Öffentliche Ausschreibung Aachen 2022 Einführung eines Systems zur ganzheitlichen Beschaffung Referenznummer der Bekanntmachung: 10025035 2022-02-09

Einführung eines Systems zur ganzheitlichen Beschaffung Referenznummer der Bekanntmachung: 10025035

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rwth-aachen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YR04/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YR04

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Systems zur ganzheitlichen Beschaffung

Referenznummer der Bekanntmachung: 10025035

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines Systems zur ganzheitlichen Beschaffung an der RWTH Aachen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Hauptort der Ausführung:

Templergraben 55 52062 Aachen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung eines Systems zur ganzheitlichen Beschaffung an der RWTH Aachen mit der Erfassung, Zuordnung und Steuerung des Beschaffungsbedarfes und damit einer Standardisierung des Beschaffungsprozesses mit einer Integration in SAP über ein Rollen-Rechte-System inklusive der Implementierung eines Genehmigungsprozesses. Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Erstellung, die Bereitstellung, die Schnittstellenanbindung, die Miete und den Betrieb der Software in einer Cloud, die Software-Pflege, den gesamten Einführungsprozess inklusive Installation, Customi-zing, Consulting und Individualentwicklungen, das Projektmanagement sowie eine Dokumentation und Schulungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2022

Ende: 31/05/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der im Erstellungsvertrag integrierte Pflegevertrag hat eine Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Nach Ablauf der 60 Monate erfolgt bei der erwarteten Fortsetzung des Vertrages eine vertragsgemäße Anpassung der Vergütungen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als vom 01.12.2021 sein. Sollte der Bieter gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.

Darstellung des Bieters mit Leistungsspektrum und Kerngeschäft und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Angabe über den Gesamtumsatz (Brutto) des Bieters im deutschsprachigen Raum bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Unternehmensbereich der Implementierung und dem Betrieb von nachhaltigen Beschaffungslösungen bzw. -portalen.

(2) Es ist eine Eigenerklärung des Bieters (Dok 2.0) beizulegen.

(3) Es ist das Dok 3.0 Angebotsschreiben beizulegen.

Sonstige Bedingungen an die Auftragsausführung:

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.

(4)

Eigenerklärung gem. Dokument 2.0

(5)

Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Dok 10.2

(6)

Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.

(7)

Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.

(8)

Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.12.2021).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu (6)

Der Auftraggeber fordert eine Mindestdeckung für Sachschäden von 0,5 Mio. Euro, für Personenschäden von 0,5 Mio. Euro und für Vermögensschäden von 0,25 Mio. Euro, jeweils pro Schadensfall.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Angabe von mindestens drei Referenzkunden: Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Kurzbeschreibung des Referenzprojektes, Version der Softwarelösung und Produktivsetzungszeitpunkt. Diese mindestens 3 deutschen Referenzkunden müssen jeweils die unter Ziffer (i) bis (iii) genannten Anforderungen erfüllen.

(2) Nennung der Projektverantwortlichen für die Dauer des Projektes, die Ansprechpartner für den Auftraggeber sein werden. Bitte geben Sie hierfür die Namen, Vornamen, Funktionen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen in einem von Ihnen gesondert erstellten Dokument an.

(3) Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Ausbildung/ Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Projektteams (deutschsprachige Projektleitung im nachhaltigen Beschaffungstool). Diese Darstellung hat mindestens die unter i) genannten Anforderungen zu enthalten und zu erfüllen.

(4) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Beratung, Programmierung, Customizing und Support zum nachhaltigen Beschaffungstool, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

(5) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Durchführung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (keine reine Annahme von Mängel- oder Störungsmeldungen), die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1(i) Bei allen genannten Referenzprojekten müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt werden:

- Es müssen mind. 30 Kataloge angebunden sein

- Es müssen mind. 2500 Nutzer das Tool nutzen.

- Die Katalogartikel müssen mind. die Bezeichnung, eine Beschreibung, Bilder, Preise und die aktuelle Lieferzeit angeben.

- Eine Anbindung an SAP ERP-MM ist gegeben.

- Freitextbestellungen sind möglich

- Es erfolgt ein integrierter Preisanfrage- und Angebotsvergleich.

(ii) Die Referenzinstallationen bei allen genannten Referenzen müssen das nachhaltige Beschaffungstool erfolgreich implementiert (Produktivbetrieb) haben.

Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Der Bieter hat die Referenzkunden darüber zu informieren und das Einverständnis der Referenzkunden bis zum Ende der Angebotsfrist einzuholen.

zu (2 )

(i) Deutschsprachige Projektleitung

- Name und Kontaktdaten

- Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiterin bzw. Projektleiter in der Implementierung von Beschaffungslösungen

- Angaben zur Qualifizierung

zu (3) Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung

zu (4)

Es sind mindestens 6 vollzeitbeschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.

zu (5)

Es sind mindestens 3 Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiterinnen bzw. Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/03/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/03/2022

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es sind keine weiteren Hinweise notwendig.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YR04

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/02/2022

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