Öffentliche Ausschreibung Duisburg 2022 Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung Referenznummer der Bekanntmachung: LZPD; Anyline-Technologie 2022-02-04

Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung Referenznummer der Bekanntmachung: LZPD; Anyline-Technologie

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://lzpd.polizei.nrw/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung

Referenznummer der Bekanntmachung: LZPD; Anyline-Technologie

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48510000 Kommunikationssoftwarepaket

48517000 IT-Softwarepaket

72212000 Programmierung von Anwendersoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Duisburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst die Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung. Die detaillierten Anforderungen an die zu liefernden Produkte / die zu erbringenden Leistungen werden in der Leistungsbeschreibung einzeln beschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Der Auftraggeber durfte ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV durchführen. Vorliegend kann aufgrund der Integration der Anyline-Technologie in die Apps der mViVA-App-Suite der Bezug ausschließlich über die T-Systems Information Services GmbH erfolgen. Die mVIVA-App-Suite ist ein Vorgangsdatensystem mit unterschiedlichen Anwendungen, wie etwa ein Abfrage- und ein Erfassungssystem. Die Einlese-App muss mit den anderen Anwendungen der mVIVA-App-Suite kompatibel und nutzbar sein. Zwar bestehen Schnittstellen auf Seiten der mViva-App-Suite, insbesondere eine Inter-App-Schnittstelle, jedoch bedarf es auch einer kompatiblen Gegenschnittstelle der Einlese-App. So hat IFS hier eine besondere Anpassung in den Schnittstellen vorgenommen, sodass Daten der Einlese App vollumfänglich den anderen Apps der mViVA Suite zur Verfügung stehen können und diese auch umgekehrt die Einlese App direkt (an)steuern können. Die eingelesenen Daten werden letztlich über die anderen Apps der mViVA Suite in die Datenbankfelder des aktuellen Vorgangsbearbeitungssystems ViVA eingespeist. Daher ist auch bereits für die Anlieferung der Daten in die weiteren Apps der mViVA AppSuite die Kompatibilität der Datenstruktur mit dem Desktop-Vorgangsbearbeitungssystem (Hersteller ebenfalls T-Systems IFS) zu gewährleisten.

Die Integration des SDK in die Einlese-App sowie die Übertragung über die App-Schnittstellen müssen gleichzeitig so ausgestaltet sein, dass die eingelesenen Daten nur im Arbeitsspeicher des mobilen Endgeräts, nicht jedoch lokal oder auf einem Server gespeichert werden. Die technische Integrationsleistung des Anyline SDK in die bereits durch T-Systems bereitgestellte App und somit in das bestehende Systemumfeld ist vollumfänglich und in der zur polizeilichen Aufgabenerfüllung benötigten Zuverlässigkeit nur von der T-Systems Information Services GmbH leistbar. Insbesondere ist die Anyline GmbH selbst nicht in der Lage, die Anyline-Technologie derart in die mVIVA-App-Suite anzupassen, da die derzeit bereitgestellte Schnittstelle der IFS zur Anbindung an das mobile Backend der mobilen Softwarekomponenten keine direkte Anbindung von Drittverfahren erlauben.

Der Auftraggeber prüfte nach Durchführung einer europaweiten Markterkundung mehrere Alternativen und Ersatzlösungen. Hierbei hat sich herausgestellt, dass diese Lösungen nicht in Betracht kommen. Die Vorschrift des § 14 Abs. 6 VgV führt daher nicht zu einem abweichenden Ergebnis. Berücksichtigt hat der Auftraggeber u.a. eine Losaufteilung in verschiedene zu scannende Dokumententypen sowie ein entsprechendes Customizing.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 250-664324

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

04/01/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.t-systems.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0D9YJ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/02/2022

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