weiterverarbeitung (Klebebindung, Rückenstichheftung, Falzen, Prägen, Stanzen) diverser Druckerzeugnisse im Offset- und Digitaldruckverfahren.

Mindestanforderung an den Bewerber: Herstellung von jeweils 20 Druckerzeugnissen via obigen Verfahren in 2021, 2020 und 2019.

Der Bewerber muss über Erfahrung im Versand größerer Mengen von Publikationen an vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Kundenadressen verfügen

Mindestanforderung an den Bewerber: Versand von 5x200 Publikationen (oder in ähnlicher Höhe/Staffelung) in 2021, 2020 und 2019.

Der Bewerber gibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die höchstens letzten drei Geschäftsjahre ab.

Mindestanforderung an den Bewerber: [Betrag gelöscht] EUR Umsatz/Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren

Der Bewerber verfügt über das notwendige Fachpersonal zur Leistungserbringung und ist in der Lage auch zeitkritische Fachpublikationen schnell und zuverlässig zu produzieren. Er verfügt über eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitenden, um eine Urlaubsvertretung sicherzustellen.

Mindestanforderung an den Bewerber: 5 fest angestellte Mitarbeiter/-innen mit einschlägiger Qualifikation in den zuvor beschriebenen Arbeitsbereichen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/03/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bewerber haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BIBB.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/02/2022

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